O Google Docs (em italiano é chamado de Google Docs ) é a principal alternativa ao Microsoft Office há anos, que em comparação com o conjunto com Word, Excel e Powerpoint, você pode usar gratuitamente sem fazer download de nada diretamente pela Internet.
Além de ser um aplicativo completo para escrever documentos e criar apresentações e planilhas, o pacote Google Docs inclui ferramentas especiais e funções muito poderosas, às vezes até ausentes no Office, o que o torna muito mais do que apenas uma alternativa, mas uma opção que é importante lembrar quando necessário.
Essas funções surgem graças à integração que o Google faz com seus inúmeros produtos on-line, incluindo principalmente a pesquisa e o Google Drive, aos quais o Google Docs está intimamente ligado.
Embora já tenhamos conversado muito sobre esses aplicativos da web, mesmo com um guia para usar o Google Docs e o Google Drive, vale a pena voltar ao tópico com as 10 melhores funções e truques especiais encontrados no Google Docs, para realizar algumas operações caso contrário, difícil ou impossível com o Office e programas similares.
1) Escreva ditando verbalmente
Esse é um dos melhores recursos disponíveis no Google Docs, que graças à tacnologia altamente avançada e precisa do reconhecimento de fala do Google, permite que todos escrevam um texto ou documento simplesmente ditando-o verbalmente.
A digitação por voz é encontrada no menu Ferramentas, requer o uso do Google Chrome e funciona muito bem em italiano.
Já falamos sobre essa função no artigo sobre como ditar a gravação de documentos verbalmente em todos os computadores "fala para texto".
2) Remova e alise a formatação do texto
Se você copiar e colar um texto de outro arquivo do Word ou de um site, isso também inclui a formatação, ou seja, a fonte, o tamanho e todos os vários ajustes, como negrito, itálico e muito mais.
Para remover a formatação de um texto do Google Docs, basta selecionar o texto e, em seguida, vá para o menu Formatar para encontrar a opção que cancela a formatação.
Além disso, o Google Docs tem uma opção muito útil para padronizar a formatação do texto, para que seja igual para todo o documento.
Sem selecionar nada, basta ir para Formatar > Estilos de parágrafo > Texto normal > Atualizar texto normal .
3) Adicione outras fontes de escrita
O Google Docs fornece centenas de fontes (fontes de escrita) para escrever um documento.
No menu de seleção de fontes, na barra de ferramentas superior, você pode rolar pela lista e pressionar Outras fontes para encontrar todas as fontes do Google com visualização.
4) Crie um documento compartilhado super rápido
Se tivermos que trabalhar em uma folha de idéias com alguém, se precisarmos de uma folha de registro para compartilhar com muitas pessoas, se quisermos como um quadro negro para escrever e comentar, podemos criar facilmente um documento compartilhado, no qual todos os participantes eles podem escrever.
Para fazer isso, basta criar um novo documento no Google Docs e, em seguida, use o botão Compartilhar, concedendo a permissão de modificação para quem o vir.
Portanto, você pode permitir que qualquer pessoa que possua o link possa compartilhá-lo (simplesmente pressionando Obter link e, em seguida, alterando de ver para editar ) ou especificar quais pessoas podem acessá-lo usando seus endereços de email.
Em um documento compartilhado, você pode pressionar o botão no canto superior direito do lápis para alternar o modo de edição para o modo de dicas .
Dessa forma, tudo o que você escreve não modifica o documento, mas se torna uma sugestão ou comentário que a outra pessoa pode aceitar ou rejeitar.
Em um documento compartilhado, também é possível chamar a atenção de alguém, marcando-a no comentário, através do símbolo @ ou +, seguido de um endereço de e-mail.
Essa pessoa receberá o email para verificar a alteração ou o comentário.
5) Insira links para outras partes do artigo, como favoritos
Para documentos longos, adicionar marcadores ajuda a mover-se de um ponto para outro muito rapidamente.
Indo para Inserir> Marcador, você pode adicionar um link interno ao documento.
Um pequeno ícone azul será adicionado à borda esquerda do documento.
Ao clicar no ícone azul, você pode clicar com o botão direito do mouse na palavra Link para copiar o link, se desejar compartilhá-lo, para poder abrir o documento nesse ponto.
Também é possível recuperar esse link no próprio documento, criando um link no menu Inserir> Link .
6) modo do Google Docs offline
Esse é um recurso que está ativo há vários anos, tornando o Google Docs quase um programa instalado no seu PC, mesmo sem conexão à Internet.
Sim, neste modo, escrevemos um guia para abrir arquivos e documentos do Google Docs sem internet, apenas possível no Chrome.
Com o modo offline ativado, você pode visualizar e editar documentos, folhas, slides e desenhos, mesmo em um PC sem Internet, e os arquivos serão sincronizados na próxima vez em que estiver online.
7) Crie substituições automáticas de palavras e caracteres
Em Ferramentas> Preferências, você pode ver uma lista de substituições já definidas, como números com frações, setas ou palavras de marca registrada para dizer Marcas.
É uma maneira mais rápida de salvar e gravar os caracteres especiais que não são encontrados no teclado padrão.
Além das que já estão presentes, é possível adicionar algumas substituições personalizadas para que, se eu escrever uma certa sigla, os caracteres sejam exibidos automaticamente em outro estilo.
8) Encontre o significado e a definição de cada palavra
O dicionário do Google está integrado ao Google Docs.
Ao clicar com o botão direito do mouse em uma palavra, você pode clicar em "Definir" para abrir o dicionário ao lado e conhecer o significado, a definição e os sinônimos dessa palavra, sem sair da página do Google Docs.
9) Pesquise palavras, frases e imagens na internet no Google Docs
Você também pode escolher a opção Explorar, para fazer uma pesquisa no Google por essa palavra.
Todos os links abertos serão abertos em uma nova guia e podem ser inseridos no documento usando a chave entre aspas ( Citação ).
Observe que, se você pesquisar uma palavra, também poderá pesquisar Imagens do Google .
A vantagem dessa função é que todas as imagens encontradas podem ser arrastadas para o documento usando o mouse, de uma maneira ultra rápida e simples.
10) Histórico de revisões para revisar as alterações feitas
Se você trabalhar em um documento por um longo período, fazendo muitas alterações, poderá revisar todas as alterações e adições feitas no menu Arquivo > Exibir histórico de revisões .
Quaisquer alterações feitas listadas em ordem cronológica podem ser redefinidas rapidamente para cancelar a alteração.
Se você pensar bem, ainda poderá voltar à alteração mais recente, sem nenhum problema, porque a escolha de uma versão mais antiga simplesmente se torna uma nova alteração na lista do histórico de revisões.
Além dessas 10 funções importantes, vale ressaltar, em outros artigos, que:
- Você pode usar extensões no Google Docs como aquela para criar rapidamente o índice ou o índice do documento, para traduzir um documento para outros idiomas, criar listas com marcadores, usar marcador, adicionar um mapa, adicionar uma bibliografia e muito mais.
- O Google Keep pode ser integrado ao Google Docs para importar as anotações e anotações feitas com o celular para os documentos.
- Os aplicativos podem ser usados para abrir arquivos com o Google Docs no PC como o programa padrão do Office, usando aplicativos para criar documentos, folhas e slides.
- Você pode usar o programa Google Drive and Photos Backup para PC e Mac para sincronizar os documentos enviados.
Além de ser um aplicativo completo para escrever documentos e criar apresentações e planilhas, o pacote Google Docs inclui ferramentas especiais e funções muito poderosas, às vezes até ausentes no Office, o que o torna muito mais do que apenas uma alternativa, mas uma opção que é importante lembrar quando necessário.
Essas funções surgem graças à integração que o Google faz com seus inúmeros produtos on-line, incluindo principalmente a pesquisa e o Google Drive, aos quais o Google Docs está intimamente ligado.
Embora já tenhamos conversado muito sobre esses aplicativos da web, mesmo com um guia para usar o Google Docs e o Google Drive, vale a pena voltar ao tópico com as 10 melhores funções e truques especiais encontrados no Google Docs, para realizar algumas operações caso contrário, difícil ou impossível com o Office e programas similares.
1) Escreva ditando verbalmente
Esse é um dos melhores recursos disponíveis no Google Docs, que graças à tacnologia altamente avançada e precisa do reconhecimento de fala do Google, permite que todos escrevam um texto ou documento simplesmente ditando-o verbalmente.
A digitação por voz é encontrada no menu Ferramentas, requer o uso do Google Chrome e funciona muito bem em italiano.
Já falamos sobre essa função no artigo sobre como ditar a gravação de documentos verbalmente em todos os computadores "fala para texto".
2) Remova e alise a formatação do texto
Se você copiar e colar um texto de outro arquivo do Word ou de um site, isso também inclui a formatação, ou seja, a fonte, o tamanho e todos os vários ajustes, como negrito, itálico e muito mais.
Para remover a formatação de um texto do Google Docs, basta selecionar o texto e, em seguida, vá para o menu Formatar para encontrar a opção que cancela a formatação.
Além disso, o Google Docs tem uma opção muito útil para padronizar a formatação do texto, para que seja igual para todo o documento.
Sem selecionar nada, basta ir para Formatar > Estilos de parágrafo > Texto normal > Atualizar texto normal .
3) Adicione outras fontes de escrita
O Google Docs fornece centenas de fontes (fontes de escrita) para escrever um documento.
No menu de seleção de fontes, na barra de ferramentas superior, você pode rolar pela lista e pressionar Outras fontes para encontrar todas as fontes do Google com visualização.
4) Crie um documento compartilhado super rápido
Se tivermos que trabalhar em uma folha de idéias com alguém, se precisarmos de uma folha de registro para compartilhar com muitas pessoas, se quisermos como um quadro negro para escrever e comentar, podemos criar facilmente um documento compartilhado, no qual todos os participantes eles podem escrever.
Para fazer isso, basta criar um novo documento no Google Docs e, em seguida, use o botão Compartilhar, concedendo a permissão de modificação para quem o vir.
Portanto, você pode permitir que qualquer pessoa que possua o link possa compartilhá-lo (simplesmente pressionando Obter link e, em seguida, alterando de ver para editar ) ou especificar quais pessoas podem acessá-lo usando seus endereços de email.
Em um documento compartilhado, você pode pressionar o botão no canto superior direito do lápis para alternar o modo de edição para o modo de dicas .
Dessa forma, tudo o que você escreve não modifica o documento, mas se torna uma sugestão ou comentário que a outra pessoa pode aceitar ou rejeitar.
Em um documento compartilhado, também é possível chamar a atenção de alguém, marcando-a no comentário, através do símbolo @ ou +, seguido de um endereço de e-mail.
Essa pessoa receberá o email para verificar a alteração ou o comentário.
5) Insira links para outras partes do artigo, como favoritos
Para documentos longos, adicionar marcadores ajuda a mover-se de um ponto para outro muito rapidamente.
Indo para Inserir> Marcador, você pode adicionar um link interno ao documento.
Um pequeno ícone azul será adicionado à borda esquerda do documento.
Ao clicar no ícone azul, você pode clicar com o botão direito do mouse na palavra Link para copiar o link, se desejar compartilhá-lo, para poder abrir o documento nesse ponto.
Também é possível recuperar esse link no próprio documento, criando um link no menu Inserir> Link .
6) modo do Google Docs offline
Esse é um recurso que está ativo há vários anos, tornando o Google Docs quase um programa instalado no seu PC, mesmo sem conexão à Internet.
Sim, neste modo, escrevemos um guia para abrir arquivos e documentos do Google Docs sem internet, apenas possível no Chrome.
Com o modo offline ativado, você pode visualizar e editar documentos, folhas, slides e desenhos, mesmo em um PC sem Internet, e os arquivos serão sincronizados na próxima vez em que estiver online.
7) Crie substituições automáticas de palavras e caracteres
Em Ferramentas> Preferências, você pode ver uma lista de substituições já definidas, como números com frações, setas ou palavras de marca registrada para dizer Marcas.
É uma maneira mais rápida de salvar e gravar os caracteres especiais que não são encontrados no teclado padrão.
Além das que já estão presentes, é possível adicionar algumas substituições personalizadas para que, se eu escrever uma certa sigla, os caracteres sejam exibidos automaticamente em outro estilo.
8) Encontre o significado e a definição de cada palavra
O dicionário do Google está integrado ao Google Docs.
Ao clicar com o botão direito do mouse em uma palavra, você pode clicar em "Definir" para abrir o dicionário ao lado e conhecer o significado, a definição e os sinônimos dessa palavra, sem sair da página do Google Docs.
9) Pesquise palavras, frases e imagens na internet no Google Docs
Você também pode escolher a opção Explorar, para fazer uma pesquisa no Google por essa palavra.
Todos os links abertos serão abertos em uma nova guia e podem ser inseridos no documento usando a chave entre aspas ( Citação ).
Observe que, se você pesquisar uma palavra, também poderá pesquisar Imagens do Google .
A vantagem dessa função é que todas as imagens encontradas podem ser arrastadas para o documento usando o mouse, de uma maneira ultra rápida e simples.
10) Histórico de revisões para revisar as alterações feitas
Se você trabalhar em um documento por um longo período, fazendo muitas alterações, poderá revisar todas as alterações e adições feitas no menu Arquivo > Exibir histórico de revisões .
Quaisquer alterações feitas listadas em ordem cronológica podem ser redefinidas rapidamente para cancelar a alteração.
Se você pensar bem, ainda poderá voltar à alteração mais recente, sem nenhum problema, porque a escolha de uma versão mais antiga simplesmente se torna uma nova alteração na lista do histórico de revisões.
Além dessas 10 funções importantes, vale ressaltar, em outros artigos, que:
- Você pode usar extensões no Google Docs como aquela para criar rapidamente o índice ou o índice do documento, para traduzir um documento para outros idiomas, criar listas com marcadores, usar marcador, adicionar um mapa, adicionar uma bibliografia e muito mais.
- O Google Keep pode ser integrado ao Google Docs para importar as anotações e anotações feitas com o celular para os documentos.
- Os aplicativos podem ser usados para abrir arquivos com o Google Docs no PC como o programa padrão do Office, usando aplicativos para criar documentos, folhas e slides.
- Você pode usar o programa Google Drive and Photos Backup para PC e Mac para sincronizar os documentos enviados.
