No ambiente de negócios e no local de trabalho, as melhores soluções são sempre procuradas para o gerenciamento das várias filiais da empresa e existem programas complexos e muito caros para realizar operações simples. Portanto, não estamos falando de empresas como a Enel ou a Poste Italiane, que podem se dar ao luxo de comprar o software de gerenciamento e gerenciamento de negócios mais caro configurado por consultores profissionais, mas de pequenas e médias empresas em que programas do tipo SAP podem se tornar bumerangues que levam a pesados investimentos . O ponto é que existem programas e softwares de código aberto totalmente gratuitos que podem fazer as mesmas coisas que os comerciais que exigem, como um único investimento, o humano no sentido de estudar o produto e se adaptar à realidade específica dos negócios.
Depois de ver, portanto, alguns programas e softwares de gerenciamento voltados para balanços econômicos e movimentos de dinheiro, vemos aqui alguns dos melhores softwares livres e de código aberto para empresas e gestão de negócios .
As categorias em que esses programas entram são os de gerenciamento de negócios, incluindo: contabilidade ou contabilidade, CRM / ERP, gerenciamento de documentos, gerenciamento de projetos, comércio eletrônico e recursos humanos . Sua característica e modernidade comuns estão na fácil implementação e integração também como aplicativos da web .
Para o ramo Contabilidade ou Contabilidade, temos dois relatórios de software livre:
1) CRM Postbooks é uma solução contábil completa que inclui GL, AR, AP (que significam os termos financeiros Contas a Pagar, Contas a Receber, Contabilidade), relatórios financeiros e gerenciamento de estoque. O CRM PostBooks permite criar facilmente ofertas e pedidos de fornecedores para cada cliente, definir e catalogar produtos e inventário para vários locais, além de criar ordens de serviço ou criar relatórios personalizáveis. Entre outras coisas, há também o gerenciamento de listas de materiais, transações, movimentos de materiais, acidentes ou chamadas de suporte (Gerenciamento de Incidentes) e uma série de operações de armazém.
2) Programas gratuitos de fatura, para gerar faturas, recibos, declarações, estimativas e cotações com facilidade. Basicamente, é uma ferramenta em uma interface da Web aprimorada pela presença de um banco de dados que preserva o histórico e mantém o controle de produtos, clientes, credores, impostos e tipos de pagamento. Existem três tipos de fatura: uma fatura detalhada que permite especificar a quantidade e o tipo de objetos, um que requer apenas uma descrição dos serviços e o valor bruto e uma fatura para consultoria. Depois que uma fatura é gerada, ela pode ser exportada em vários formatos, incluindo PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel ou HTML.
Para CRM / ERP, vemos cinco programas que descrevo muito rapidamente para necessidades de síntese.
1) O Compiere é uma plataforma de aplicativos (MDA) que oferece total liberdade para personalizar o aplicativo de uma maneira que se adapte à realidade comercial em que você está localizado. Você pode modificar facilmente as tabelas de banco de dados subjacentes e a interface do usuário sem a necessidade de programação e código.
2) O OpenERP (ex TinyERP) é um dos pacotes de ERP mais populares do mundo, com recursos que vão do CRM à contabilidade, com mais de 200 módulos funcionais para ampliar suas possibilidades.
3) O Openbravo é uma ferramenta avançada de gerenciamento baseada na Web e de código-fonte aberto que permite controle completo sobre os dados de todos os setores da organização. Um programa que pode ser facilmente integrado a outros aplicativos de negócios.
4) O SugarCRM é um conjunto de programas de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) com ferramentas de gerenciamento de projetos incluídas, todas juntas em um único pacote. O SugarCRM oferece controle poderoso sobre as relações comerciais e não possui limitações de uso, tornando-o bom para pequenas e grandes empresas. Você pode planejar e gerenciar vendas, marketing, atendimento ao cliente, comunicações internas e muito mais, usando um painel personalizável.
5) O vTiger combina um excelente software de CRM com a facilidade de uso, que reduz bastante a curva de aprendizado desse tipo de produto.
É considerado publicamente um conjunto obrigatório para todas as pequenas e médias empresas.
Para Gerenciamento de Documentos, gerenciamento de documentos e criação de repositórios, temos 2 programas:
1) Gerenciamento de documentos da árvore de conhecimento para monitorar, compartilhar e colaborar nos recursos dos documentos e na comunicação entre os funcionários.
2) OWL é um repositório multiusuário para documentos e publicação de arquivos / documentos na Web, adequado para empresas, pequenas empresas, um grupo de pessoas ou simplesmente para uso pessoal.
Para a gestão de recursos humanos :
1) OpenHRM, gratuito e de código aberto, a solução mais popular para gerenciar a força de trabalho de uma empresa, começando com os processos de contratação, levando em consideração todo o ciclo de gerenciamento do trabalho.
2) O TimeTrex é uma ferramenta baseada na Web para gerenciar pagamentos e tempo de trabalho.
Para o gerenciamento de projetos, na verdade, já vimos software e alternativas gratuitas para o Microsoft Project.
Nesta ocasião, para soluções integradas e multiusuários, mencionamos outros dois softwares: Dot Project e Gantt Project
Realmente, dado o período prolongado de crise e considerando que muitas empresas acabam cortando a força de trabalho, seria melhor tentar economizar em ferramentas e software de gerenciamento, pois é possível e, já que o poder do código aberto é absolutamente não menos do que o de programas celebrados como líderes de mercado.
