A Microsoft finalmente acordou e criou este ano os aplicativos do Office para smartphones e tablets Android, para iPhone e iPad, todos gratuitos. Conversamos sobre esses aplicativos em dois artigos diferentes, com os aplicativos Office Word, Excel e Powerpoint para telefones iPhone e Android e os aplicativos Word, Excel e Powerpoint para iPad .
O Google, há algum tempo, tem seus aplicativos do Google Docs para Android e iPhone, incluídos no Google Drive (para Android e iPhone) ou podem ser baixados individualmente, sempre de graça: o Word se chama Documentos (Android e iPhone), o Excel é chamado Google Sheets (para Android e iPhone) enquanto o Powerpoint é chamado Slides do Google (para Android e iPhone).
Graças a essa ampla variedade de opções, as possibilidades de trabalhar com tablets ou smartphones em arquivos do Office são absolutamente concretas e torna-se mais fácil editar um documento rapidamente, fazer anotações ou criar apresentações, mesmo estando longe de casa ou do escritório.
Portanto, vale a pena tentar entender quais são os melhores aplicativos do Office para smartphones e tablets, comparando os da Microsoft com os do Google Docs para ver quais funcionam melhor.
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Comparação 1: Google Docs vs Word
Se há algo útil para um aplicativo de escrita para smartphones e tablets, não é tanto a capacidade de criar um documento a partir do zero, mas sim retirá-lo e editá-lo.
Tomando, por exemplo, um currículo bem formatado com o texto alinhado no modelo, descobrimos que o Word funciona melhor que o Google Docs .
De fato, o Microsoft Word tem mais opções para formatar documentos (sempre falamos sobre a versão móvel) para alterar o tamanho da fonte e as cores, fazer anotações, adicionar quebras de página, colunas, imagens, margens etc.
Alguns deles podem ser supérfluos, mas são sempre úteis e fáceis de usar do que no Documentos Google.
O Google Docs, por outro lado, funciona muito bem se você precisar editar um documento em colaboração com outras pessoas.
O Google Docs possui ferramentas exclusivas para edição colaborativa que não apenas permitem que vários usuários façam alterações simultaneamente de dispositivos diferentes, mas também podem fazer sugestões sem fazer alterações no documento até que o proprietário as aprove.
A desvantagem do Docs é que a versão móvel não possui muitos recursos encontrados no site do Google Drive.
Portanto, se o Google Docs é bom para escrever texto sem prestar muita atenção à formatação, ele permanece inferior ao aplicativo Word, muito mais completo.
Comparação 2: Microsoft Excel x Planilhas Google
A Microsoft também vence nesta comparação, com o Excel, que é realmente um excelente aplicativo, pois inclui modelos para fazer orçamentos pessoais, calcular ganhos, gerenciar cursos universitários e organizar vários tipos.
Na prática, basta fazer algumas pequenas alterações para já ter uma planilha em funcionamento e apenas preencher os valores.
A interface da faixa de opções ajuda a usar as inúmeras fórmulas, selecionando-as em um menu suspenso, para formatar e colorir o texto conforme desejado e para adicionar imagens, caixas de texto ou gráficos.
O Planilhas Google tem muito menos opções que o Excel; ele não possui uma lista de fórmulas, mesmo que elas sejam preenchidas automaticamente pelo aplicativo, começando a escrevê-las (se, no entanto, você não souber que a escrita não tem como encontrá-la).
Você pode alterar as cores das células, os tamanhos das fontes e outros elementos básicos de formatação, mas não pode criar gráficos ou adicionar imagens.
A diferença em termos de funcionalidade é bastante grande nesse caso, e o Sheets parece mais um aplicativo para visualizar planilhas já criadas ou fazer pequenas alterações.
Com o Microsoft Excel, é possível trabalhar de maneira séria e completa, talvez conectando um teclado bluetooth ao smartphone ou tablet.
Comparação 3: Powerpoint vs Google Presentations
O PowerPoint em telefones Android, iPhone e iPad é muito simples de usar: basta tocar nas caixas de texto para editá-las, arrastá-las e agarrá-las com o dedo, inserir imagens ou tabelas ou até efeitos de transição no menu principal.
Com o Powerpoint, você também pode visualizar a apresentação em outra tela e usar um ponteiro para realçar informações em tempo real.
O Google Presentations, por outro lado, é um aplicativo ainda muito escasso para comparar com o Powerpoint da Microsoft, sem opções para inserir imagens ou caixas de texto, impossibilitando a criação de uma apresentação do zero.
Para fechar a comparação, você precisa falar sobre o lado da nuvem do Microsoft Office e do Google Docs, ou seja, a possibilidade de salvar arquivos on-line ou retomar os documentos salvos no computador.
O Google Drive e o Microsoft Office integraram a funcionalidade de armazenamento em nuvem para todos os seus aplicativos.
Com o Google, as gravações são automáticas no Google Drive sem nenhuma opção ou configuração. Com o Microsoft Office, você pode optar por usar o Dropbox, o Microsoft OneDrive ou um servidor local.
A desvantagem do Microsoft Office é que ele não salva automaticamente suas alterações.
No final, as Microsoft são aplicativos Office muito poderosos, que ainda não podem substituir as versões para PC, mas funcionais o suficiente para serem usados em todos os trabalhos.
Os aplicativos do Google Docs funcionam bem para exibir documentos já criados (o que, para ser honesto, é provavelmente a função mais necessária em um smartphone), mas possui poucas opções (embora muitas delas possam ser supérfluas para maioria dos usuários).
