Ao enviar um email para um grupo de contatos, você deve escrever, no campo Para :, os endereços de email das pessoas, um por um. Se esses contatos são adicionados ao catálogo de endereços, a maioria dos clientes e programas de email permite que você escreva o nome dos destinatários e execute um preenchimento automático para acelerar o envio de um email para um grupo.
No entanto, se os contatos forem 20, 30, 50 ou mais, escrever e selecionar os vários nomes dos contatos torna-se um trabalho bastante longo e difícil, pois é preciso lembrar para quem a mensagem se destina.
Posso imaginar, por exemplo, o problema de enviar a mensagem de saudações de Natal para muitas pessoas.
Para evitar o mesmo problema na mensagem de cumprimentos do ano novo e também em qualquer outra ocasião futura, incluindo trabalho, o catálogo de endereços pode ser organizado em grupos ou listas de contatos .
Os três serviços de email mais importantes e usados ( Gmail, Yahoo Mail e Outlook ) permitem criar listas de contatos .
Com o Gmail, você precisa abrir o catálogo de endereços do Google, selecionar alguns contatos colocando a cruz na caixa ao lado, pressionar o botão " Etiquetas " na parte superior e selecionar a quais grupos eles pertencem ou adicioná-los a um novo.
Agora, quando você escrever uma nova mensagem de e-mail, em vez de escrever todos os nomes dos contatos, um por um, basta escrever o nome do grupo / marcador e o Gmail, após reconhecê-lo, colocará automaticamente todos os endereços dos contatos pertencentes a esse grupo.
Leia também: Como criar grupos de contatos no Gmail para enviar os mesmos emails para
Com o Yahoo Mail, o discurso é o mesmo: selecione os contatos e pressione o botão " adicionar às listas ".
As listas estão listadas à esquerda e são sempre editáveis.
Ao escrever um novo email, basta colocar o nome da lista para enviá-lo a todos os contatos dessa lista.
No Outlook.com, pressione o botão esquerdo na parte superior para acessar a página Pessoas, ou seja, o catálogo de endereços da caixa E-mail.
Em seguida, pressione Listas de contatos para ver os grupos já presentes ou pressione na parte superior da tecla com a seta para baixo (ao lado de adicionar contato) para criar uma nova lista de contatos.
Você pode enviar um email para o grupo de contatos do Outlook simplesmente clicando no nome de uma lista de contatos e depois no link Enviar email no meio da página.
Por qualquer motivo, você precisa enviar emails para grupos de endereços de email. Você sempre pode usar gratuitamente o serviço EmailDodo .
O EmailDodo oferece uma chance maior do que os grupos ou listas do Gmail Yahoo e Outlook e permite compartilhar um endereço de email especial que também pode ser usado pelos destinatários do email para responder ou enviar novas mensagens ao grupo.
Com o eMailDodo, você pode criar e administrar grupos de e-mails, e todos os membros têm o direito de enviar e-mails para o mesmo grupo.
A primeira pessoa que envia a mensagem deve se registrar gratuitamente, adicionar até 50 endereços de e-mail pertencentes aos membros do grupo que não serão obrigados a se registrar.
A mensagem pode ser enviada para o endereço de email especial criado pelo EmailDodo (do tipo ) que classificará a mensagem no grupo.
Até 10 listas podem ser criadas com 50 contatos em cada uma.
Além do e-mail do grupo, também é possível enviar perguntas ou pesquisas abertas às quais os destinatários poderão responder rapidamente.
E-mail O Dodo também funciona muito bem a partir de aplicativos para enviar e-mails de grupo de celulares Android e iPhone .
Nota final : ao enviar uma mensagem para várias pessoas, você nunca deve escrever seus endereços no campo A: mas no campo CCN, também para evitar que o email possa ser usado por remetentes de spam.
CCN significa que os endereços de email dos outros destinatários estão ocultos de um destinatário do email.
Se você usa um serviço como o EmailDodo, tem a dupla vantagem de permitir que cada membro do grupo responda a todos os outros, mesmo sem saber seus endereços de email que permanecerão ocultos.
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