Albert Einstein disse: " Tudo deve ser feito o mais simples possível, mas não mais simples ". Tentar procurar ferramentas para marcar lembretes e outras coisas a fazer encontrará milhares de aplicativos que prometem tornar a tarefa de criar listas de tarefas o mais simples possível.
Mas, sem tentar demais, para encontrar uma das melhores e mais simples ferramentas para criar listas de atividades e listas de eventos ou compromissos, o Google fornece o Google Tasks (Atividades) .
Na realidade, essas tarefas do Google não foram lançadas pelo Google como uma ferramenta por si só, mas residem em outros produtos, como o Gmail e o Google Agenda.
Portanto, o Google Tasks é oferecido como um gadget adicional para esses aplicativos do Google e pode ser usado de maneira muito produtiva e rápida para criar sua própria agenda de compromissos e eventos sem nenhum esforço.
ATUALIZAÇÃO 1: o Google Tasks agora está integrado na coluna direita do novo Gmail 2018.
ATUALIZAÇÃO 2: você pode baixar os aplicativos do Google Tasks para Android e iPhone
O uso mais intuitivo do Google Tasks vem do Google Agenda .
Depois de abrir o Google Agenda, clique em " Minhas agendas " e depois em Tarefa do Google .
No lado direito, você pode começar a escrever uma coisa para fazer ou um evento e, em seguida, clicar na seta à direita, atribuir uma data de vencimento que será destacada no calendário.
No Gmail, basta pressionar o botão " tarefas " na coluna da direita, para ver a lista de tarefas do Google aberta na barra lateral.
Para inserir as tarefas, basta clicar no espaço vazio ou clicar no ícone + e inserir uma nova atividade na lista.
Na parte inferior, na janela de atividades, existem 4 botões: Ações, o + para adicionar novas atividades, a lixeira para excluí-las e a lista que permite alterar o nome da lista, criar um novo e navegar pelas listas criadas.
As ações permitem adicionar recuos para criar sub-atividades em uma principal, cancelar os recuos, alterar a ordem das tarefas e imprimir a lista .
Ao clicar na seta ao lado de uma atividade na lista, você pode atribuir uma data de validade e adicionar notas adicionais.
Você pode marcar uma atividade como concluída clicando na caixa de seleção à esquerda.
Em uma lista, as atividades também podem ser reordenadas, arrastando-as com o mouse ou com as teclas CTRL para cima e CTRL para baixo .
No Gmail, você pode transformar todos os e-mails em uma nova atividade para adicionar ao Google Tasks e simplesmente selecionar uma ou mais mensagens recebidas ou enviadas, arrastando-as para o Google Tasks.
O mesmo pode ser feito rapidamente com o atalho de teclado Shift-t .
Ao abrir a janela de atividades de qualquer aplicativo usado (Gmail e Google Calendar), você verá as listas criadas com tarefas e compromissos, prazos e e-mails possivelmente relacionados.
O Google Agenda, como visto em outra postagem, pode ser configurado para receber lembretes por SMS ou e-mail gratuito .
Para saber mais sobre como usar o calendário, recomendo a leitura do guia sobre como agendar eventos com o Google Agenda e o Gmail .
Qualquer que seja o telefone celular usado, você pode acessá-lo pelo navegador móvel na versão móvel do Google Tasks para visualizar, navegar e gerenciar suas atividades, marcando novas e marcando as concluídas com uma cruz.
Quem usa o Google Apps pode acessar o endereço //mail.google.com/tasks/a/ domain .
Quem usa telefones Android pode usar o endereço //mail.google.com/tasks/android enquanto a versão otimizada do Google Activities para atividades do Google no iPhone é //mail.google.com/tasks/iphone
No computador, por outro lado, você pode navegar para o endereço //mail.google.com/tasks/canvas para acessar o Google Tasks em tela cheia no navegador e gerenciar atividades com mais espaço.
Você também pode adicionar um atalho às Atividades do Google na área de trabalho usando o Chrome: abra o endereço //mail.google.com/tasks/ig, clique em Ferramentas> crie atalhos de aplicativos e escolha onde colocá-lo entre a área de trabalho, o menu Iniciar e a barra de tarefas.
Em essência, a força do Google Tasks em comparação com outros aplicativos semelhantes não está tanto no serviço em si que, por si só, é semelhante a muitos outros, mas na intragração de alguns dos mais poderosos serviços do Google, o Calendar e o Gmail, que eles podem ser configurados de várias maneiras para otimizar listas de tarefas e listas de tarefas.
Em outra publicação, os melhores serviços online para criar Lembretes, listas de tarefas e listas de verificação online para lembrar o que fazer e sites para escrever lembretes de atividades frequentes .
