Se você ainda não usou a ferramenta Formulários ou Formulários Google em inglês, é hora de fazê-lo, não apenas por motivos profissionais, mas também para aqueles que desejam usar e-mails de uma maneira mais interativa e moderna. O Google Forms é uma ferramenta fantástica para criar formulários, de fato, de todos os tipos: questionários, pesquisas, questionários, avaliações ou até mesmo uma folha de registro ou adesão para uma pizza, para um jogo de futebol, reunião, reunião ou qualquer outra coisa.
O que faz do Google Forms uma ferramenta fantástica são pelo menos três fatores: sua facilidade de uso para todos, o fato de ser gratuito, sem limitações, e de poder ser integrado a uma planilha do Excel ou mesmo a um email enviado pelo Gmail.
Tudo o que você precisa para começar é uma Conta do Google para fazer login no Google Drive.
Pressione o botão Novo, depois em Outro e, em seguida, no Google Forms .
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Como você pode ver imediatamente, é possível escrever um título, uma descrição, uma pergunta e depois inserir as respostas que podem ser de múltipla escolha, texto livre, seleção, caixas ou mesmo com a escolha de um valor de 1 a 5, ideal para pesquisas .
A resposta também pode ser uma hora ou data, se você precisar perguntar quando nos ver ou em uma hora específica.
Você também pode inserir mais perguntas com outras respostas abaixo, adicionando mais seções através do botão +.
No menu à direita, você também pode adicionar imagens, vídeos do Youtube ou ao computador e outros títulos.
O importante é cuidar das configurações gerais do módulo, acessíveis pelos botões na parte superior, para alterar a cor do tema ou escolher quantas vezes os respondentes podem responder e se podem modificá-lo.
Você também pode visualizar uma versão de visualização do formulário para ver a aparência das pessoas para as quais é enviado.
Depois de escritas as perguntas e respostas, você pode clicar no botão para enviar o formulário com diferentes possibilidades .
Você pode enviar um email ou compartilhar o link, também usando os botões do Facebook e Twitter ou incorporá-lo a uma página da web.
Caso deseje enviar o formulário por email, você pode ativar a opção de incorporar o formulário na mensagem, para visualizá-lo no corpo do email e permitir que os destinatários respondam diretamente, sem precisar clicar no link.
O envio por e-mail é pelo endereço do Gmail associado à conta do Google.
Quando você começar a obter respostas, basta reabrir o formulário e clicar no botão Respostas, claramente visível no centro da página ao lado do botão Perguntas.
Portanto, existem duas opções básicas, uma para visualizá-las em uma planilha (como uma planilha do Excel) ou exibir os dados em gráficos de resumo como um gráfico de pizza, úteis no caso de pesquisas ou onde você deseja ver a maioria das opiniões. .
A opção de planilha pode funcionar para ter uma lista de respostas para manipular e analisar como você faria em uma planilha do Excel.
Com toda essa simplicidade e interatividade, o Google Forms pode realmente se tornar a maneira perfeita de organizar qualquer atividade de grupo de qualquer tipo, sem a necessidade de criar uma cadeia de mensagens ou e-mails que não tenham organização.
Mesmo aqueles que nunca usaram o Google Forms receberão essa pergunta integrada no e-mail e poderão responder com clareza e sem dificuldade.
Para qualquer dúvida sobre esta ferramenta magnífica, você pode consultar o guia oficial do Google Modules.
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