O Gmail é o serviço de email mais usado no mundo por suas enormes opções de funcionalidade e personalização, que são tão vastas que se tornam difíceis de encontrar. Ao configurar o Gmail, há pelo menos quatro opções a serem modificadas para tornar a leitura da caixa de entrada mais imediata e mais produtiva, para não perder nenhuma mensagem recebida e passar para a caixa de correio correta.
e Gmail com eficiência e aumentam a produtividade.
Leia também: 20 truques do Gmail e opções ocultas para o Google mail
1) Organização de mensagens importantes e não lidas
Primeiro, já sabemos tudo sobre o correio prioritário do Gmail.
O Gmail marca de maneira mais ou menos inteligente as mensagens recebidas consideradas importantes com uma divisão da caixa de entrada em guias e categorias, como atualizações, promoções e redes sociais.
Esse estilo de visualização também pode ser alterado com um talvez mais eficiente, com as mensagens não lidas na cabeça, aquelas consideradas prioritárias imediatamente abaixo e depois as das outras categorias.
Em seguida, vá para Configurações pressionando a roda dentada no canto superior direito, vá para a seção Caixa de entrada .
Em seguida, selecione, no primeiro menu suspenso de múltipla escolha, a opção Correio Prioritário e, em seguida, divida as seções como importantes e não lidas, Especiais e tudo mais, deixando as outras seções vazias.
Por fim, pressione o botão " Salvar alterações " na parte inferior da página.
Vá para sua caixa de entrada e veja como a alteração é refletida na lista de mensagens, dividida em três seções.
Agora também é conveniente limitar as mensagens de cada seção a 10 mensagens (pressionando a seta para baixo ao lado do balcão à direita) e configurando a exibição vertical (se você tiver uma tela maior que a longa) pressionando a seta para baixo pressionando o botão com 4 linhas no canto superior direito.
Leia também: Mostrar apenas mensagens não lidas no Gmail com link rápido
2) Marcadores de importância para saber se o email é pessoal ou não.
O Gmail é capaz de distinguir as mensagens recebidas muito úteis para saber se uma mensagem é enviada para nós ou se é uma mensagem enviada para vários endereços, incluindo o nosso.
Em Configurações -> Caixa de entrada, há a seção relativa aos marcadores de importância que podem ser ativados ou não.
Observe que, no indicador de importância próximo às mensagens, amarelo ou não colorido, pode haver dois ">>" para indicar que o email é enviado apenas para nós e o indicador ">" se a mensagem foi enviada para uma lista de endereços.
3) Notificações da área de trabalho para mensagens não lidas
Você pode receber notificações na área de trabalho toda vez que receber uma nova mensagem no Gmail, pois isso aconteceria usando um cliente instalado no seu computador.
Em Configurações, role para baixo para encontrar a opção de notificações na área de trabalho e selecione se você prefere receber notificações apenas para mensagens importantes ou para toda a sua caixa de entrada.
A partir de agora, cada nova mensagem mostrará um aviso no canto inferior direito.
Nota: Se você estiver usando o Chrome, também poderá instalar a extensão Checker Plus do Gmail para saber sempre quantas mensagens não lidas estão em um ícone no canto superior direito.
3) Uso das estrelas
Normalmente, ao adicionar uma estrela ao lado das mensagens para distingui-las das outras, a estrela amarela é usada.
Nas configurações, você também pode optar por usar um conjunto de estrelas com cores ou símbolos diferentes para distinguir melhor as mensagens.
O perfil mais eficiente é o de 4 estrelas e não o de todas as estrelas que se tornam impraticáveis.
Para usar as estrelas, pressione o símbolo da estrela ao lado do email. e clique várias vezes para escolher o símbolo adequado.
4) Eliminar lixo eletrônico automaticamente
O Gmail possui um excelente filtro antispam para filtrar e-mails com base no endereço da pessoa que está enviando e colocar os e-mails recebidos de listas de e-mail na categoria de promoções ou atualizações.
No entanto, você pode garantir que a mensagem de um endereço específico seja excluída automaticamente usando filtros.
Em seguida, selecione o e-mail que não deseja mais receber, clique no botão " Outros " na parte superior e selecione " Filtrar mensagens como esta ".
Na caixa, clique em " Criar filtro com esta pesquisa " e selecione " excluir ".
Como visto em outro artigo, é essencial solicitar o recebimento de mensagens com filtros e aliases no Gmail para gerenciar e - mails recebidos para usar o Gmail com eficiência.
