Quando você precisa compartilhar por e-mail ou fazer upload de um grupo de arquivos para a Internet, nunca deve enviá-los individualmente, mas agrupe-os em uma pasta compactada (ou zipada), também chamada de arquivo morto. O destinatário pode descompactar o arquivo, extraindo os vários arquivos em uma pasta para que eles possam ser abertos e visualizados.
Fechar uma pasta significa transformá-la em um único arquivo Zip, cujo tamanho é mais ou menos menor que a soma dos arquivos que estavam dentro da pasta.
O formato de arquivo Zip sempre foi o mais usado para compactar e armazenar dados em um computador e funciona muito bem com arquivos de imagem, documentos, vídeos e arquivos de áudio.
Por exemplo, se você tivesse 50 documentos do Word em uma pasta com um tamanho total de 5 MB, poderá compactar a pasta inteira em um único arquivo zip que pode ter 1 MB ou menos, muito mais rápido para enviar e compartilhar online.
Quem abrir o arquivo Zip pode descompactar os documentos do arquivo zip em uma pasta do computador sem absolutamente nenhuma perda de qualidade do mesmo.
Mesmo se houver muitos programas para compactar e descompactar arquivos e pastas, no Windows você pode compactar uma pasta com uma função já integrada, mesmo que um pouco oculta.
É possível compactar um ou mais arquivos de uma pasta da seguinte maneira: selecione o arquivo ou os arquivos (para selecionar vários arquivos por vez, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um deles). Em seguida, pressione o botão direito do mouse. em uma delas, vá para Enviar para: pasta compactada .
O Windows cria automaticamente um arquivo zip com o nome do último arquivo selecionado e oferece a possibilidade de renomeá-lo imediatamente.
Se você deseja compactar uma pasta inteira, clique com o botão direito do mouse nela, vá para Enviar para: pasta compactada .
O arquivo Zip criado pode ser enviado a qualquer pessoa que possa abri-lo e extrair os arquivos dele sempre sem usar um programa externo.
Para descompactar o arquivo Zip, basta pressioná-lo com o botão direito e escolher a opção " Extrair tudo ".
Os arquivos zip também podem ser atualizados adicionando outros arquivos, simplesmente arrastando-os para a janela da pasta.
Se você deseja mais opções e abrir arquivos compactados de outras maneiras (com um formato diferente do .zip), é necessário instalar um programa diferente, como o Winzip ou, melhor ainda, como o 7Zip, que abre cada ZIP, RAR ou outro arquivo universal e que, sendo de código aberto, permanece livre e livre para sempre.
O 7zip adiciona uma entrada ao menu de contexto do Windows para adicionar os arquivos selecionados a um archive que pode ser compactado mais do que o Windows normalmente faria e com a possibilidade de proteger a pasta compactada com uma senha, impossível de descobrir (se você usar a criptografia AES -256).
Conforme escrito em outro artigo, os arquivos RAR e arquivos ZIP podem ser criados e descomprimidos por meio de aplicativos da web, como o B1 Archiver e o EzyZip.
