Se trabalharmos muito atrás de compromissos (consultores, marketing, cabeleireiros, vendas etc.), ter um calendário sempre sincronizado em qualquer dispositivo se torna essencial para evitar erros ou esquecimentos devido à transição do PC para o smartphone ou do smartphone para o tablet. Em um mundo em que tudo está conectado graças à Internet, podemos tirar proveito de um calendário digital moderno para marcar todos os compromissos de negócios e encontrá-los onde quer que estejamos, mesmo a partir de uma simples página da Web. Neste guia, mostraremos como sincronizar o Google Agenda . Em nossa opinião, um dos melhores calendários com sincronização on-line via conta do Google; depois de aprender a usá-lo, você não ficará mais sem ele e desejará integrá-lo em qualquer lugar, mesmo dentro de clientes de email como Outlook e Thunderbird.
Como sincronizar o Google Agenda
Abaixo, coletamos todos os métodos com os quais podemos acessar e sincronizar o Google Agenda em qualquer dispositivo moderno, para sempre ter as informações em mãos. Obviamente, para usar este serviço, você precisa ter uma conta gratuita do Google, mas também podemos usar uma conta do Gmail, YouTube ou uma conta criada em um smartphone ou tablet Android para esse fim (na verdade, respondo tudo à mesma conta do Google e, portanto, podemos evitar criar mais).
Use o Google Agenda em um navegador da web
O método mais fácil de usar o Google Agenda é usar o site dedicado, que é compatível com qualquer navegador da Web para computadores ou Macs (Chrome, Edge, Safari e Firefox).
Depois de fazer login com nossa conta do Google, teremos um pequeno calendário à esquerda e um calendário detalhado no centro da janela, onde você poderá inserir seus compromissos e lembretes; para alternar de um mês para o outro, basta clicar nas setas ao lado do nome do mês e do ano atual (lado superior e esquerdo); alternativamente, basta rolar com a roda do mouse para passar de um mês para outro.
Para criar um novo compromisso, basta clicar duas vezes na célula dentro do dia e hora definidos, para abrir a janela de compilação; Como alternativa, podemos abrir a janela de compilação rápida, clicando no botão Criar no canto superior esquerdo (ele será criado com base no horário atual).
A partir daqui, teremos acesso a uma série de opções a serem usadas para personalizar o evento: podemos escolher um título, definir a duração do compromisso, escolher entre receber ou não uma notificação, adicionar uma posição, adicionar uma videoconferência com o Hangouts, configurar o tipo de prioridade, adicione notas e, finalmente, escolha se deseja compartilhar ou não o compromisso (também personalizando as permissões que forneceremos a outros usuários com o Calendário).
No final das alterações, basta clicar em Salvar na parte superior para adicionar um evento ou compromisso ao nosso calendário.
Basicamente, o Google Agenda é exibido com o calendário detalhado no formato Semana, para que você possa ver todos os compromissos dos dias que se seguem e hoje; Para alterar a visualização, basta clicar no botão Semana e escolher a visualização mais confortável para as nossas necessidades ( dia, mês ou ano ).
Para cada evento criado no calendário, podemos personalizar as cores clicando com o botão direito do mouse em cada evento e usando a tabela de cores oferecida pelo site; na mesma janela, também podemos optar por eliminar eventos não realizados ou eventos que não queremos mais estar presentes em nosso calendário.
Além dos lembretes, podemos adicionar feriados italianos, os aniversários de nossos contatos do Google, lembretes e tarefas criados com o Google Keep ou com o assistente de voz do Google ao calendário, para não perder um compromisso (para ativar essas atividades, basta colocar o marca de seleção dos vários itens no pequeno calendário à esquerda).
Use o Google Agenda no smartphone ou tablet
Se usarmos um smartphone ou tablet com o sistema operacional Android, basta adicionar uma conta do Google ao sistema e abrir o aplicativo Calendário integrado; mostrará todas as agendas ativas, incluindo as sincronizadas com o Google Agenda. Se ainda não houver compromissos sincronizados na página da web, acesse as configurações do aplicativo Calendário e adicione a conta do Google aos eventos exibidos.
Quando criamos um novo evento com o aplicativo Calendário integrado ao smartphone ou tablet Android, precisamos garantir que a conta do Google seja selecionada na parte superior, para garantir que ela seja sincronizada on-line e acessível a partir de qualquer outro dispositivo.
Caso desejemos um aplicativo dedicado aos eventos do Google Agenda, sempre podemos fazer o download do aplicativo Google Agenda gratuito, disponível para qualquer dispositivo Android.
Se, por outro lado, usarmos um iPhone ou iPad, recomendamos que você instale imediatamente o aplicativo gratuito do Google Agenda, para poder gerenciar os compromissos já criados na Web ou em um dispositivo Android e adicionar outros com apenas alguns toques.
A operação é completamente semelhante ao aplicativo já visto no Android; portanto, não teremos dificuldade em gerenciar nossos eventos e compromissos a partir de um dispositivo Apple.
Como integrar o Google Calendar ao Outlook ou Thunderbird
Para quem trabalha muito com o Microsoft Outlook ou com o seu homólogo gratuito Mozilla Thunderbird, pode ser muito útil ter todos os compromissos em mãos, para poder adicionar novos com base nos novos e-mails enviados aos nossos endereços de e-mail.Para adicionar o Google Agenda ao Microsoft Outlook, vá para o menu Arquivo no canto superior esquerdo, clique no botão Adicionar conta e adicione as credenciais da conta do Google Agenda. Depois que a conta for adicionada, vamos para a coluna esquerda e clique no botão Calendários na parte inferior para acessar todos os calendários gerenciados pelo Outlook.
Se tivermos problemas para sincronizar novos compromissos, recomendamos que você leia as sugestões propostas pelo guia Adicione o Google Agenda no Outlook e sincronize calendários .
Para adicionar o Google Agenda ao Mozilla Thunderbird, primeiro precisamos fazer o download da extensão gratuita do Google Calendar Provider e instalá-la no Thunderbird clicando no botão com as três linhas horizontais na parte superior, acessando o menu Complementos .
Na página Gerenciar complementos, clique no símbolo de roda dentada e selecione o item Instalar complemento do arquivo ...
Agora localize o arquivo complementar baixado há pouco tempo e clique em Abrir ; quando solicitado, clicamos em Instalar agora para concluir a instalação.
Agora podemos adicionar o Google Agenda pressionando a tecla Alt no teclado e indo para o topo no caminho Arquivo -> Novo -> Calendário . A partir daqui, selecionamos o item Na rede, escolha Google Agenda entre as opções disponíveis e pressione Avançar para poder inserir as credenciais de login em nossa conta do Google.
No final da configuração, teremos nosso calendário do Google sincronizado com o cliente de e-mail fornecido pela Mozilla.
conclusões
Como conseguimos ver a sincronização de compromissos e eventos importantes a não perder com o Google Agenda, é realmente muito simples e acessível para todos, tanto para os trabalhadores endurecidos quanto para os maníacos simples de pontualidade e ordem!Se, em vez do calendário sincronizado, desejássemos um calendário simples no formato Excel ou PDF, recomendamos que você baixe nosso calendário personalizado, que atualizamos todos os anos. Para obter um calendário sempre visível na área de trabalho do PC, podemos ler nosso artigo para ter um calendário na tela da área de trabalho do PC .
Queremos usar outro serviço online para sincronizar nossos compromissos em um calendário "> Melhores diários e calendários on-line para prazos e compromissos, para que possamos encontrar o serviço que melhor se adapte às suas necessidades.
