Os PDFs são o formato de documento mais popular em escritórios, administração pública e uso doméstico, dadas suas características intrínsecas (documento sempre o mesmo para todos, difícil de modificar e configurável para ser assinado ou preenchido apenas nos campos obrigatórios). Se somos iniciantes em PC e smartphone e temos que enviar um PDF, podemos encontrar algumas pequenas dificuldades em inserir corretamente o anexo ou enviar PDFs particularmente grandes (ou uma série de PDFs grandes). Como ninguém nasce aprendido, decidimos mostrar em um guia simples todas as etapas a serem enviadas para enviar PDF por email, como enviar PDFs maiores via nuvem ou como enviar arquivos PDF grandes por serviços externos (a serem inseridos no corpo do e-mail). No final do guia, poderemos enviar qualquer tipo de documento PDF por e-mail.
Como enviar PDF por e-mail (anexo simples)
O método mais simples e linear de enviar um PDF por email é conectar-se à sua conta de email (por exemplo, Gmail, Outlook, Yahoo Mail e similares), faça o login com suas credenciais e clique em Nova mensagem ou no botão Escreva para iniciar a tela dedicada ao envio de uma nova mensagem de email.
Agora identifique o ícone dos anexos (na forma de um clipe de papel) ou clique em Anexar, selecione o arquivo PDF a ser enviado (entre os arquivos no PC), insira um remetente, um assunto e uma mensagem no e-mail. clique em Enviar para enviar o PDF.
Infelizmente, esse método, embora o mais simples de tudo, pode não ser válido para arquivos PDF maiores (geralmente o limite é de 10 MB, mas cada vez mais o problema está relacionado ao sistema anti-spam e antivírus que bloqueia os anexos pela raiz muito grande e "suspeito"): nosso destinatário pode não receber nenhum arquivo ou apenas receber um email vazio, sem um anexo (devido à falha do seu provedor). Nesses casos, é melhor usar um dos métodos recomendados nos dois capítulos abaixo para poder enviar qualquer PDF por email.
Como enviar PDFs grandes via Google Drive
Se queremos enviar um arquivo PDF grande via Gmail, primeiro carregamos o arquivo em nossa nuvem do Google Drive. Abrimos o site, efetuamos login com a mesma conta do Google que usamos no Gmail e clicamos em Novo -> Upload de arquivo .Selecionamos nosso arquivo PDF e aguardamos o upload no nosso espaço na nuvem; no final, abrimos o Gmail novamente, clicamos novamente em Escrever e, em seguida, selecionamos o botão no formato do Google Drive, presente na parte inferior.
Uma nova janela será aberta, onde podemos escolher qual arquivo inserir no email; selecione o PDF grande e clique em Inserir abaixo. O arquivo será adicionado ao email como um link compartilhado, ou seja, estará presente no corpo do email como um link clicável; o destinatário precisará apenas abrir o email, clicar no link ou no botão que aparecerá no corpo do email, para que ele possa visualizar (em outra janela) o conteúdo do PDF, tendo também a opção de salvá-lo no Dirija ou faça o download para o seu PC.
Como enviar PDFs grandes via OneDrive
Se, em vez disso, decidimos enviar um arquivo PDF grande via Outlook, podemos carregá-lo no OneDrive, o serviço em nuvem oferecido pela Microsoft. Abrimos o site indicado há pouco tempo, efetuamos login com as credenciais da Microsoft usadas para email ou para o Office e, em seguida, carregamos o arquivo clicando na parte superior em Upload -> Arquivo .Em seguida, selecione o arquivo PDF grande, aguarde o final do upload e vá para a página da Web do Outlook; a partir daqui, selecionamos o item Nova mensagem, clicamos em Anexar e, em seguida, selecionamos o item Pesquisar nos caminhos da nuvem .
Na nova janela, selecione o arquivo PDF pesado a ser incluído no email e clique em Compartilhar como um link para o OneDrive . O arquivo agora será adicionado como um link compartilhado no corpo da mensagem, pronto para ser visualizado ou baixado pelo destinatário, independentemente do tamanho do arquivo.
Como enviar PDFs grandes com sites externos
Se o arquivo ou pasta cheia de PDF for realmente muito grande para ser enviado com o compartilhamento via nuvem, também poderemos usar os serviços oferecidos por sites como Filemail e WeTransfer para transferir arquivos grandes com segurança.
Usando os dois sites que recomendamos, podemos enviar, sem registro e com um limite de 2 GB, qualquer PDF grande para qualquer colega, amigo ou parente, que poderá acessar nosso documento ou nossa pasta de documentos sem precisar tempo para entender se o arquivo pode ser enviado via simples anexo ou via nuvem.
Nesse sentido, convidamos você a ler nosso guia sobre como transferir e enviar arquivos de todos os tamanhos via Internet, no qual explicamos como usar esses serviços e as alternativas aos dois serviços que já lhe informamos.
conclusões
Como vimos, mesmo o envio de um PDF simples como anexo de email (uma das primeiras coisas que você aprende a fazer quando enviamos emails por computador) pode ocultar notícias e surpresas ao aprender: vimos como você pode enviar PDF (mas também qualquer outro tipo de arquivo) aproveitando a integração na nuvem no Gmail e no Outlook, que usam o Google Drive e o OneDrive, respectivamente, para poder armazenar e enviar os maiores arquivos. Além do método de nuvem, mencionamos os sites para enviar arquivos grandes, ótimos para enviar PDFs ou pastas PDF muito pesados sem medo de serem bloqueados pelo provedor de email do destinatário.Outra maneira de enviar arquivos grandes é usar redes P2P, conforme descrito em nosso guia sobre como enviar arquivos grandes pela Internet, sem limites, com o envio direto de P2P . Se, por outro lado, queremos baixar os anexos recebidos por meio de clientes de email, recomendamos a leitura do nosso guia sobre como baixar os anexos dos emails do Outlook, Gmail, Thunderbird e outros .
