O Microsoft Word está cheio de recursos também presentes em outros programas do pacote Office, como a funcionalidade que permite gerenciar tabelas diretamente dentro do documento. Graças a essa funcionalidade, podemos criar tabelas sem a necessidade de abrir o Excel, criá-las na planilha e movê-las posteriormente no documento (como foi feito muitos anos atrás, antes da evolução dos programas).
De fato, neste guia, veremos como criar uma tabela no Word diretamente dentro do documento em algumas etapas simples, de modo a dar ordem e uma estrutura muito avançada ao documento que estamos criando para o trabalho ou estudo.
No final do guia, também mostraremos como criar uma tabela no LibreOffice Writer, que é a alternativa gratuita e de código aberto ao Word.
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1) Como fazer uma tabela no Word
Primeiro, abrimos o Word e inserimos todos os dados que queremos inserir na tabela: fazendo isso com antecedência, será muito mais fácil preencher a tabela posteriormente.
Também não podemos deixar nada de fora, pois a tabela será personalizável imediatamente, para que também possamos preenchê-la no final da criação (também podemos apenas criar um documento vazio com apenas a tabela).
Também tentamos não exagerar nas linhas e colunas da tabela: um grande número desses elementos pode tornar o processo de impressão muito ruim, pois algumas tabelas podem aparecer em várias folhas, arruinando o efeito global.
Quando o documento estiver pronto com os dados a serem inseridos na tabela, criamos um novo parágrafo (uma linha vazia) clicando na tecla Enter do teclado, posicionamos o cursor no início da nova linha e depois clicamos no menu Inserir na parte superior e depois clique no botão Tabela .
Uma grade será exibida no menu suspenso, no qual podemos escolher o número de linhas e colunas da tabela simplesmente rolando com o mouse nos quadrados presentes; o resultado da tabela será visível diretamente no documento, como uma espécie de visualização da tabela que queremos adicionar.
Após a formação da tabela desejada, confirmamos sua criação clicando no quadrado destacado no canto inferior direito (com o simples movimento do mouse criamos a tabela, com um clique esquerdo, em vez de confirmarmos a criação).
Agora, podemos personalizar a tabela usando o menu Design, que será criado na parte superior do programa: clicando nele, podemos escolher o layout da tabela, o estilo do plano de fundo, a cor da fonte, a cor das bordas da tabela, a presença ou menos das linhas do cabeçalho (para a primeira linha ou coluna), adicione uma linha do total etc.
Outro menu útil é o Layout, que será exibido toda vez que selecionarmos a tabela: nesse menu, podemos adicionar linhas, colunas e dividir as células como quisermos, até obter o resultado desejado.
Além de inserir os dados já fornecidos pelo documento (ou adicionados quando a tabela foi criada), podemos usar tabelas predefinidas que permitem adicionar alguns elementos pré-configurados, para personalizá-los conforme necessário.
Para acessar essas tabelas rápidas, clique no menu Inserir novamente, clique no botão Tabela e selecione a opção Tabelas rápidas, presente na parte inferior do menu suspenso.
No menu que veremos, existem vários tipos de tabelas predefinidas (calendário, lista tabular, matriz etc.) que podemos adicionar rapidamente ao documento para embelezá-lo e torná-lo ainda mais funcional.
Obviamente, as tabelas predefinidas podem ser personalizadas sem nenhum problema, inserindo dados novos ou existentes diretamente nos campos de texto disponíveis.
Se adicionamos uma tabela ao Word e queremos excluir uma linha, uma coluna ou a tabela inteira, basta usar a tecla Backspace (a tecla para voltar e excluir os caracteres, presentes acima da tecla Enter ) uma vez que a linha ou linhas a serem excluídas.
Para excluir rapidamente uma tabela inteira, também podemos usar o item Excluir tabela
presente dentro do botão Excluir, presente no menu Layout .
2) Como criar uma tabela no LibreOffice Writer
O Microsoft Office é um pacote pago bastante caro, portanto nem sempre está disponível como uma licença registrada nos PCs domésticos.
Como alternativa gratuita, podemos usar o LibreOffice, disponível para download sem limites de tempo a partir daqui -> LibreOffice .
Nesse caso, a contrapartida do Word é o LibreOffice Writer ; portanto, veremos neste capítulo final como adicionar tabelas ao último.
Abrimos o programa Writer, inserimos os dados necessários na tabela (ou nos preparamos para inseri-los mais tarde), criamos um novo parágrafo com a tecla Enter no teclado, clicamos no menu Tabela e, finalmente, no item Inserir tabela .
Uma pequena janela será aberta, onde você poderá escolher todas as características da tabela a ser adicionada ao documento, em particular o número de colunas, linhas e outras informações úteis para obter uma tabela graficamente agradável.
Se quisermos personalizar a tabela nesta fase, basta clicar no botão Formato automático e escolher um dos modelos mostrados na janela, para dar uma forma e estilo muito precisos à tabela que pretendemos usar.
No final da configuração, clicamos em Inserir para inserir a tabela no documento.
Para adicionar e remover linhas ou caixas, mas também para excluir completamente a tabela, podemos usar o menu que aparecerá clicando com o botão direito do mouse na tabela e usando os itens de menu Inserir e Excluir para adicionar e excluir o que não queremos do nosso documento.
Embora menos espetacular que o Word, o Writer oferece todas as ferramentas para criar tabelas gratuitamente em nosso PC, sem a necessidade de obter uma licença paga cara para o Word.
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