O formato PDF tornou-se o formato padrão para o compartilhamento de documentos digitais porque, como na folha de papel, qualquer computador ou programa usado para lê-lo, não poderá alterar sua forma, formatação e gráficos.
Em essência, os PDFs são perfeitos para serem impressos sem ter que fazer uma visualização de impressão para verificar se eles entram corretamente na folha e são perfeitos para enviar a colegas, clientes ou colegas de escola, porque permanecem os mesmos que os vemos, independentemente do sistema operacional ou a partir do programa usado.
Se você deseja preparar um documento interativo com campos a serem preenchidos usando o teclado, útil para quem deseja criar um formulário de registro ou coletar informações e dados, o PDF é o formato de arquivo perfeito para uso.
O único problema é que a criação de um PDF personalizado pode não ser tão simples se você não souber qual programa usar. Para criar um arquivo PDF preenchível com formulários com campos vazios, como áreas de texto, caixas de seleção e opções de múltipla escolha, você pode usar o Microsoft Word ou o programa totalmente gratuito LibreOffice .
Você pode enviar PDFs para serem compilados sem a necessidade de o gravador imprimi-los.
Leia também: Como preencher formulários PDF sem imprimi-los
Primeiro, se nunca o fizemos, baixe a versão mais recente do LibreOffice, que é gratuita, sem limitações, também por ser de código aberto.
Clique em Novo para criar um documento vazio.
Na barra de ferramentas do Writer, vá para a guia Exibir, selecione Barras de ferramentas no menu e escolha e clique em Controles de formulário .
Uma nova barra de ferramentas será exibida através da qual você pode arrastar e soltar os vários campos para a construção de um formulário na folha em branco.
Você pode adicionar caixas de texto, rótulos, botões de seleção, caixas de listagem, opções de múltipla escolha, caixas de combinação, chaves de seleção e outros tipos de itens.
Um clique duplo no rótulo (ou pressionando o botão direito e indo para o campo Controle ) criado permite alterar e escrever o texto a ser exibido ( legenda ). Nesta janela, você pode alterar a metatag do rótulo do texto (Nome), Largura da visibilidade, posição, que pode ser exibida na impressão e outras coisas.
O mesmo pode ser feito para a caixa de texto, que é o campo do formulário onde você pode escrever em formato livre.
A caixa de opção funciona de maneira semelhante à caixa de seleção.
Para a caixa de listagem, você pode pressionar o botão com três pontos para escolher o banco de dados como fonte de dados para o menu suspenso.
Para a caixa de listagem e a caixa de combinação, recomendo a leitura do guia oficial do LibreOffice, pois, quando se trata do banco de dados, pode haver dificuldades para quem não é especialista.
Depois que os campos do formulário forem preenchidos e adicionados, você poderá salvar o documento como PDF acessando o menu Arquivo e escolhendo Exportar como > Exportar no formato PDF . Na janela a seguir, na seção Propriedades gerais, escolha a opção Criar formulário PDF .
Para testar a funcionalidade, você pode preencher os campos vazios e salvar. Se tudo tiver sido feito corretamente, os dados serão salvos e serão exibidos reabrindo o arquivo.
Se você preferir usar o Microsoft Word com o mesmo objetivo de criar formulários preenchíveis, siga o guia oficial do Office.
Se você deseja uma solução ainda mais simples e rápida, use a ferramenta para criar formulários com várias respostas do Google Forms, que podem ser enviadas on-line, mesmo que não possam ser salvas e usadas em PDF.
Em essência, os PDFs são perfeitos para serem impressos sem ter que fazer uma visualização de impressão para verificar se eles entram corretamente na folha e são perfeitos para enviar a colegas, clientes ou colegas de escola, porque permanecem os mesmos que os vemos, independentemente do sistema operacional ou a partir do programa usado.
Se você deseja preparar um documento interativo com campos a serem preenchidos usando o teclado, útil para quem deseja criar um formulário de registro ou coletar informações e dados, o PDF é o formato de arquivo perfeito para uso.
O único problema é que a criação de um PDF personalizado pode não ser tão simples se você não souber qual programa usar. Para criar um arquivo PDF preenchível com formulários com campos vazios, como áreas de texto, caixas de seleção e opções de múltipla escolha, você pode usar o Microsoft Word ou o programa totalmente gratuito LibreOffice .
Você pode enviar PDFs para serem compilados sem a necessidade de o gravador imprimi-los.
Leia também: Como preencher formulários PDF sem imprimi-los
Primeiro, se nunca o fizemos, baixe a versão mais recente do LibreOffice, que é gratuita, sem limitações, também por ser de código aberto.
Crie um documento no programa Libre Office Writer
O Libre Writer é o programa de gravação do LibreOffice, praticamente idêntico ao Microsoft Word.Clique em Novo para criar um documento vazio.
Na barra de ferramentas do Writer, vá para a guia Exibir, selecione Barras de ferramentas no menu e escolha e clique em Controles de formulário .
Uma nova barra de ferramentas será exibida através da qual você pode arrastar e soltar os vários campos para a construção de um formulário na folha em branco.
Você pode adicionar caixas de texto, rótulos, botões de seleção, caixas de listagem, opções de múltipla escolha, caixas de combinação, chaves de seleção e outros tipos de itens.
Adicionar etiqueta e caixa de texto
Para adicionar um rótulo, pressione o botão do rótulo e clique e segure a folha arrastando com o mouse para decidir o tamanho e a liberação. Em caso de erro, você pode redimensionar o campo de texto clicando com o botão esquerdo no canto e mantendo pressionado.Um clique duplo no rótulo (ou pressionando o botão direito e indo para o campo Controle ) criado permite alterar e escrever o texto a ser exibido ( legenda ). Nesta janela, você pode alterar a metatag do rótulo do texto (Nome), Largura da visibilidade, posição, que pode ser exibida na impressão e outras coisas.
O mesmo pode ser feito para a caixa de texto, que é o campo do formulário onde você pode escrever em formato livre.
Adicionar caixa de seleção ou caixa de opção
Agora arraste a caixa de seleção da barra de ferramentas e coloque-a ao lado do campo de etiqueta de texto no documento. Clique e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse para desenhar o campo de texto e, em seguida, pressione o botão direito para acessar o campo de controle e escrever o texto a ser exibido e outras propriedades.A caixa de opção funciona de maneira semelhante à caixa de seleção.
Adicionar caixa de listagem
A caixa de listagem (que se parece com um menu suspenso) é adicionada da mesma maneira que é vista nos rótulos. Nesse caso, no entanto, você deve adicionar os itens da lista, retirando-os de uma tabela ou gravando-os como valores livres. Na janela de propriedades, vá para a guia Dados e escreva os valores a serem escolhidos e, na guia geral, role para baixo para indicar os Itens na lista .Para a caixa de listagem, você pode pressionar o botão com três pontos para escolher o banco de dados como fonte de dados para o menu suspenso.
Para a caixa de listagem e a caixa de combinação, recomendo a leitura do guia oficial do LibreOffice, pois, quando se trata do banco de dados, pode haver dificuldades para quem não é especialista.
Criação de PDF com formulário para preencher
Para visualizar o formulário criado, você pode pressionar o botão de menu na parte superior do lápis na barra de ferramentas do formulário, o segundo na parte superior. Você também pode fazer o mesmo, indo para a parte superior do menu Formulário e clicando para desativar o modo de estrutura .Depois que os campos do formulário forem preenchidos e adicionados, você poderá salvar o documento como PDF acessando o menu Arquivo e escolhendo Exportar como > Exportar no formato PDF . Na janela a seguir, na seção Propriedades gerais, escolha a opção Criar formulário PDF .
Para testar a funcionalidade, você pode preencher os campos vazios e salvar. Se tudo tiver sido feito corretamente, os dados serão salvos e serão exibidos reabrindo o arquivo.
Se você preferir usar o Microsoft Word com o mesmo objetivo de criar formulários preenchíveis, siga o guia oficial do Office.
Se você deseja uma solução ainda mais simples e rápida, use a ferramenta para criar formulários com várias respostas do Google Forms, que podem ser enviadas on-line, mesmo que não possam ser salvas e usadas em PDF.
