Se trabalharmos em um escritório, certamente teremos que lidar com o Outlook, o gerenciador de email integrado ao pacote Microsoft Office e, no papel, o melhor cliente para gerenciar todos os emails de nossas várias contas simultaneamente. Se fomos contratados recentemente ou nunca usamos o Outlook antes, pode ser difícil entender como adicionar uma conta de email e começar a usá-la. Podemos remediá-lo imediatamente lendo nosso guia, no qual mostraremos passo a passo como configurar contas de e-mail no Outlook e ler e-mails em um único local, sem precisar abrir muitas janelas do navegador (o que pode ser impossível se houver um administrador sistema que bloqueia o acesso a sites não autorizados) e sem precisar mexer nas configurações do programa ou aplicativo.
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1) Configure o Outlook no PC
Se precisarmos configurar uma conta de email na empresa ou no computador doméstico, primeiro abriremos o programa Outlook, presente no software do computador imediatamente após o término da instalação do Office.
No primeiro início, seremos solicitados a adicionar uma conta do Outlook para começar: inserimos o endereço de email e a senha da conta do Microsoft, Outlook ou Xbox Live para começar a sincronizar o programa.
Além da conta do Outlook, também podemos inserir as credenciais de uma conta do Gmail ou Yahoo; esses dois provedores são compatíveis nativamente com o Outlook e fornecerão automaticamente todos os parâmetros para acessar nossas pastas de email (por meio do protocolo IMAP para recebimento e SMTP para envio).
Após adicionar a primeira conta, podemos adicionar mais clicando na guia Arquivo no canto superior esquerdo, indo para o menu Configurações e clicando no item Adicionar conta .
Uma vez pressionado o botão, uma nova janela será aberta para inserir o endereço de e-mail a ser associado, seguido pela senha de acesso; confirme onde for necessário e, finalmente, clique em Conectar para adicionar o endereço de e-mail desejado. O sistema de reconhecimento integrado no Outlook permite que você configure os parâmetros automaticamente. Portanto, se adicionarmos uma conta de um provedor famoso (como Gmail ou Yahoo), não precisaremos inserir mais nada.
Se, por outro lado, gostaríamos de acessar um email corporativo ou um servidor de email privado, basta inserir uma marca de seleção no item Permitir configuração manual da conta, disponível com um clique no item Opções avançadas (logo abaixo do campo de digitação).
Essa entrada desbloqueará uma janela adicional, na qual poderemos escolher a natureza da conta de email e inserir manualmente os parâmetros de configuração que queremos adicionar ao Outlook.
Na grande maioria dos casos, basta selecionar IMAP como o tipo de conta e inserir os parâmetros em nossa posse na janela que aparecerá.
No final, clicamos em Avançar e inserimos a senha, para que possamos acessar e sincronizar a conta de email privada no Outlook.
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2) Configure o Outlook no smartphone ou tablet
Se gostamos de ler e-mails em movimento e queremos evitar a instalação de tantos aplicativos quantos tivermos contas de e-mail, basta confiar no aplicativo do Outlook para gerenciar tudo.
Primeiro, instalamos o aplicativo Outlook para Android e iOS a partir daqui -> Microsoft Outlook (Android) e Microsoft Outlook (iOS).
Em comparação com a versão para PC, este aplicativo é gratuito e podemos usá-lo mesmo sem ter uma licença ativa do Office.
Após a instalação em nosso smartphone ou tablet, abrimos o aplicativo, toque em Iniciar e insira as credenciais de login para a primeira conta a ser configurada (qualquer Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo ou outros tipos de e-mails particulares são válidos ou negócios).
Para configurar diretamente o acesso à conta do Google no telefone Android, podemos pressionar o botão Conta do Google e confirmar as credenciais, para sincronizar o e-mail do Gmail.
Para adicionar novas contas após a configuração inicial, basta clicar em Continuar na tela Deseja adicionar outra conta agora ">
A janela será aberta, onde você poderá inserir o endereço de e-mail e a senha a serem configurados; para poder adicionar contas que não sejam contas do Outlook ou da Microsoft, basta clicar no item Não é uma conta? , clique em Alterar provedor de conta e selecione a conta mais relevante.
Para configurar um email corporativo ou um servidor de email privado, usamos IMAP como o tipo de conta, para que possamos configurar todos os parâmetros necessários.
3) Parâmetros de configuração para o Outlook.com
Se, em vez disso, estamos procurando os parâmetros de configuração do Outlook, talvez para configurar um cliente corporativo ou pessoal, abaixo, coletamos os parâmetros a serem inseridos no cliente de email usado:
Caixa de entrada IMAP
- Servidor IMAP: imap-mail.outlook.com
- Porta IMAP: 993
- Criptografia IMAP (SSL / TLS): TLS
Caixa de entrada POP
- Servidor POP: pop-mail.outlook.com
- porta POP: 995
Criptografia POP (SSL / TLS): TLS
Correio de saída SMTP
- Servidor SMTP: smtp-mail.outlook.com
- porta SMTP: 587
- Criptografia SMTP: STARTTLS
Obviamente, teremos que combinar esses parâmetros com o nome de usuário (ou seja, o endereço de email Outloook, Hotmail ou Microsoft) e a senha de acesso, para que possamos configurar muito bem o serviço de email pessoal do Outlook em qualquer PC ou dispositivo.
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