O PowerPoint é sempre usado para preparar uma apresentação ou tese para escola ou universidade, um dos melhores programas incluídos no pacote do Microsoft Office. No entanto, se somos iniciantes neste programa poderoso, podemos achar difícil adicionar elementos gráficos capazes de dar um impulso extra aos slides, como no caso dos gráficos (amplamente utilizados em relatórios ou teses de escritório). Para atender às necessidades daqueles que dão os primeiros passos com as ferramentas de produtividade oferecidas pelos computadores, neste guia, mostraremos como adicionar gráficos no PowerPoint. Para o guia, usaremos a versão mais recente do Office disponível, mas as etapas descritas também podem ser aplicadas às versões antigas do pacote (pelo menos as que possuem a barra de fita na parte superior).
Não temos o Office ou não queremos pagar a licença de usuário "> truques do Excel para nos tornar especialistas em cálculos e apresentação de dados .
1) Como adicionar gráficos no PowerPoint
Para adicionar gráficos de pizza, gráficos de barras ou qualquer outro tipo em nossos slides, abrimos o programa PowerPoint no PC, adicionamos uma parte do texto ou abrimos slides prontos e criamos um novo slide vazio clicando no botão Novo slide, presente em no alto da barra inicial .
Excluímos imediatamente os dois campos de texto no slide, clicando nas bordas dos dois campos (eles são tracejados e claramente identificáveis) e usando a tecla DELETE ou a tecla BACKSPACE no teclado.
Depois de preparar o slide vazio, clicamos no menu Inserir e depois no pequeno botão Gráfico, presente na parte superior da barra.
Uma janela será aberta, na qual poderemos escolher o estilo que queremos adotar para o gráfico dentro do slide.
Escolhemos entre os clássicos, como colunas, barras, linhas ou gráficos de pizza para uso profissional e para dar uma boa aparência ao slide; se, em vez disso, estivermos procurando algo mais inovador, também podemos escolher gráficos de árvores, gráficos 3D em forma de radar, gráficos de ações, gráficos de dispersão ou histogramas. Se não estamos convencidos pelos modelos oferecidos no PowerPoint, podemos clicar no ícone Modelos -> Gerenciar modelos e fazer upload dos baixados da Internet.
Nesse sentido, convidamos você a ler o nosso guia -> Gabinete de Modelos e Modelos para fazer o download para Word, Excel e Powerpoint .
Depois de escolher o modelo de gráfico correto, clicamos em OK ; ele será adicionado imediatamente ao slide junto com uma pequena caixa com células no estilo do Excel.
Dentro da pequena planilha, podemos modificar os vários dados que compõem o gráfico, adicionando nossos valores numéricos, nossas legendas e também a organização das várias barras ou linhas. Para fazer mais alterações, clique com o botão direito do mouse dentro do gráfico para poder abrir o menu de contexto com todos os principais itens de modificação.
Se necessário, alteramos as cores, o tipo de gráfico, o formato, o título do gráfico e, se necessário, também adicionamos um comentário (muito útil na fase de apresentação).
Quando estiver pronto, basta fechar a pequena janela do Excel e clicar em um local vazio no slide para ver o efeito final do gráfico; para experimentá-lo em tela cheia (como se estivéssemos reproduzindo um slide real), basta clicar no ícone Iniciar no canto superior esquerdo.
Como adicionar um gráfico com o LibreOffice Impress
O Microsoft Office é muito caro e pode não estar ao alcance de todos, especialmente para aqueles que desejam usá-lo em casa sem fins comerciais.
Em vez de depender da pirataria (sempre arriscada, pois os vírus são capturados), podemos adicionar gráficos aos nossos slides e apresentações usando o pacote de escritório gratuito do LibreOffice . Depois de baixar o instalador para o seu computador (é compatível com Windows, Mac e Linux), inicie o aplicativo Impress, ou seja, a taxa gratuita do PowerPoint nesta suíte.
Dentro do programa, um slide vazio aparecerá com dois campos de texto, que podemos remover como já visto no PowerPoint (clique nas bordas dos dois campos e, em seguida, nas teclas Del ou Backspace para removê-los).
Uma vez obtido o slide vazio, clicamos no botão Inserir gráfico na parte superior.
Após alguns segundos, veremos um modelo de gráfico predefinido no centro do slide; a barra superior do programa mudará e uma janela lateral também será aberta.
Para modificar os dados, podemos usar as teclas e botões disponíveis na parte superior, que "desbloqueiam" os vários itens editáveis na parte direita do programa. As alterações mais importantes também podem ser feitas clicando com o botão direito do mouse dentro do gráfico e usando uma das funções disponíveis no menu contextual.
A partir daqui, por exemplo, podemos alterar o tipo de gráfico, formatar uma série de dados, alterar a tabela de dados usada como referência e inserir os vários rótulos e nomes nas barras e linhas dentro do gráfico. No final das modificações, clicamos em um ponto vazio do slide para admirar o resultado final; para iniciar uma apresentação real, basta clicar no menu Apresentação -> Iniciar no primeiro slide ou Iniciar no slide atual .
Leia também -> Como criar gráficos no Word
