Se você tiver vários computadores disponíveis em casa ou no escritório, mas apenas um deles tiver um ótimo disco rígido com muito espaço disponível para salvar dados, a função de sincronização de dados offline em uma rede Windows 7 pode ser útil. A funcionalidade dos arquivos offline não foi criada para armazenar grandes quantidades de dados: é usada para ler e também modificar pastas de arquivos ou documentos de um computador, que, no entanto, residem em outro PC, mesmo quando o último é off. Para funcionar, a sincronização de arquivos requer a criação de uma rede interna entre PCs (ou via roteador doméstico ou compartilhando a conexão com a Internet), o que pode ser feito através do compartilhamento de arquivos e impressoras entre PCs com Windows.
Portanto, para a primeira coisa, no PC que hospeda a pasta que você deseja exibir offline (portanto, mesmo que o PC esteja desligado ou não conectado), é necessário compartilhar uma pasta visível online .
A configuração básica para fazer isso é abrir a janela Executar no menu Iniciar (ou pressionar a combinação Windows-R) e escrever \\ endereço IP ou, por exemplo, \\ 192.168.XX ou o endereço IP interno do computador em que você encontre a pasta para compartilhar. Para encontrar esse endereço no PC que atua como servidor (ou seja, do qual os dados são obtidos), verifique os detalhes da conexão da rede interna. Depois de conectado à máquina (pode ser necessário digitar o nome de usuário e a senha para acessar o PC), você deverá ver as pastas compartilhadas de outros computadores.
Ao clicar com o botão direito do mouse em uma das pastas, na que você deseja ver offline, você deve escolher a opção Conectar unidade de rede para ver essa pasta como se fosse um disco rígido do computador, na seção computador do explorador de recursos. Esse compartilhamento funciona apenas se o PC com a pasta compartilhada estiver ligado e conectado, caso contrário, a conexão será, logicamente, impossível.
No entanto, você pode garantir que uma pasta de sua escolha entre as compartilhadas esteja disponível offline nos outros computadores usando o centro de sincronização do Windows 7 Sync .
Depois de mapear a pasta como um disco rígido remoto, abra-a e pressione o botão direito na subpasta que contém os arquivos que você deseja visualizar, mesmo offline, e escolha a opção " sempre disponível offline ".
Se essa opção não estiver visível, você precisará ativar o centro de sincronização no Painel de controle .
Depois que todos os arquivos forem processados, você receberá uma mensagem informando que eles também estarão disponíveis offline.
Se você compartilhar uma única pasta, poderá disponibilizar até mesmo um único arquivo offline.
Se você desligar o PC que realmente contém essa pasta ou esse arquivo mapeado, ele permanecerá visível e modificável no outro computador.
Observe que a lista de pastas compartilhadas sempre deve estar visível, pois permanece em cache, mas não pode ser aberta nem visualizada até que o PC host esteja conectado à Internet.
Os arquivos disponíveis offline são copiados para o PC e, se forem modificados ou se novos arquivos forem criados, eles também serão criados e modificados na pasta compartilhada, quando o computador servidor for ligado e conectado. É realizada uma sincronização que pode ser feita automática ou manualmente . Para sincronizar um único arquivo, alguns arquivos selecionados ou uma pasta, manualmente, basta pressionar o botão direito do mouse e escolher Sincronizar (não considere o eventual item de sincronização com o Groove).
O mesmo pode ser feito no centro de sincronização (no painel de controle), que é o utilitário para gerenciar arquivos offline e pastas sincronizadas.
Para configurar uma sincronização automática, no centro de sincronização do Windows, pressione a pasta de arquivos offline e escolha Agendar arquivos offline . Na janela que se abre, você pode escolher quais pastas sincronizar. A sincronização, apenas para esclarecer mais, serve para garantir que quaisquer alterações nos arquivos feitos por um dos computadores também sejam replicadas nos outros PCs conectados.
Se você editar um arquivo offline ao mesmo tempo em que outra pessoa na mesma rede edita o mesmo arquivo, pode haver um conflito de alterações relatadas pelo Windows. Qualquer conflito pode ser facilmente resolvido no centro de sincronização, clicando no item Exibir conflitos à esquerda. Ele abrirá uma lista de todos os arquivos não sincronizados, com a opção de escolher qual versão salvar na pasta compartilhada e salvar a versão modificada em outra pasta no seu computador.
Você pode adicionar uma camada de proteção aos seus arquivos offline usando o EFS ( Sistema de arquivos com criptografia ), que está desativado por padrão e precisa estar ativado. No centro de sincronização, pressione o link à esquerda que diz: Gerenciar arquivos offline e ativar a criptografia .
A funcionalidade dos arquivos offline geralmente é subestimada e pouco utilizada, mas pode ser uma coisa muito conveniente manter alguns arquivos compartilhados entre computadores, sem a necessidade de ativar os dois ao mesmo tempo . Não é o mesmo que programas como o Dropbox, que sincronizam arquivos online pela Internet.
Em qualquer PC com Windows, o mesmo pode ser feito usando os programas Microsoft SyncToy para sincronizar várias pastas entre vários computadores.
