A solicitação de espaço online para armazenar arquivos continua para que eles possam ser usados em qualquer computador e também compartilhados com outras pessoas. A evolução desses serviços de armazenamento on-line traz a necessidade de ter acesso aos arquivos enviados para a Internet e, possivelmente compartilhados, diretamente da área de trabalho do computador, talvez com uma integração nas janelas do Windows, Mac e Linux e, melhor ainda, com um mecanismo de sincronização .
Além das soluções DropBox e Onedrive, há desenvolvimentos recentes na frente do Google, que abriram recentemente a plataforma de aplicativos Google Drive com 5 GB de espaço para fazer upload de arquivos on-line sincronizados do Windows e Mac e não apenas documentos do Office.
O Google Docs é o site em que você pode criar documentos do Word, Excel e Powerpoint e salvar e compartilhar arquivos com um espaço de 1 GB livre.
Embora serviços como o Onedrive sejam mais generosos (7 GB), no Google Docs não há limites para o upload de um único arquivo e o preço a pagar por espaço adicional varia de US $ 5 por 20 GB a US $ 100 por 400 GB (consulte Preços do Google Docs)
O Docs é, portanto, um dos serviços mais convenientes para armazenar arquivos on-line e torná-los acessíveis em todo o mundo.
Se os programas, que estão sendo lançados nesses meses e ainda hoje em fase beta, funcionassem bem, o serviço de armazenamento on-line do Google se transformaria em um GDrive integrado ao computador.
Os aplicativos de desktop para upload e gerenciamento de arquivos do Google Docs, além do Google Drive, são:
1) O Cyberduck é o melhor programa para transferir arquivos e pastas do seu computador para o Google Docs (e vice-versa) como se fosse apenas um servidor FTP.
Para começar, basta criar uma nova conexão no Cyberduck e escolher "Google Docs" na lista de provedores de serviços.
Depois de escrever o login e a senha do Google, você receberá uma lista dos arquivos armazenados na sua conta do Google Docs, com todas as pastas.
Se você deseja fazer upload de uma pasta local para o Google Docs, basta clicar no ícone de upload no Cyberduck e escolher a pasta no seu computador.
Ao clicar em um arquivo ou pasta no Cyberduck, você pode baixá-lo para o seu PC.
O CyberDuck também é um dos melhores clientes de FTP para Windows e Mac PCs.
2) O iGoSyncDocs permite que os usuários acessem, baixem e enviem arquivos para o Google Docs de vários computadores.
É um programa Java que exibe a interface do Google Docs na área de trabalho sem precisar abrir o navegador da web.
Tudo que você precisa é inserir seu nome de usuário e senha da Conta do Google.
Após a configuração inicial, os arquivos já carregados podem ser navegados diretamente na janela do iGoSyncDocs.
Se você pressionar o botão direito do mouse em qualquer arquivo, um menu de opções será aberto para criar um novo documento do Word, Excel, Powerpoint e se você deseja enviar um arquivo do seu computador.
Outras opções permitem marcar um arquivo com uma estrela, ocultá-lo, renomeá-lo ou compartilhá-lo com outras pessoas.
Alguns recursos podem não estar totalmente funcionais porque este programa ainda está na fase beta.
O iGoSyncDocs pode ser baixado e instalado no Windows, Linux e Mac .
3) O SyncDocs, discutido em outro artigo, além de permitir o upload de arquivos para o Google Docs a partir da área de trabalho, também permite definir o Google Docs como um programa para abrir documentos com sincronização.
Você pode sincronizar qualquer pasta do Google Docs com uma pasta do Windows para que eles sempre tenham os mesmos arquivos, tanto online quanto offline (como é o caso do Dropbox).
Em seguida, você pode enviar arquivos para o Google Docs simplesmente criando uma cópia ou movendo-os para a pasta local do computador sincronizado.
5) Um projeto interessante é certificado pelo próprio Google e é algo semelhante ao Windows Live Sync.
O InSync é um novo aplicativo para Mac e Windows que funciona como o Dropbox, com a única diferença de estar totalmente integrado ao Google Docs.
Isso significa que você pode fazer upload de arquivos usando o InSync, diretamente da área de trabalho do computador, para poder usá-los em qualquer outro PC.
A semelhança com o DropBox é o fato de que, graças ao InSync, os arquivos enviados para o Google Docs podem ser visualizados e editados no computador, mesmo offline, sem estar conectado à Internet.
Desde então, os planos de armazenamento do Google são mais baratos que os do DropBox, isso é realmente interessante, especialmente para as empresas.
A instalação do InSync traz a presença de uma pasta com o mesmo nome no Windows Explorer e, tudo o que é copiado nessa pasta, é sincronizado e carregado automaticamente no Google Docs.
Na interface da web, você pode baixar os arquivos e ver revisões e atividades sobre o mesmo.
Infelizmente, por enquanto, o InSync é uma versão beta fechada, no sentido de que você só pode solicitar um convite.
