O Gmail percorreu um longo caminho em 10 anos: tornou-se o serviço de email online mais usado no mundo e certamente a mais completa e cheia de funções frequentemente ocultas. Não é perfeito e, para alguns Gmail, pode ser lento e complicado em certas operações, mas o Google cuida muito bem de seu serviço de email e o aprimora constantemente.
O Gmail é sempre um trabalho em andamento, com o Google adicionando mais e mais funções todos os dias, muitas vezes mesmo sem fornecer comunicações.
Por exemplo, nas configurações do Gmail, também existem laboratórios, ferramentas sendo testadas e testadas, em alguns casos muito úteis.
Para uma visão geral completa de todos os truques ocultos no Gmail, vemos aqui 20 recursos e opções para configurar o Google mail de maneira ainda mais personalizada e usá-lo como especialista .
LEIA PRIMEIRO: Guia completo do Gmail para começar e se tornar especialista no Gmail
1) Atalhos de teclado ultra rápidos .
Por exemplo, pressionar a tecla C abre a janela para escrever uma nova mensagem, enquanto Shift-C abre a janela em uma nova guia.
Para obter uma representação gráfica de todas as teclas e atalhos de teclado do Gmail, você pode pressionar a combinação Shift- "> Visual.ly.
Você também pode personalizar as teclas usadas nas configurações.
2) Cancelar o envio de um email
Com o Gmail, você pode cancelar o envio de um email, se estiver errado, dentro de 30 segundos.
A função pode ser ativada nas configurações do Labs, conforme explicado na publicação, sobre como cancelar o envio de um email após enviá-lo.
3) Arraste as mensagens para organizá-las nos marcadores
O Gmail não usa "pastas", mas "marcadores", que são praticamente a mesma coisa.
Você pode organizar as mensagens nos vários marcadores automaticamente, usando filtros ou no modo manual, arrastando os e-mails com o mouse e movendo-os para o marcador correspondente.
4) Mover mensagens de uma conta do Gmail para outra
Somente no aplicativo Gmail no iOS, você pode mover a mensagem recebida de uma conta do Gmail para outra conta do Gmail ou, ainda, para qualquer outra conta de e-mail configurada no sistema como uma conta IMAP.
Exibindo a lista de mensagens, clique em Editar, marque a caixa ao lado da mensagem a ser movida e pressione Mover.
5) Visualizar mensagens
A maioria dos programas de email como o Outlook permite visualizar o conteúdo de um email apenas selecionando-o.
No Gmail, isso é possível ativando a função no Labs, conforme explicado no momento, no guia sobre como ativar o painel de visualização no Gmail.
6) Endereço do Gmail com e sem pontos
O segredo mais conhecido e mais bonito do Gmail é que ele ignora os pontos colocados no endereço de e-mail.
Na prática, é igual a ou e assim por diante.
Cada mensagem enviada para cada um desses endereços chega na mesma caixa de correio.
7) Alias do Gmail com o sinal +
Outro truque muito escondido e muito útil do Gmail é o de aliases no Gmail, gratuitos e automáticos.
Você pode adicionar o + e outra palavra a cada endereço do Gmail e a mensagem ainda chegará.
Por exemplo, você pode usar ou e assim por diante.
Isso é útil para filtrar mensagens quando você se inscreve em boletins informativos ou quando é forçado a deixar o endereço de email de alguém.
Leia também: solicite a caixa de entrada com filtros e aliases no Gmail para gerenciar os e-mails recebidos
8) Pesquise no Gmail
A pesquisa no Gmail, graças às tecnologias do Google, é tão rápida e eficiente quanto em nenhum outro programa ou aplicativo.
Em outro artigo, o guia para pesquisa avançada no Gmail.
10) Remova os cartões da caixa de entrada
No ano passado, o Google introduziu a caixa de entrada com guias no Gmail para distinguir mensagens de um determinado tipo, como boletins, comunicações comerciais, fóruns etc.
Com essa categorização, se você não está acostumado, é fácil perder mensagens se você não verificar todos os cartões.
Para desativá-los e removê-los da Caixa de entrada, pressione o botão de engrenagem no canto superior direito, configure a caixa de correio e desative os cartões removendo o visto.
11) Respostas padrão
respostas predefinidas podem ser criadas no Gmail para responder rapidamente a determinadas mensagens sempre iguais.
Esta função é ativada em Configurações -> Labs (lembre-se de pressionar Salvar na parte inferior da página ao ativar ou desativar uma função do Labs).
Para usar as respostas predefinidas, ao responder a um email, clique na seta no canto inferior direito do painel de composição e selecione Respostas padrão para criar uma nova ou usar uma já criada.
12) Não é encontrado no Google+
Se você não estiver usando o Google+, vá para Configurações gerais, pesquise Quem pode enviar e-mails do seu perfil do Google+? e colocar ninguém .
13) Imagens de privacidade
Quando você recebe um email com uma foto ou imagem incorporada de um site externo, ele é automaticamente exibido e armazenado em cache no seu computador.
Para uma melhor privacidade, vá para Configurações gerais e, em Imagens, marque a caixa de seleção Perguntar antes de visualizar imagens externas .
14) Logoff remoto
O Gmail pode ser acessado de vários computadores, smartphones e tablets, todos ao mesmo tempo. Às vezes, você pode permanecer conectado mesmo quando não quiser, por exemplo, em um PC público ou em um amigo.
Para desconectar as sessões remotamente, abra o Gmail, role a página para baixo e, à direita, clique em Detalhes onde está gravada a última atividade da conta .
Na janela exibida, você pode ver todas as sessões ativas que podem ser encerradas.
15) Veja os nomes dos botões no Gmail
O Gmail, por padrão, mostra os botões como ícones que, para os menos experientes, podem não estar claros.
Como visto no passado, você ainda pode ver os botões de texto no Gmail, em vez de ícones.
16) Envie e-mails de um endereço diferente
O Gmail pode funcionar como um cliente centralizado para enviar (e receber) com outras contas de email que não são do Gmail.
Em Configurações, localize a guia Conta e Importação para adicionar outros endereços em " Enviar mensagem como ".
Em outro artigo, o guia completo para enviar email do Gmail com outro endereço de email
17) Selecione todas as mensagens de verdade
Para selecionar todas as mensagens em uma lista do Gmail, clique na caixa de seleção no canto superior esquerdo.
Dessa forma, no entanto, apenas os visíveis na página são selecionados e a seleção é limitada a 50 ou 100 mensagens.
No entanto, você pode clicar no link amarelo Selecionar todas as mensagens ... para selecionar todas as de uma categoria ou todas.
Leia também: Encontre e-mail a ser excluído no Gmail
18) Transforme uma mensagem em uma atividade e um calendário
Se você usa o Gmail, também pode usar automaticamente o Google Agenda e o Google Task.
Ao ler um e-mail, destaque algum texto, vá para o menu Outros na parte superior e selecione "Adicionar atividade".
Para ver a lista de atividades, clique na palavra Gmail no canto superior esquerdo.
Cada atividade pode se tornar um evento no calendário indicando uma data.
Em outro artigo, o guia para o Google Tasks.
19) Permitir que outras pessoas acessem nossa conta do Gmail
Você pode compartilhar o controle da sua conta do Gmail com outra pessoa.
Em outro artigo, todos os detalhes sobre o compartilhamento de um endereço do Gmail e o acesso simultâneo a duas contas.
20) Endereços da lista negra de remetentes dos quais não queremos que sejam enviados
Conforme explicado em outro artigo, você pode bloquear a recepção de e-mails no Gmail de remetentes e endereços indesejados criando um filtro especial.
Em outros artigos, lembro:
- Os melhores Gmail Labs a serem ativados para aprimorar o Google Mail
- 10 maneiras erradas de usar o Gmail e erros para evitar
- Os 10 recursos mais poderosos e exclusivos do Gmail
