Independentemente de qual computador você usa no trabalho, Windows ou Mac, as chances de usar o Microsoft Word são muito altas. O Microsoft Word pode parecer um programa simples à primeira vista, mas é de enorme complexidade, com dezenas de recursos às vezes evidentes, muito mais frequentemente ocultos da pesquisa nos vários menus de opções.
Os manuais do Word extremamente chatos, no entanto, começam do básico para explicar quais funções. eles provavelmente nunca serão usados na vida.
Para tentar ser o mais essencial possível, vemos aqui as funções especiais mais úteis do Microsoft Word que vale a pena conhecer e sempre usar, tanto para quem trabalha apenas ocasionalmente quanto para quem o usa todos os dias.
Esses são recursos que não são ocultos como truques secretos, mas que não são explicados em nenhum lugar, a menos que tenham sido estudados em manuais específicos.
1) Destaque texto da coluna ou um campo quadrado
Se você precisar alterar uma planilha, talvez a formatação ou o caractere apenas de uma coluna de texto, por exemplo, as iniciais de cada linha, deverá selecionar o texto com o mouse enquanto mantém pressionada a tecla Alt (a tecla Opção para Mac) .
Ao clicar e arrastar o mouse, também poderemos desenhar uma caixa no documento destacando todos os caracteres dessa caixa.
Dessa forma, por exemplo, você pode colorir o texto no centro de uma folha.
2) Preencha automaticamente um documento vazio com texto gerado automaticamente
Se você apenas precisar adicionar palavras para preencher um documento com texto aleatório, no Word, você pode escrever onde deseja iniciar: = rand () .
Se você deseja escrever vários parágrafos do texto gerado, escreva = rand (2) ou o número que você deseja = rand (10) para 10 parágrafos.
3) Calculadora no Word
Se você deseja executar uma operação matemática em tempo real no Word sem precisar abrir a calculadora, basta adicioná-la no menu Arquivo -> Opções e na barra de acesso rápido, acesse todos os comandos e clique no botão Calcular .
Após salvar, você verá um círculo cinza na parte superior da janela do Word.
Se você destacar uma operação ou uma equação no documento, clique nesse círculo para encontrar o resultado na parte inferior da janela.
Esse recurso não parece estar disponível no Mac.
No Windows, se você quiser algo mais, pode instalar o plug-in Mathematics para resolver cálculos com gráficos no Word.
4) Destaque uma frase inteira com um clique
Clicar e segurar para selecionar o texto nunca é o melhor caminho.
Muito melhor é manter pressionada a tecla CTRL e clicar em uma palavra para destacar uma frase (no Mac, mantenha pressionada a tecla Comando).
5) Ver alterações recentes
Pressione Shift-F5 para rolar pelas partes editadas recentemente do documento.
Se você reabrir o documento, ele será desativado
6) Escreva texto em pontos aleatórios na folha
Você pode usar o Word como se fosse um quadro-negro para inserir texto facilmente em qualquer lugar da página.
Para fazer isso, basta clicar duas vezes em qualquer lugar da página para começar a escrever.
O Word insere automaticamente retornos de carro (aqueles que são feitos com a tecla Enter ) e deadlifts (aqueles que são feitos com a tecla TAB ) e caixas para gravação.
7) Atualização automática de data e hora
Às vezes, um documento pode ser usado várias vezes e você deseja que a data e a hora por escrito sejam alteradas automaticamente ao atualizar.
Para permitir que o Word atualize a data automaticamente, vá para a guia Inserir, clique no botão Data e hora .
Na janela exibida, marque a caixa "Atualizar automaticamente" no canto inferior direito.
Agora a data será atualizada automaticamente sempre que você abrir (ou imprimir) o documento.
8) Altere maiúsculas e minúsculas da maneira mais fácil
Você pode facilmente transformar qualquer letra ou palavra de qualquer texto em minúscula com um clique. Se desejar converter o texto em letras minúsculas, ou MAIÚSCULAS, destacar o texto, ir para a guia Página inicial, clicar no menu suspenso " Aa "ao lado do menu fonte e tamanho.
Em um Mac, esta opção está disponível no menu Formatar -> Alterar letras maiúsculas .
9) Mostrar caracteres ocultos
A base para a formatação no Word consiste em caracteres ocultos.
Espaços, retornos de carro, quebras de linha são, para o Word, como caracteres normais que obviamente não são vistos.
A melhor maneira de ver o que está acontecendo em um documento e entender sua formatação é tornar visíveis todas as marcas invisíveis.
Para fazer isso, pressione as teclas Ctrl-Shift-8 (em um Mac Command-8 ).
Leia também:
- Guia de estilos, seções e parágrafos no Word e preparação do documento
- 10 truques de formatação de texto com o Microsoft Word
10) Substitua caracteres invisíveis e especiais
O recurso "Substituir" do Word, localizado na guia Início> Editar> Outros, não é usado apenas para encontrar / substituir palavras, mas também caracteres especiais e caracteres invisíveis e ocultos.
Por exemplo, você pode pesquisar / substituir retornos de carro digitando ^ p no campo de pesquisa / substituição.
Se você deseja substituir todos os espaços duplos entre parágrafos para substituí-los por um único espaço, é necessário inserir ^ p ^ p em Localizar e inserir um único ^ p em " substituir por: ".
Alguns outros códigos úteis a serem procurados são os espaços criados com a tab ^ t, qualquer dígito : ^ #, qualquer letra : ^ $ qualquer espaço : ^ w .
Os códigos de caracteres especiais são visíveis no menu suspenso Especial na mesma tela.
11) Substituir estilos e formatação
Outra coisa interessante que você pode fazer com a função Substituir é alterar a formatação de um caractere para outro sem a necessidade de selecionar manualmente o texto.
Por exemplo, se você quiser alterar todo o texto escrito em vermelho para texto em preto, clique na seção " Localizar o que: ", expanda o menu de formatos, vá para Fonte e escolha a cor vermelha.
Faça o mesmo em " Substituir por: " e escolha preto.
Isso permite pesquisar / substituir praticamente qualquer atributo de formatação de texto, incluindo margens, fontes e espaçamento entre linhas.
12) Estatísticas de texto e controle de legibilidade
O Word pode dizer o quão bom é um texto escrito por meio de um índice de legibilidade especial chamado Gulpease.
Na prática, o nível de compreensão do texto pelo leitor pode ser julgado automaticamente.
Selecione Ferramentas> Opções> Ortografia e gramática e marque a caixa Mostrar estatísticas de legibilidade
Nesse ponto, depois de clicar em OK, para finalizar o processo, verifique a ortografia.
Um painel de resumo fornecerá todas as estatísticas e a medida de legibilidade.
Leia também: 4 operações que você pode fazer trabalhando com o Word e o Excel
