Há algum tempo, um engenheiro do Google decidiu trabalhar de forma independente em um novo projeto de e-mail, depois de pedir ajuda a um usuário que se queixou de passar muito tempo procurando mensagens na caixa de e-mail. em 1º de abril de 2004, quase por acaso, e graças a uma iniciativa autônoma, exatamente há 10 anos, nasceu o Gmail, que hoje é o serviço de email online mais usado no mundo. Embora tenham se passado 15 anos desde o nascimento do Gmail e muito mais desde o nascimento do email, muitas pessoas continuam usando o email e o Gmail da maneira errada .
Aqui estão 10 tipos de erros que todos cometemos, mas que, em vez disso, devem ser evitados ou, em qualquer caso, minimizados ao máximo.
1) Crie muitos rascunhos
Quando você pressiona o botão Escrever no Gmail, a janela de composição da mensagem é aberta.
Se você escrever algo e pressionar o botão Fechar, salve essa mensagem nos rascunhos.
Isso pode ser usado para ter algum tipo de bloco de notas no qual salvar listas de tarefas, mas é mais provável que seja preenchido com mensagens parciais e indesejadas nunca enviadas.
Todo mundo que usa o Gmail encontrará centenas de mensagens vazias e inúteis para excluir nos Rascunhos.
2) Exclua mensagens para manter sua caixa de entrada limpa, sem mensagens não lidas
Uma vez, quando os emails eram limitados com o espaço disponível, fazia sentido excluir as mensagens que não eram mais necessárias. Hoje, no entanto, como há todo o espaço e uma vez que mensagens de todos os tipos chegam todos os dias, não é conveniente excluí-las, mas organizá-las em pastas ou rótulos usando filtros. Você pode filtrar os emails para que eles não apareçam na seção principal ou arquivar as mensagens para removê-las da caixa de entrada, sem, no entanto, excluí-las.
Leia também: solicite a caixa de entrada com filtros e aliases no Gmail para gerenciar os e-mails recebidos
3) Marque tudo como 'lido'
Quanto ao ponto anterior, no Gmail não é conveniente marcar tudo como lido para fazer a ordem, você pode deixá-los não lidos, mas organizá-los em várias pastas.
O erro é marcar as mensagens como lidas, pensando que retornaremos a elas mais tarde. Lembre-se também de que apenas as mensagens recebidas na Caixa de entrada são contadas como não lidas pelos programas de notificação e aplicativos móveis; o restante é ignorado.
Mas ela está completamente esquecida.
4) Ter muitos e-mails não lidos
Após o ponto anterior, há um erro nas mensagens não lidas na caixa de correio principal.
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5) Envie um e-mail para manter arquivos ou anotações .
No passado, eu também usava o Gmail como um espaço para armazenar documentos, arquivos ou anexos, enviando-me mensagens pessoalmente.
O Gmail foi o primeiro serviço de e-mail a fornecer um enorme espaço em GB para arquivos de graça, por isso também era normal usar todo esse espaço (diz-se há 10 anos) como se fosse uma unidade na nuvem.
Nos últimos anos, com ênfase nos verdadeiros serviços de nuvem, esse método de trabalho deve ser evitado.
É melhor ter um aplicativo como o Onenote ou Evernote ou Dropbox, Google Drive e Onedrive para arquivos maiores.
você deve enviar e-mails de documentos, links e anexos que deseja salvar. No entanto, às vezes parece mais fácil do que enviar um email, pois estará na sua caixa de entrada para sempre.
6) Exagere com etiquetas e pastas
O Gmail suporta marcadores aninhados. Criar marcadores é útil para organizar e-mails semelhantes ou dos mesmos remetentes. O importante é que eles não são muitos e que todos eles aparecem na lista à direita sem rolar, caso contrário, podemos esquecer muitas categorias e muitas mensagens recebidas.
7) Cometa um erro entre Responder e Responder a todos
Às vezes, você pressiona o botão " Responder " em uma mensagem de grupo para compartilhar um pensamento que só será recebido pela pessoa que enviou a última resposta. Outras vezes, você clica em Responder a todos, quando realmente deseja escrever uma resposta privada.
Para evitar esse tipo de erro, existem duas funções muito importantes e importantes no Gmail:
- Use a função cancelar de um email errado
- Coloque Responder a todos como o comportamento padrão no botão Responder para enviar e-mail para um grupo de contatos rapidamente
8) Responder a e-mails sem mudar de assunto
Discussões por e-mail geralmente acabam saindo do tópico.
Se esses são emails importantes, ao responder a um email, verifique se é apropriado alterar o assunto e não manter o antigo desde o primeiro email.
9) Pensar que o Gmail não pode ser usado offline
Embora com funções mais limitadas, você também pode abrir o Gmail como um programa offline quando não tiver conexão com a Internet.
10) Não use operadores de pesquisa avançada
O objetivo do Gmail, desde o seu início, era fornecer um serviço de e-mail fácil de pesquisar.
Por esse motivo, a pesquisa no Gmail é muito poderosa, melhor do que qualquer outro serviço semelhante, apenas que você precisa conhecer os operadores e comandos para usá-lo.
Outro artigo explica os operadores de pesquisa avançada mais úteis no Gmail .
Leia também: O guia geral do Gmail
