O Microsoft MS Word é o programa para escrever documentos de trabalho, dissertações, ensaios, artigos, memórias e assim por diante no computador. Provavelmente, é o primeiro programa usado por quem se aproxima de um PC pela primeira vez e é usado em todo o mundo.
As alternativas existem, por exemplo, o OpenOffice possui um software semelhante e absolutamente excelente ou o laptop Abi Word; no entanto, a popularidade do Microsoft Office é absolutamente esmagadora.
Leia também: 12 funções especiais do Word para sempre usar ao escrever um documento
É fácil usar o Word para escrever um documento, basta começar pela folha branca e digitar no teclado.
Outra questão é escrever de maneira profissional e usar as ferramentas que esse programa disponibiliza, para escrever como se fosse publicado em um jornal ou para facilitar o entendimento dos leitores ou, novamente, para criar um documento também bonito para ver e destacar as partes importantes.
Mesmo para o Powerpoint, a discussão é semelhante, mas em outro post vimos como criar apresentações profissionais e evitar erros comuns.
Algumas das funções básicas básicas que você deve saber ao escrever no PC e ser mais rápido e profissional são :
1) Inserir uma imagem em um documento sem estragar a formatação do texto.
2) Digite a numeração da página no rodapé e reinicie a numeração se houver novas seções.
3) Inserindo pop-ups com comentários e revisões para o texto destacado no documento.
4) Integre a pesquisa na Internet do texto selecionado nos documentos do Word.
5) Use estilos de escrita e formatação de texto para não se envolver com parágrafos e ser rápido em escrever.
Para os fins deste artigo, refiro-me ao MS Word 2003 para oferecer suporte à maioria dos leitores, incluindo aqueles que usam versões posteriores para as quais o procedimento é o mesmo.
1) Inserir imagens no documento onde você quiser, mesmo ao lado do texto ou na forma de jornais ou sites.
Muitas pessoas inserem imagens em um documento do Word entre parágrafos, pois esse é o método mais fácil para incorporar imagens no documento.
No entanto, se você deseja que as imagens apareçam no documento como em uma página da web ou revista típica e tenham um texto que flua suavemente ao lado da imagem, é possível com um procedimento simples.
Se você tentar fazer apenas uma inserção -> foto, todo o texto será colocado abruptamente para baixo e a imagem inserida ocupará toda a seção horizontal da folha.
Você deve inserir uma caixa de texto (Inserir -> caixa de texto) e desenhá-la com o mouse no espaço em que deseja ver a imagem.
Em seguida, pressione a borda com o botão direito e escolha a "Formatar caixa de texto". Na guia "Cores e linhas", verifique se "Linha" está definido como "Sem linha" ou "Sem cor".
Em seguida, na guia "Layout", escolha "Emoldurado" para a esquerda ou para a direita, dependendo de como você deseja.
Agora, clique com o mouse na caixa de texto e adicione a imagem de maneira clássica e você verá como ela será colocada ao lado do texto, sem alterar a formatação.
2) Numeração de página progressiva ou interrompida .
É fácil digitar números de 1 em diante e acho que todos sabem como fazê-lo; uma coisa menos conhecida é numerar seções diferentes, iniciando a numeração das páginas novamente.
O primeiro passo é criar a numeração das páginas no formato desejado.
Por exemplo, você pode inserir um número no rodapé que diz "Página X de x", indo em Exibir -> Cabeçalho e rodapé (no Word 2007, vá para Inserir) e clique no botão "Inserir número da página".
Para reiniciar o contador de páginas, é melhor criar novas seções, indo em "Inserir -> quebra de seção" (no Word 2007, ele está no layout).
Agora, retornando ao menu em que você digita os números do rodapé, basta ir para o formato e escolher "iniciar em 1" na página após a seção colocada.
O resultado é que o contador é iniciado novamente no documento.
3) Insira pop-ups para comentários e gerencie as revisões de um documento
Você pode definir um texto específico para que, quando o leitor coloque o cursor do mouse sobre o texto realçado, um pop-up seja exibido com um comentário do autor do documento.
Você pode fazer isso destacando o texto e selecionando "Inserir -> Comentário" no menu (o Office 2007 está no menu de revisão).
A maneira como o Word exibe o comentário varia de acordo com a versão e depende do layout da página que você usa.
Após criar o comentário, toda vez que o leitor lê o documento no modo de exibição normal, o texto comentado aparece apenas realçado.
Quando você coloca o cursor sobre o texto, um pop-up aparece mostrando a revisão ou o comentário.
No Word 2007, você precisa marcar a opção "Mostrar todas as revisões no texto" para não mostrá-las para o lado dessa maneira feia e confusa, mas como pop-ups que aparecem e desaparecem.
4) Pesquise o texto selecionado no Word
Ao ler um documento longo e houver uma palavra ou expressão específica que pareça estrangeira ou você queira uma definição, você pode usar a biblioteca interna do Word.
Tudo o que você precisa fazer é destacar o texto ou a frase, clicar com o botão direito do mouse e escolher "Pesquisar ..."
Você poderá notar imediatamente um menu inteiro aberto à direita da tela, pesquisando todas as opções disponíveis, incluindo o dicionário ou os recursos do dicionário de sinônimos, mas também sites de pesquisa na Internet.
Para cada um dos sites de pesquisa, como o Live Search (agora Bing), os resultados são exibidos à direita no Microsoft Word.
Se um resultado puder ser útil, você pode clicar no link e navegar nesse site abrindo o navegador.
5) Altere e trabalhe rapidamente os estilos gráficos do documento .
Isso é muito útil no trabalho, caso você tenha uma peça de roupa que mude de idéia no último minuto, mas também para trabalhar sem perder tempo criando cores e gráficos.
A maneira mais fácil de alterar cores e estilos para documentar o texto rapidamente é usar estilos predefinidos ou estilos rápidos.
Começamos com o estilo normal e, posteriormente, é possível definir estilos diferentes para que os títulos dos parágrafos, anteriormente idênticos ao restante do texto, sejam escritos de maneira maior, talvez em negrito.
Ao selecionar apenas uma parte do texto, você pode definir um estilo específico para isso e não para o restante do documento.
Um estilo rápido pode ser editado e alterado e, em seguida, salvo como padrão e usado novamente.
Leia também: Como formatar texto bem em documentos do Word
Em outro post, ele explica como é possível importar e copiar texto da Internet, no Word, sem formatar ou negligenciar negrito e itálico e links ou cores diferentes.
Se você tiver alguma dúvida, informe-os e se puder compartilhar outras maneiras rápidas de usar o Word, isso seria realmente útil.
