O Gmail é principalmente um serviço de e-mail para enviar e receber e-mails, mas também é uma ótima ferramenta de gerenciamento gratuita que pode atuar como um centro de operações para organizar tarefas, compromissos, lembretes, fazer anotações e muito mais . Diferentemente de outros programas a serem instalados, o Gmail, funcionando como um aplicativo da Web e, portanto, disponível em todos os PCs através de um navegador, é muito conveniente como uma única ferramenta multifuncional .
1) Faça anotações e anotações
você pode usar o Gmail como uma ferramenta de transferência e bloco de notas criando e-mails sem enviá-los a ninguém.
Cada novo email é salvo automaticamente em rascunhos e pode ser encontrado usando o campo de pesquisa.
Para criar categorias dessas notas para que você possa rolar por elas conforme necessário, crie um rótulo.
Para adicionar um rótulo a uma nova mensagem, basta pressionar a tecla de seta para baixo no canto inferior direito da janela de composição.
Como alternativa, para não preencher os rótulos, você pode simplesmente inserir uma hashtag ou palavra-chave no objeto.
A hashtag é o que é usado no Twitter e no Facebook, a palavra precedida pelo símbolo #.
Por exemplo, você pode organizar determinadas notas com a tag #appunti ou o rótulo da área de transferência.
Todo o trabalho é feito pelo mecanismo de pesquisa, que no Gmail é poderoso e preciso.
Vimos, em outro artigo, os melhores operadores de pesquisa avançada do Gmail.
2) O gadget de calendário
O Google Agenda é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos e compromissos, que, se usada em seu smartphone, é capaz de enviar notificações no seu celular para que você nunca perca um evento ou reunião.
Você pode integrar o calendário no Gmail, graças ao gadget Calendário ativado no Gmail no menu Configurações -> Laboratórios .
Para ativar um recurso de laboratório, lembre-se de salvar e reiniciar o Gmail.
O gadget aparece no canto inferior esquerdo do Gmail; se você não perceber por que há bate-papo, pressione o botão com os três pontos na parte inferior.
Você pode, no gadget, visualizar uma lista dos próximos eventos e adicionar novos através da função de adição rápida.
3) Gerente de atividades
Um recurso oculto do Gmail é o planejador de atividades que você pode usar pressionando o Gmail no canto superior esquerdo.
Como visto em um guia anterior do Google Task, você pode criar listas de eventos, compromissos e outras atividades.
Um e-mail pode ser salvo como uma atividade, selecionando-o e depois escolhendo a opção relevante no menu Outro .
Para fazer isso ainda mais cedo, você pode pressionar as teclas Shift-T juntas
Como alternativa, ainda mais simples, você pode usar as estrelas.
Sempre que você receber um email com compromisso ou compromisso, poderá acender uma estrela.
As mensagens com a estrela podem ser encontradas na seção de mensagens especiais, clicável na coluna da esquerda.
4) É possível gerenciar despesas pessoais com o Gmail, como visto em um guia há alguns anos, graças à integração com o Google Docs.
5) Gerencie o Gmail com links rápidos
Links rápidos é outro gadget útil do Gmail Labs.
Com esse gadget, você pode criar marcadores para e-mails ou pesquisas na Internet.
Por exemplo, vimos como usar links rápidos para exibir apenas mensagens não lidas no Gmail.
Se você usar o Gmail a partir do ponto 1, com pesquisas de mensagens, poderá criar um link rápido para as pesquisas mais frequentes, para poder ver a lista de compromissos ou anotações com um clique.
Para fazer ainda mais, em outros artigos, vimos:
- 10 melhores scripts do Google para automatizar o Gmail
- Melhores extensões para o Gmail no Google Chrome
- 20 truques do Gmail e opções ocultas para o Google mail
- Os 10 recursos mais poderosos e exclusivos do Gmail
