O Gmail do Google Mail foi o primeiro a oferecer um grande espaço para armazenar e-mails e anexos recebidos, começando com um GB no momento em que outros oferecem 10 MB e forçam os usuários a baixar e-mails em seus computadores. Hoje, o espaço disponível no Gmail é de 15 GB (para ser usado em comunhão com o Google Drive), o que é muito, mas não é infinito, especialmente se você usar os aplicativos Google Docs e Drive.
Para verificar o espaço restante no Gmail, você pode verificar esta página e colocar o cursor sobre o gráfico de pizza.
Se você usa o Gmail há muitos anos e se o espaço restante está acabando, talvez seja apropriado excluir o E-mail do Gmail, aqueles com anexos maiores e mais antigos, que não faz mais sentido manter, se não for para lembrar.
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Para começar, como já aprendemos no passado, você pode baixar todos os emails do Gmail ou salvá-los em um backup no seu PC.
Dessa forma, mesmo se você cancelar algo importante, sempre poderá recuperá-lo.
Após o backup, você pode começar pesquisando mensagens de email antigas e emails com anexos pesados e grandes.
Para procurar mensagens com mais de dois anos, por exemplo, use o campo de pesquisa acima e procure por:
older_than: 24m
Ou você também pode usar um parâmetro mais preciso, como:
antes: 2014/03/18
O que significa encontrar e-mails recebidos antes de 18 de março de 2014.
Esteja ciente de que este tipo de pesquisa inclui todas as mensagens enviadas e recebidas.
Se você deseja apenas encontrar e-mails antigos em sua caixa de entrada, a pesquisa é:
na: caixa de entrada mais antiga do que: 24m
Outro tipo de pesquisa eficaz para excluir todas as mensagens antigas de boletins ou promoções comerciais que nunca foram lidas é o seguinte:
label: não lidas mais antigas que 24m
Com essa pesquisa, encontraremos e-mails com mais de 24 meses que nunca foram lidos e que, presumivelmente, não serão lidos nem no futuro, porque não são importantes.
Outro parâmetro importante para encontrar e-mails a serem excluídos no Gmail é o tamanho dos anexos às mensagens.
Por exemplo, para excluir todas as mensagens com anexos maiores que 20 MB, use a pesquisa:
maior: 20mb
Para eliminar grandes e-mails, você também pode usar uma extensão absolutamente segura do Chrome, chamada encontrar big mail, sobre a qual eu já havia falado no artigo sobre como liberar espaço no Gmail, Google Drive e Fotos.
Uma maneira muito eficaz de localizar rapidamente um determinado tipo de mensagem a ser excluída no Gmail é usar o filtro.
Por exemplo, se houver uma mensagem promocional da Ryanair ou uma notificação do Facebook ou Twitter, selecione a mensagem, pressione o botão Mais na parte superior e clique em Filtrar mensagens desse tipo e, em seguida, no botão de pesquisa.
Seja qual for a pesquisa realizada, para excluir todos os emails encontrados no Gmail, selecione todas as mensagens pressionando o primeiro quadrado de seleção na parte superior.
No entanto, isso não é suficiente porque seleciona apenas aqueles visíveis na página que são 50.
No meio da página, você pode ler: Todas as 50 conversas desta página são selecionadas e um link que diz " Selecionar todas as conversas que correspondem à sua pesquisa ".
Se você deseja excluir tudo, clique neste link e, em seguida, no botão Excluir .
As mensagens terminarão na pasta Lixeira e não serão excluídas permanentemente antes de 30 dias, a menos que você esvazie a lixeira manualmente.
A lixeira pode ser encontrada no menu à esquerda ou acessando este endereço //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
Leia também: Exclusão automática ou arquivamento de e-mail no Gmail para mensagens com mais de X dias
