Uma das ferramentas mais usadas no escritório quando trabalhamos em planilhas é a tabela dinâmica, que permite reunir dados de maneira ordenada e executar cálculos de maneira rápida e eficaz. Com uma tabela dinâmica, é possível organizar dados, listar valores exclusivos, criar relatórios, filtrar dados e analisá-los sem a necessidade de escrever fórmulas complicadas. Aqueles que trabalham com o Excel há muito tempo provavelmente já sabem como criar uma tabela dinâmica em tempo real, mas se somos usuários iniciantes ou trabalhamos recentemente em um escritório, podemos recuperar o conhecimento necessário neste guia, onde mostraremos como criar uma tabela dinâmica em Excel . Se no ambiente doméstico preferirmos usar o Planilhas Google (a planilha oferecida gratuitamente pelo Google), neste guia, mostraremos como fazer uma tabela dinâmica neste serviço, para que você não precise necessariamente comprar o Microsoft Office para os cálculos e tabelas feitos em em casa ou para fins educacionais.
Leia também: Como criar uma tabela dinâmica e para que ela é usada
Como criar tabela dinâmica no Excel
Para iniciar a criação da tabela dinâmica, inserimos todos os dados que precisaremos usar em uma planilha vazia no Excel, possivelmente usando colunas e linhas separadas para cada grupo de dados (uma lista de despesas ou receitas financeiras para exemplo, dividido por cada mês do ano). Para que a tabela seja o mais precisa possível, sempre adicionamos cabeçalhos na parte superior das colunas, para simplificar a criação da tabela.Após inserir os dados nas células, selecionamos todos os dados mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse no item no canto superior esquerdo e incluindo todas as células; em seguida, vá para o menu superior Inserir e clique no botão Tabela Dinâmica .
Uma pequena janela será aberta, onde teremos apenas que confirmar a seleção de células e onde salvar a tabela dinâmica (na mesma planilha ou em outra). Após visualizar os dados, clicamos em OK para gerar a tabela dinâmica; uma janela lateral será aberta à direita, onde teremos que escolher os campos da tabela dinâmica e escolher os filtros, colunas, linhas e valores a serem inseridos na tabela. Na maioria das vezes, é suficiente verificar os itens presentes na parte superior da janela de composição para ver a tabela dinâmica já formada (e predefinida para fazer o total de todas as colunas).
Se os dados da tabela forem classificados o suficiente, não precisaremos intervir nos outros campos Colunas e Linhas, pois eles já serão preenchidos corretamente (em caso de problemas, sempre podemos intervir, para modificar a estrutura da tabela dinâmica que estamos criando).
Se quisermos realizar subtrações, multiplicações, divisões ou outros tipos de cálculo, vá para a seção Valores no canto inferior direito, clique em um dos itens presentes e selecione Configurações do campo Valor, para que possamos escolher qual tipo de cálculo executar.
Nessa mesma janela, clique em Formato numérico e escolha o formato a ser dado aos dados na tabela (se estivermos fazendo um cálculo com Euros, escolhemos Moeda ).
De maneira semelhante, podemos gerar rapidamente tabelas dinâmicas, indo para Inserir e clique no botão recomendado Tabelas Dinâmicas ; dessa forma, o Excel realizará a maioria das adaptações, deixando apenas a inserção dos campos de cálculo e a modificação dos valores inseridos nele.
Como criar uma tabela dinâmica no Planilhas Google
Mesmo no Google Sheets (ou Google Sheets), podemos criar tabelas dinâmicas de maneira extremamente simples e imediata, sem precisar instalar um programa em nosso PC (portanto, podemos usar o serviço em qualquer computador, mesmo corporativo).Primeiro, vamos para a página do Planilhas Google, faça login com uma conta do Google em nossa posse (também a conta do Gmail, YouTube ou a conta criada para a Google Play Store em um smartphone Android está correta) e clique no ícone modelo identificado como vazio .
Depois que a planilha é aberta, inserimos nossos dados nas linhas e colunas, tendo o cuidado de criar um cabeçalho para cada coluna criada.
Agora selecione todos os dados inseridos com o botão esquerdo do mouse e clique em Dados -> Tabela Dinâmica para iniciar a criação da tabela.
Uma pequena janela será aberta, na qual teremos que escolher colocar a tabela dinâmica na mesma planilha ou em outra planilha criada para a ocasião; depois de fazer sua escolha, clique em Criar .
O editor de tabelas será aberto agora, no qual teremos que escolher apenas os elementos a serem inseridos: clique no botão Adicionar ao lado de cada dado para preencher a tabela dinâmica com os dados em nossa posse. Para o exemplo mostrado, teremos que adicionar ao campo Linhas todos os meses, enquanto que no campo Valores teremos que inserir as receitas e despesas (usando a tecla Adicionar duas vezes).
A tabela dinâmica será preenchida automaticamente automaticamente com a linha de totais e os valores já expressos em euros; se quisermos usar outra função matemática em vez da soma, basta agir nos menus de rolagem sob os itens Resumir por .
Se quisermos aproveitar o Google Sheets e as outras ferramentas de trabalho oferecidas pelo Google, mesmo sem conexão com a Internet, continuamos lendo em nosso guia offline do Google Drive para abrir documentos sem a Internet .
conclusões
Como vimos, a criação de uma tabela dinâmica no Excel e no Google Sheets é realmente muito simples: isso explica por que eles estão entre as tabelas de cálculo mais usadas em escritórios e administração pública (mas podemos usá-las sem problemas para qualquer tipo de cálculo, mesmo quando estamos em casa).Se quisermos nos tornar verdadeiros especialistas no uso do Microsoft Excel, recomendamos que você leia nossos guias sobre Como fazer cálculos no Excel e como usar as fórmulas do Excel para contar números e células (COUNT e SUM).
Se, por outro lado, estamos procurando modelos prontos para gerenciar despesas, finanças e muito mais com o Excel, convidamos você a ler o artigo sobre os melhores modelos do Excel para fazer o download gratuito para gerenciar despesas, finanças e muito mais .
