Em um escritório, várias impressoras podem estar disponíveis na rede: antes da impressão, teremos que escolher a mais próxima de nós ou a impressora adequada ao tipo de documento ou imagem que precisamos imprimir: uma impressora pode ser reservada para impressão rápida, outro para documentos oficiais e outro para fotos de alta qualidade. Sempre que for necessário imprimir, será necessário garantir que a impressora correta tenha sido selecionada para o que fazer.
No entanto, em casa, onde a impressora é quase sempre uma, o aborrecimento de escolher a impressora é o mesmo porque, a partir do Windows 8.1, também há a impressora virtual para criar PDFs, além da impressora para imprimir no formato XPS (já disponível no Windows 7).
Em qualquer cenário em que nos encontramos, podemos acelerar a escolha da impressora a ser usada sempre, configurando uma impressora padrão para o sistema ; dessa forma, se quando formos imprimir, o menu de gerenciamento da nossa impressora favorita será aberto imediatamente, sem a necessidade de selecioná-lo sempre.
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1) Altere a impressora padrão no Windows 7, 8.1 e 10
O método clássico para definir uma impressora padrão é abrir o Painel de Controle no sistema Windows (qualquer versão ainda suportada) e ir para o menu Hardware e Sons -> Dispositivos e impressoras ; Uma vez no menu, veremos a lista de impressoras, clique com o botão direito na impressora escolhida e selecione o item Definir como impressora padrão .
Um ponto verde aparecerá imediatamente ao lado do ícone da impressora, um sinal de que foi definido como impressora padrão pelo sistema Windows.
É recomendável verificar periodicamente esse menu, pois a instalação de outras impressoras ou impressoras virtuais pode alterar a configuração em favor de outros dispositivos que não pretendemos fazer como padrão.
2) Defina a impressora padrão no Windows 10
No sistema operacional mais recente da Microsoft, o Windows 10, existe outro método para alterar a impressora padrão.
Vamos para o aplicativo Configurações (podemos encontrá-lo no menu Iniciar, como um ícone de engrenagem à esquerda ou como um aplicativo separado), clique no item Dispositivos e depois no menu Impressoras e scanners .
Basicamente, o Windows 10 gerencia de maneira independente qual impressora definir como padrão, com base em nossas escolhas; para impedir que o sistema "saia da cabeça", removemos a marca de seleção do item Permitir que o Windows gerencie a impressora padrão, clique com o botão esquerdo na impressora que pretendemos usar como padrão, selecione Gerenciar e, na nova tela, finalmente clique em Defina como padrão .
O sistema atribuirá a impressora escolhida por nós como padrão para todos os aplicativos com modo de impressão, para evitar a seleção manual sempre.
No menu Impressoras e scanners, podemos verificar sempre a impressora marcada como padrão, verificando o item Predefinido imediatamente sob o nome da impressora.
Também neste caso, como visto acima, é aconselhável verificar frequentemente a presença de nossa impressora como padrão, pois a instalação de programas ou ferramentas para gerenciar impressoras virtuais pode cancelar nossa escolha e nos fazer usar dispositivos diferentes sempre.
3) App para decidir a impressora padrão automaticamente para cada programa
Em alguns computadores da empresa, pode ser muito conveniente ter programas que podem decidir, dependendo do programa usado, o tipo de documento ou a extensão, qual impressora usar, para acelerar significativamente o trabalho em um ambiente onde há várias impressoras diferente.
Para usar, alternativamente, várias impressoras (reais ou virtuais), dependendo do programa que você está usando para iniciar um trabalho de impressão, você pode usar o Automatic Printer Switcher.
Por exemplo, se você decidir usar a Impressora A para imprimir um documento PDF, a Impressora B que possui papel fotográfico para imagens e a impressora virtual que converte em PDF para sites, é possível predefinir essa opção para que você não precise mais se preocupar com isso.
O Automatic Printer Switcher é um pequeno programa gratuito que permite associar uma impressora a um programa específico.
Essa ferramenta deve ser iniciada no menu Iniciar e deixada ativa na bandeja do sistema; quando chegamos ao ponto em que precisamos imprimir com um programa específico (por exemplo, Word), clicamos no botão Adicionar programa, escolhemos a impressora e, finalmente, pressionamos o botão " Adicionar mapeamento ".
As várias associações feitas aparecem na lista da interface principal e você pode alterá-las conforme preferir ou removê-las.
Para todos os programas não associados ao Switcher, a impressora padrão das configurações gerais do Windows se aplica.
4) Conclusões
Vimos como definir uma impressora padrão em todas as versões do Windows ainda suportadas e, em cenários de negócios, também mostramos alguns programas úteis para escolher automaticamente a melhor impressora com base no programa usado.
Se precisarmos compartilhar uma impressora na rede local, para permitir que todos os funcionários imprimam, recomendamos a leitura do nosso guia para configurar uma impressora de rede compartilhada entre PCs, onde podemos encontrar todas as etapas a seguir para transformar qualquer impressora conectada via USB ao computador em uma impressora disponível na rede (sem necessariamente conectá-lo ao modem).
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