Todos nós usamos um serviço de email online, um webmail, para obter um endereço de email para enviar e receber mensagens, como Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail etc. Ao usar um serviço on-line para receber e-mails, você pode fazer o download de mensagens para o seu PC usando um programa de e-mail como Microsoft Outlook, Thunderbird ou outros clientes para ler o e-mail do seu PC.
Esses programas funcionam como ferramentas de gerenciamento de email, para receber mensagens, escrevê-las, lê-las e organizar seu catálogo de endereços.
No entanto, nem todo mundo usa programas de e-mail, porque geralmente é preferível ficar com o webmail, disponível via navegador a partir de qualquer computador usado e, em alguns casos, melhor do que qualquer programa, pense em quantas funções estão disponíveis no site do Gmail.
Tanto aqueles que usam apenas o Webmail quanto os que usam programas de email, se desejam criar uma cópia de backup dos emails no computador para que possam ser salvos em um arquivo morto, talvez para limpar a caixa de entrada e excluir todas as mensagens antigas ou para recuperar espaço no webmail, se o espaço disponível estiver acabando, você pode usar um programa especial, exclusivo e também muito popular (também porque é gratuito) para baixar o Mail no PC .
O programa a ser usado para fazer backup de cada conta, um dos melhores e também fáceis de encontrar de graça é o MailStore Home, que atingiu a versão 11 este ano.
Após o download e a instalação, o Mailstore abre uma interface de comando para baixar e armazenar emails de outros clientes de email ou serviços online no PC .
Você pode fazer backup e arquivar os emails já baixados no Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail ou outros.
Da mesma forma, você pode arquivar e baixar e-mails de serviços on-line ou de webmail, como Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com e outros no seu PC.
Usar o Mailstore Home para baixar mensagens de um servidor de email (de um webmail como o Gmail) é realmente simples.
Você só precisa acessar a função para arquivar e-mails na coluna esquerda do programa, depois entrar na seção Conta de E-mail e digite o endereço de e-mail usado.
Você pode inserir a senha de login e o MailStore deve poder conectar-se e fazer download automaticamente do correio.
Se falhar, você pode inserir manualmente as coordenadas da conexão:
- tipo de servidor, se POP3, IMAP ou Exchange;
- Nome do servidor de endereço do servidor IMAP ou POP3.
Em questão de minutos, o Mailstore importa mensagens de correio recebidas e cria uma cópia delas no seu computador.
Para criar uma cópia de arquivo morto de um cliente de email, como Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird e Mozilla SeaMonkey, você deve selecionar o perfil usado, escolhendo o cliente usado.
Na seção Perfis salvos, pressione o perfil adicionado, vá para as propriedades e escolha as pastas de mensagens a serem arquivadas.
Depois de clicar em Concluir, você pode importar os e-mails para a MailStore.
O processo de salvar e transferir mensagens é rápido e pontual, várias cópias de caixas de correio inteiras podem ser feitas e não haverá dificuldades técnicas de qualquer tipo.
As mensagens arquivadas no MailStore Home podem ser exportadas e restauradas para o seu cliente de email favorito.
Para exportar a cópia do E-mail para outra conta ou para um cliente de e-mail, basta pressionar o botão Exportar E-mail e selecionar para onde exportar as mensagens.
Nesse caso, para transferir os e-mails para outra conta de webmail, você precisa configurar o servidor SMTP-SSL, cujo endereço sempre é encontrado nesta tabela.
Um dos pontos fortes do Mailstore é a função de pesquisa, para poder localizar cada mensagem escrevendo uma palavra contida no assunto, no corpo da mensagem, no conteúdo dos anexos, no remetente, no destinatário, nos nomes dos arquivos anexados e na data armazenamento.
A nova versão do MailStore Home inclui várias melhorias e várias correções em relação às versões anteriores, com suporte para os protocolos de segurança TLS 1.1 e TLS 1.2, para fazer backup diretamente de contas POP3 ou IMAP com uma conexão segura.
Outra melhoria relacionada à segurança é que os desenvolvedores gerenciam os arquivos de chave de criptografia na nova versão.
O MailStore Home 11.0 armazena registros de recuperação em contêineres separados, para que os bancos de dados corrompidos ou danificados possam ser reconstruídos e restaurados, sem precisar exportar e arquivar novamente as mensagens após o upgrade para a nova versão.
No apêndice deste artigo, lembramos que você também pode criar uma cópia de backup do seu Gmail, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero ou outro correio, simplesmente importando-o para uma conta do Gmail .
Em seguida, crie uma nova conta do Gmail, abra as configurações no link no canto superior direito e abra a guia Contas e configurações .
Nessa guia, você pode configurar a importação de mensagens e contatos de outra conta de e-mail, de qualquer outro e de outro Gmail, e pedir ao Gmail para baixar o e-mail da outra conta regularmente, para sempre ter uma cópia dupla das mensagens. .
As configurações solicitadas pelo Gmail são: o endereço da conta de email do webmail a ser importado, a senha e o endereço do servidor .
Em outro artigo, o guia para salvar e-mails do Gmail para um backup on-line e, com as ferramentas fornecidas pelo Google, você pode baixar o Gmail, todos os e-mails recebidos e enviados.
