Usar aplicativos e programas da Web que atuam via Internet para trabalho remoto é, na minha opinião, uma abordagem muito produtiva e econômica que as empresas públicas e privadas terão que adotar mais cedo ou mais tarde. No momento, o uso de ferramentas de colaboração on-line entre grupos de pessoas se limita a grupos de profissionais independentes, que vivem em diferentes países e cidades, para trabalhar em projetos comuns, mas principalmente em projetos relacionados a sites. Embora eu sempre tente patrocinar programas desse tipo, estou bem ciente das dificuldades que dificultam sua difusão e uso.
Os maiores problemas certamente estão relacionados à segurança dos dados (90% não confiam nela) e à falta de vontade de usar a Internet como ferramenta de trabalho (ainda hoje falamos mais da Internet por entretenimento do que por razões de produtividade).
Entre as ferramentas que achei interessantes até o momento estão as ferramentas de gerenciamento de projetos on-line, a criação de mapas mentais e fluxos de processos, o videochat gratuito para videoconferências e algumas soluções de trabalho on-line e compartilhamento de recursos.
Em outro artigo, há a lista dos melhores aplicativos da web para o gerenciamento on-line de projetos e atividades, enquanto observamos mais detalhadamente 4 dessas ferramentas, excelentes para trabalhar remotamente, gerenciar projetos e promover a colaboração group : um aplicativo da web que funciona apenas como um navegador, um programa de software e uma plataforma on-line profissional, não gratuita, que merece atenção.
1) O Trello é o melhor aplicativo para gerenciar e organizar projetos de equipe, atividades pessoais e de trabalho
2) O Microsoft Teams é a melhor plataforma gratuita para organizar grupos de trabalho remotos e vimos em outro artigo o guia para usar o Microsoft Teams .
2) O melhor e totalmente gratuito programa, sem limitações para o trabalho remoto, é o Teamviewer para assistência remota, colaboração e reuniões .
3) O Asana permite gerenciar as atividades de um grupo de trabalho de uma maneira muito simplificada.
Também possui aplicativos para iPhone, iPad e Android.
4) O Slack é uma ferramenta on-line de colaboração e comunicação que facilita o trabalho remoto entre pessoas e grupos de pessoas. O aplicativo Web, que funciona sem baixar nada, apenas de um navegador, possui uma interface gráfica muito limpa e profissional com diferentes recursos de compartilhamento em tempo real. É um conjunto de ferramentas adequadas para gerenciar documentos, atividades de trabalho, projetos comuns, calendários e prazos e notificações . O Slack pode ser uma excelente ferramenta para pequenas empresas ou grupos de profissionais que precisam de uma plataforma de trabalho comum. A principal função do Slack é o bate-papo que permite que todos os membros do grupo compartilhem idéias e se comuniquem. Você pode compartilhar seus trabalhos, arquivos, documentos e calendários integrando vários aplicativos, como Google Docs, Asana, Trello e outros aplicativos. Em geral, é uma ferramenta completa de colaboração on-line para PCs e smartphones que suporta trabalho remoto, mas também o gerenciamento de grupos de trabalho para projetos, mesmo que todas as pessoas estivessem na mesma mesa.
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5) 37Signals é uma ferramenta on-line não-gratuita e é importante dizê-lo imediatamente.
Aponto neste blog porque realmente merece ser levado em consideração se você estiver procurando por excelentes ferramentas para organizar e gerenciar o trabalho em 360 graus . Organizar dados de clientes, idéias de equipe, agendas, funcionários que trabalham em outros lugares fora do escritório pode se transformar em uma grande dor de cabeça sem as ferramentas certas. 37Signals.com oferece quatro ferramentas de trabalho para os negócios de uma empresa em crescimento. Ao usar todo o conjunto de aplicativos, você pode manter uma organização em ordem, a preços absolutamente baixos. Existem vários planos de pagamento para você escolher; Enquanto isso, você pode experimentar cada ferramenta gratuitamente por 30 dias. No pacote 37 Signals, existem estas ferramentas online:
- Basecamp, um dos melhores aplicativos da web para gerenciar projetos e atividades on-line com clientes ou membros do grupo .
- Highrise é usado para organizar informações de contato do cliente ou dados pessoais e o histórico de comunicações com eles.
- O BackPack permite criar uma intranet corporativa com um calendário compartilhado entre funcionários e um compartilhamento de arquivos.
- O Campfire fornece a seus usuários um bate-papo em tempo real com mensagens instantâneas .
37signals.com oferece programas robustos e profissionais, mesmo com altos níveis de complexidade, a preços acessíveis e os proprietários de pequenas empresas poderão aumentar a produtividade do trabalho, na minha opinião.
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