O Trello é um aplicativo relativamente novo para gerenciamento de projetos, que pode ser facilmente considerado o melhor de todos os tempos, quando se trata de aplicativos gratuitos e talvez até em geral. É um ótimo aplicativo que simplifica a colaboração e, ouso dizer, divertido, graças a uma ferramenta totalmente visual, fácil de usar e muito poderosa para organizar qualquer tipo de atividade, pessoal e profissional, sejam projetos de trabalho ou tarefas diárias da família, também excelentes para o desenvolvimento de planos de viagem, festas, eventos ou qualquer outra coisa .
Como uma ferramenta avançada de gerenciamento de projetos, o Trello facilita muito as atividades em grupo, permitindo que cada pessoa contribua adicionando atividades, fazendo perguntas ou até dando instruções a outras pessoas.
A melhor parte é que o Trello pode ser usado como aplicativo da Web, aplicativo iPHone, dispositivos iPad e Android, como aplicativo Windows 10 e Mac, gratuitamente .
Para começar, basta registrar uma conta no site do Trello.com e abrir o projeto como exemplo.
Como você pode ver imediatamente, o Trello é basicamente uma página da Web dividida em várias colunas, que são listas de atividades relacionadas a esse projeto.
Os elementos dentro das listas, chamados cartões, podem ser arrastados com o mouse entre as listas e reordenados conforme desejado.
Cada cartão pode conter listas de seleção, imagens, anexos, datas de validade, etiquetas coloridas e notas de discussão compartilhadas com o grupo.
Cada linha pode ser pesquisada na caixa acima, pode ser compartilhada e pode se tornar um lembrete.
Na coluna da direita, é possível convidar outras pessoas a participar do projeto e, na lista sob a palavra Adicionar membros, tudo o que foi feito é coletado, em ordem cronológica.
A maneira mais óbvia de usar o Trello é seguir e organizar projetos e atividades da equipe, mas, sendo livre, não é apenas orientada para o mundo do trabalho, mas também para coisas pessoais a serem feitas diariamente .
Você também pode usar o Trello como planejador semanal, com listas de tarefas para cada dia da semana.
Todos os dias, portanto, é uma lista à qual as várias atividades podem ser adicionadas, com horários e descrições.
Por exemplo, eu posso ter um cartão para planejar quais artigos eu preciso fazer para o blog todos os dias da semana.
Um aluno pode usar o Trello para organizar trabalhos escolares ou estudos para se preparar para o exame.
no final, você terá uma estrutura organizacional geral em uma única página, com uma leitura fácil e rápida, graças às etiquetas coloridas.
No menu da coluna da direita, você pode adicionar power-ups, etiquetas, filtros e adesivos de reconhecimento.
Os power-ups são de três tipos: boletins de voto, para colocar uma proposta em votação com outros membros, filtrar os cartões por antiguidade e ativar a exibição do calendário.
O calendário também pode ser sincronizado com um programa externo no Trello.
Se você tiver atividades repetitivas, para evitar inseri-las sempre iguais em novos cartões, poderá conectar o Trello ao serviço online Zapier para agendar a criação de cartões todos os dias, semanas ou meses.
O Zapier é um aplicativo da web semelhante ao IFTTT para criar ações automáticas em atividades online.
O Trello funciona muito bem para gerenciar atividades de grupo com o sistema organizacional Kanban .
No método Kanban, todo o fluxo de trabalho é organizado visualmente, com diferentes colunas, tais como: a serem feitas, em andamento, feitas (por exemplo, você pode iniciar nessa guia pública no Trello).
O Trello é inspirado no método Kanban e, portanto, é perfeito para gerenciar projetos em todos os níveis, mesmo para grandes gerentes.
Você também pode usar o Trello como quadro de mensagens para um grupo de amigos ou organização familiar, criando uma lista para cada pessoa, onde cada cartão pode ser uma mensagem simples de outros membros, um lembrete, uma tarefa atribuída ou uma proposta a ser voto.
Você também pode ter uma lista de tudo o que fazer para que os membros do grupo possam relatar o que fizeram com atualizações em tempo real.
Outros exemplos para o uso do Trello podem ser viagens em grupo e feriados, casamentos, festas ou grandes eventos.
A única falha do Trello é que tudo está em inglês e pode levar algum tempo para se tornar familiar (embora seja visual e personalizável, será preciso muito pouco).
Você pode usar o Trello gratuitamente através do site ou fazer o download do Trello como um aplicativo para Android e iPhone ou mesmo como um programa para PC e Mac .
Para começar, há uma página de modelos para iniciar novos projetos sem começar do zero e a das páginas predefinidas (painéis).
No blog oficial do aplicativo, há instruções para se tornar especialista no Trello.
Concluindo, o Trello é hoje o melhor entre os aplicativos para gerenciamento de projetos e atividades on-line, com infinitas possibilidades de uso, gratuitas, modernas, inspiradas nas teorias da organização empresarial, mas boas para qualquer coisa.
