Quando se trata de clientes de email a serem instalados na área de trabalho, parece haver um verdadeiro monopólio da Microsoft, porque o primeiro e único nome que vem à mente é, sem dúvida, o Microsoft Outlook . Esse monopólio é merecido inteiramente porque o Outlook está, sem dúvida, entre os melhores programas, mas desenvolvido pela Microsoft e o melhor cliente para organizar emails. O único problema é que o Outlook faz parte do pacote Office e, portanto, não está disponível gratuitamente . Até alguns anos atrás, havia o Outlook Express, um cliente de email muito básico, porém gratuito, que no entanto não é mais desenvolvido e distribuído pela Microsoft (nem o Windows Live Mail que o substituiu desde 2016 não é mais suportado).
A função que torna o Microsoft Outlook único e importante é o do calendário e o gerenciamento das tarefas a serem atribuídas às pessoas (Gerenciamento de Tarefas e Eventos). Ele também é usado em 90% das empresas porque se integra ao servidor de email do Microsoft Exchange (se você trabalhando na empresa, você notará que os contatos internos são compartilhados por todos). Além disso, existem várias extensões e plugins para o Microsoft Outlook que expandem as possibilidades de uso.
Todas essas qualidades são muito difíceis de replicar em outro programa, mas, felizmente, não há alternativas gratuitas: neste guia, mostraremos os melhores clientes de email alternativos para o Outlook que podemos usar gratuitamente e sem limites, em um caso, sem sequer instalar nada no computador (caso tenhamos o sistema operacional Windows 10).
Leia também: Envie e receba email no PC: melhores programas de email gratuitos
Melhores alternativas para o Microsoft Outlook
Abaixo, podemos analisar e avaliar as alternativas gratuitas a serem usadas no lugar do Microsoft Outlook . Estamos falando de clientes alternativos para baixar, instalar no PC e usar gratuitamente para gerenciar emails e emails, sem necessariamente ter que comprar o pacote Microsoft Office para ter programas do office e obter o Outlook (que continua sendo o melhor programa para usar).Aplicativo Windows 10 Mail
Como mencionado na introdução, se possuirmos um PC com Windows 10, não precisaremos instalar nenhum programa de email adicional, pois é possível usar o aplicativo Mail integrado .
Se não encontrarmos o ícone na bandeja do sistema, basta abrir o menu Iniciar e procurar Correio, para poder iniciar o aplicativo com o mesmo nome. Uma vez dentro, você será automaticamente conectado à conta da Microsoft usada no sistema operacional, para poder ler confortavelmente as mensagens do Outlook na interface do aplicativo, moderna e simples de usar. Depois de aberto, o aplicativo permanece na memória e mostrará a chegada de novas mensagens, como notificações do sistema, para não perder nenhuma mensagem de email recebida.
Para adicionar outras contas de e-mail (como Gmail ou Yahoo! Mail), basta abrir o aplicativo, expandir o menu do lado esquerdo pressionando o ícone com as três linhas horizontais no canto superior esquerdo, clicar no item Conta e finalmente pressionar no item Adicionar conta, presente na barra lateral direita.
Para saber mais sobre como usar o aplicativo Windows Mail para gerenciar, enviar e receber e-mails, recomendamos a leitura do nosso guia Usando o Mail no Windows 10 como um aplicativo de E-mail .
Thunderbird
Se estamos procurando um programa gratuito alternativo para instalar em nosso computador, o melhor atualmente é sem dúvida o Thunderbird.
O Thunderbird é um cliente de e-mail a ser instalado no PC, desenvolvido pela MZLA Technologies Corporation, uma empresa subsidiária totalmente controlada pela Mozilla Foundation, que também gerencia o famoso navegador Mozilla Firefox, entre outras coisas.
Portanto, é um software de código aberto muito flexível e personalizável, pois é possível instalar extensões e componentes adicionais.
Como o Outlook Thunderbird suporta POP, IMAP e SMTP, usando um assistente para criar contas de email para todos os serviços populares de Web Mail, incluindo Outlook, Gmail e Yahoo! Mail.
Entre outras características dignas de menção, destacam-se: suporte a feeds RSS de sites e blogs, gerenciamento de grupos de notícias e integração com calendários on-line do Gmail, Outlook e outros serviços de sincronização comercial. A principal vantagem do Thunderbird é que é possível baixar a versão para Windows, para Mac OS X e GNU / Linux . As inúmeras extensões do Thunderbird tornam esse cliente de email extremamente personalizável e cheio de recursos
O Thunderbird se torna perfeito em casa, onde é absolutamente compatível com o Microsoft Outlook e certamente superior ao aplicativo Windows 10 Mail (em alguns aspectos, simples demais e pouco configurável).
O problema, no entanto, está no ambiente corporativo ou corporativo porque, nos escritórios, o uso do Thunderbird requer uma configuração que não é fácil e onde a intervenção do administrador do sistema geralmente é necessária para poder configurá-lo corretamente.
Se você quiser aprofundar a discussão sobre este cliente de email, convidamos você a ler o nosso guia Thunderbird, o programa de email mais usado e gratuito no PC .
eM Client
O eM Client é um programa pouco conhecido, mas é absolutamente capaz de competir com o Outlook e o Thunderbird no gerenciamento de contas de email e no gerenciamento de calendários sincronizados.
Este software possui uma interface muito semelhante ao Outlook, portanto, certamente será aberto por todos os usuários que estiverem procurando uma alternativa válida ao programa pago da Microsoft sem renunciar às conveniências e à interface simples e limpa típica dos produtos mais recentes do Office.
Entre os principais recursos, há a possibilidade de personalizar o tema gráfico do cliente e o suporte aos protocolos POP e IMAP, para que possamos adicionar todas as nossas contas de correio sem muitos problemas, considerando também a recuperação automática dos parâmetros de configuração para a grande maioria dos serviços de correio online.
Entre outras funções mais interessantes, encontramos a sincronização com o Google Calendar, a integração com algumas das redes sociais mais famosas e a capacidade de importar mensagens de email do Thunderbird ou de outro cliente de email presente no computador.
Embora menos conhecido, aconselhamos que você dê uma chance, já que em computadores dificilmente encontraremos tais programas selecionados, simples de usar e poderosos.
Outros clientes de email gratuitos
Os listados até agora são os melhores clientes de email alternativos para o Microsoft Outlook para leitura de mensagens do seu PC: vamos tentar todos até encontrar o que melhor se adapte às nossas necessidades. No caso infeliz de não gostarmos de nenhum dos programas já mencionados, podemos experimentar um dos clientes gratuitos listados abaixo:- O MailBird é um excelente cliente de email descrito em detalhes em outro artigo, muito moderno, leve e limpo, que funciona com todos os principais provedores de email e suporta IMAP.
- O IncrediMail é o cliente de e-mail dos mais jovens que amam esse programa porque envia mensagens coloridas e animadas, cheias de emoticons e smileys e cheias de temas e extensões gráficas.
- O ClawMail é outro cliente de email válido que permite importar mensagens e contatos do Outlook e de qualquer serviço de email online, também disponível em uma versão portátil.
- Pegasus Mail, cliente de e-mail para PC famoso e histórico que suporta várias contas e o notifica sobre novas mensagens na área de trabalho.
- O Sylpheed é um pequeno cliente de email de código aberto com suporte para IMAP e POP, com a capacidade de gerenciar várias contas em uma única interface simultaneamente.
Se usarmos apenas o Gmail
Se usarmos apenas contas do Gmail, em vez de instalar ou configurar milhares de programas, podemos simplesmente usar o site do Gmail.
Embora não seja um cliente a ser instalado no PC, mas apenas um aplicativo da Web acessível via navegador de internet, o Gmail é tão cheio de recursos que compete facilmente com qualquer cliente. O Gmail suporta POP e IMAP e é totalmente integrado ao pacote do Google Apps.
O que o torna melhor que o Outlook é a clara vantagem de um cliente da Web de email ou sua disponibilidade global : onde quer que você vá, em qualquer computador que você use, você pode receber e escrever emails da sua conta de email do Gmail.
Talvez muitos não saibam que existem muitas configurações e funções no Gmail, incluindo uma das principais: a capacidade de agrupar conversas (hits e respostas) e várias respostas a emails.
Quem usa contas diferentes do Gmail pode usar um programa para ter o GMail no PC, para transformá-lo em um programa real.
No Gmail, podemos aprofundar o tópico lendo um dos meus guias abaixo:
- Importar e gerenciar outras contas de e-mail no Gmail com várias caixas
- Como baixar mensagens e lê-las offline no seu computador
- Extensões para melhorar o Gmail no Chrome e Firefox
conclusões
Por fim, se você não possui o Office em casa e não possui o Microsoft Outlook e se deseja um bom programa completo para gerenciar e-mails de contas como Yahoo, Hotmail, Libero, Virgilio, Alice, Tiscalinet ou outras, podemos instalar um dos programas visto no guia, com certeza do resultado final (dificilmente você se arrependerá do Outlook, especialmente em casa). No ambiente de negócios, no entanto, essas alternativas provavelmente não são boas ou podem ser usadas apenas sob certas condições.Em outro artigo, falamos sobre os programas para receber notificações e alertas no computador quando novos emails chegarem .
Se quisermos receber notificações do Gmail quando usarmos o navegador da Web, recomendamos que você leia nosso artigo Notificação da área de trabalho do Gmail para receber e-mails no seu PC .
