O Gmail é um dos serviços mais bem-sucedidos assinados pelo Google, pois praticamente todo mundo usa uma conta de e-mail ao se inscrever em uma nova conta do Google (no smartphone, no YouTube etc.). Antes do Gmail, os serviços de e-mail on-line eram inconvenientes, muito limitados e exigiam que um cliente de desktop como o Microsoft Outlook funcionasse decentemente. Em vez disso, o Gmail é um verdadeiro cliente de e-mail baseado na Web, poderoso e tão cheio de recursos que precisaria de um manual com centenas de páginas! O Gmail continua sendo o serviço on-line mais popular para e-mail, mesmo que nem todos explorem totalmente seu poder: para poder explorá-lo adequadamente, mostraremos neste artigo os melhores recursos que o distinguem da concorrência. Usar o email do Gmail nunca será o mesmo depois de ler este guia!
Leia também -> Sincronize o catálogo de endereços entre o Gmail e o Outlook e importe contatos
Se ainda não temos uma conta do Gmail, podemos corrigi-la abrindo uma Conta do Google aqui -> Nova Conta do Google .
Para usar o Gmail no smartphone ou tablet, é possível fazer o download do aplicativo específico aqui -> Gmail ( Android ) e Gmail ( iPhone ).
1) Pesquisa
Como o Gmail é um serviço do Google, é óbvio que a pesquisa por e-mails pode ser melhor do que em qualquer outro programa ou serviço de correio da web. Se desejado, também não seria necessário classificar meus emails em pastas, pois é possível procurá-los com precisão e rapidez.
O importante é conhecer os operadores mais úteis do Gmail para a pesquisa avançada de e-mails e anexos .
Por exemplo, podemos pesquisar todos os emails por data, incluindo os emails recebidos naquele dia ou nos dias anteriores ou seguintes: por exemplo, podemos digitar na barra de pesquisa " depois de: 2018/12/25 " para pesquisar todos os emails recebidos depois do Natal, em vez " antes: 25/12/2018 " para procurar e-mails recebidos antes do Natal. Se, por outro lado, temos mensagens não lidas por um longo tempo, mas "desaparecemos" entre as inúmeras mensagens subseqüentes, sempre podemos abrir o menu Todas as mensagens (barra no lado esquerdo) e digitar na barra de pesquisa " é: não lida ", para visualizar todos os e-mails não lidos, pois temos a conta ativa do Gmail.
2) Como usar filtros
Com o Gmail, podemos usar filtros para automatizar o gerenciamento das mensagens recebidas com base no remetente, com base no assunto, no tópico etc. Cada email pode ser transformado em um filtro pressionando os três pontos próximos à data e hora do email e usando o item Filtrar mensagens deste tipo . Como alternativa, podemos criar um filtro em tempo real, clicando na parte superior do triângulo, à direita da barra de pesquisa, e começar a preencher os vários campos.
Além do botão Pesquisar, também podemos usar o botão Criar filtro, para que possamos filtrar todos os emails resultantes de maneira excelente. O filtro também pode ser retroativo, ou seja, válido para organizar e-mails já recebidos.
Leia também: solicite a caixa de entrada com filtros e aliases no Gmail para gerenciar os e-mails recebidos
3) Como usar etiquetas
Em vez de usar filtros, você pode usar etiquetas como uma espécie de fichário para organizar seus e-mails.
O Gmail já aplica automaticamente os marcadores certos de acordo com seus algoritmos (inserindo mensagens do Faceboook no Social, por exemplo, ou remessas da Amazon em Atualizações ), mas podemos melhorar o gerenciamento de marcadores e criar novos clicando no símbolo na forma de equipamento e vá para o menu Configurações -> Etiquetas .
Se, em vez disso, queremos alterar um marcador atribuído a um e-mail já recebido, basta abri-lo e clicar no botão Rótulo na parte superior.
4) Use o Gmail com outras contas de email
O Gmail facilita muito a importação de outras contas de e-mail, para que você possa receber mensagens de outros endereços e também enviar e-mails usando esses endereços. Para adicionar contas de email , clique no símbolo de roda dentada e vá para Configurações -> Conta e importação e clique em Adicionar outro endereço de email . O Gmail usa IMAP e SMTP para poder receber e enviar email de outras operadoras; muitos deles são autoconfiguráveis (basta digitar seu endereço de e-mail e senha); em outros casos, teremos que recuperar os parâmetros de acesso para a configuração manual.
Para saber mais, recomendamos a leitura do artigo sobre como importar e gerenciar outras contas de email no Gmail com várias caixas
5) Cancele o envio de um email
Como visto em outro artigo, você pode ativar a função para cancelar o envio de um email enviado por engano, para poder remediar imediatamente qualquer tolo ou mal-entendido. Dessa forma, depois de pressionar o botão Enviar e-mail, ainda teremos alguns segundos para cancelá-lo, caso esteja errado. Normalmente, o tempo para repensar é limitado a 5 segundos, mas se quisermos aumentar o tempo para cancelar um email, podemos alterá-lo no menu Configurações -> Geral, alterando o item em Cancelar envio -> Período de cancelamento do e-mail. enviar .
Podemos configurar no máximo 30 segundos, além de não ser permitido (também para não atrasar muito o envio do email para os servidores do Gmail).
6) Ative "Responder a todos" por padrão
Quando uma nova mensagem de grupo chega ao Gmail, podemos garantir que, quando você clicar em Responder, o email seja endereçado a todos os endereços marcados no campo do destinatário e não apenas ao remetente. Esta opção pode ser ativada em Configurações -> Geral e ativando a marca de seleção no item Responder a todos, presente no comportamento da resposta padrão .
7) Como enviar respostas automáticas quando estamos ausentes
Se estivermos ausentes por um longo período de tempo e desejarmos que alguém que nos escreve por e-mail saiba sobre nossa indisponibilidade, podemos configurar o atendedor automático no Gmail, que enviará imediatamente uma mensagem personalizada a todos os remetentes que entrarão em contato conosco. Para configurá-lo, sempre clicamos no botão de roda dentada e depois em Configurações -> Geral .
Role a página até chegar à seção Resposta automática .
Definimos uma data de início e uma data de término (opcional), inserindo um texto breve no Assunto e nossos motivos ou desculpas pela ausência ou falta de resposta, de modo a notificar oportunamente qualquer pessoa que decida nos responder por email.
Para evitar o envio de e-mails para boletins ou mensagens de serviço, podemos marcar a opção Responder somente às pessoas incluídas no item Meus contatos, para que somente pessoas confiáveis respondam automaticamente. No final da configuração, clique em Ativar resposta automática e feche o Gmail completamente: estamos prontos para sair para as férias ou para uma longa jornada sem pensar demais!
8) Anexos no Google Drive
O Gmail é integrado ao serviço em nuvem do Google Drive, para que os anexos recebidos sempre possam ser salvos no espaço em nuvem do Google para carregá-los com você no seu PC ou em outros dispositivos.
É realmente conveniente salvar e enviar arquivos grandes e aproveitar os recursos de visualização e edição de documentos com o Google Docs.
Leia também -> Nos anexos do Gmail e os arquivos recebidos são abertos na visualização e são salvos no Google Drive
9) Modo reservado para e-mails confidenciais
Como já explicado, é possível enviar e-mails protegidos no Gmail com expiração e senha.
Graças a esse recurso, as mensagens com informações confidenciais e confidenciais podem ser enviadas para que somente o destinatário possa abri-las e também para que, depois de ler o email pela primeira vez, ele seja excluído automaticamente.
10) Use o Gmail como um cliente completo
O Gmail pode ser considerado um cliente de email real devido a alguns recursos peculiares:
- Você pode acessar o Gmail via navegador ou aplicativo de qualquer lugar, desde que ele possua um PC, smartphone ou tablet com acesso à Internet
- Você também pode abrir o Gmail offline sem uma conexão à Internet
- Todos os e-mails do Gmail enviados e recebidos podem ser baixados no PC
- Outras contas de email também podem ser usadas no Gmail
- Você pode adiar o e-mail no Gmail para recebê-los novamente
- Os emails de spam podem ser bloqueados com um filtro poderoso gerenciado por inteligência artificial no Gmail.
- Você pode arquivar E-mail no Gmail para redefinir sua Caixa de entrada sem excluir nada
- Você pode agendar o envio de e-mails para uma data futura no Gmail
Portanto, se estamos procurando uma maneira de substituir o Outlook no gerenciamento de e-mails, talvez tenha chegado a hora de usar apenas o Gmail em todas as nossas caixas de e-mail, para ter sempre em mãos todas as mensagens de trabalho ou pessoais.
Leia também: Guia completo do Gmail para começar e se tornar especialista
