Quando você tem dados numéricos organizados em tabelas do Excel que são difíceis de ler e apresentar a alguém, você deve sempre desenhar um gráfico, de modo a resumir os dados em uma imagem que dê uma olhada imediata da situação sem se perder na leitura e comparação números. A criação de gráficos e gráficos de funções é um dos recursos mais populares e usados do Excel, portanto, aprender como fazê-los permitirá que você execute trabalhos completos e profissionais, mesmo quando trabalhamos em casa.
Neste guia, mostraremos como desenhar um gráfico ou função com o Excel, focando nos tipos de gráfico mais usados no mundo do trabalho e nos dados a serem modificados no próprio gráfico para torná-lo único.
Leia também: Como criar gráficos no Excel
Desenhar gráfico ou função com o Excel
Existem vários tipos de gráfico que podemos criar no Excel; cabe a nós escolher o mais adequado ao tipo de dados inserido nas células. Se não tivermos o Excel, podemos obtê-lo lendo nosso guia sobre Todas as maneiras de usar e baixar o Office gratuitamente .Pré-requisitos para criar um gráfico
Para criar um gráfico, primeiro precisamos ter dados coerentes inseridos dentro das células do Excel, melhor ainda se já estiverem formatados na forma de uma tabela.Em seguida, abrimos o Excel, começamos a inserir os dados nas linhas e colunas, selecionamos todas as células envolvidas e pressionamos na parte superior no botão Formatar como tabela .
Depois que a tabela estiver preparada, podemos continuar com a criação de um dos gráficos recomendados no restante do guia. Se quisermos descobrir como criar tabelas elaboradas para nossos dados, convidamos você a ler nosso artigo dedicado Como criar uma tabela no Excel .
Como criar um gráfico de barras
Um dos gráficos mais fáceis de criar é o histograma ou gráfico de barras, muito útil para comparar valores entre eles.Para isso, selecione os dados ou a tabela a ser incluída no gráfico, pressione na parte superior do menu Inserir e pressione o botão Inserir histograma ou gráfico de barras .
Na janela que aparece, podemos escolher o histograma dos gráficos disponíveis em 2D ou mesmo em 3D, muito mais bonitos de ver.Se os modelos propostos não nos convencerem, podemos visualizar outros modelos de gráficos pressionando o botão Outros histogramas .
Como criar um gráfico de torta ou rosquinha
O gráfico de pizza é um dos mais representativos em um documento do Excel, com a aparência de uma pizza fatiada de vários tamanhos (com base nos valores inseridos). Isso é usado quando é necessário mostrar como a quantidade percentual de uma categoria é muito maior que as outras, especialmente quando se trata de dados estatísticos.Para criar uma, selecione os dados ou a tabela da planilha, vá para o menu Inserir e pressione Inserir gráfico de pizza ou anel .
Novamente, podemos escolher entre uma torta 2D ou 3D, além do gráfico em anel, um tipo específico de gráfico circular com um furo no centro. Se você não estiver satisfeito com os modelos propostos, podemos ver outros clicando no item Outros gráficos de pizza .
Como criar um gráfico de linhas
O gráfico de linhas permite visualizar as alterações ao longo do tempo, desenhar a tendência ou evolução de uma determinada quantidade com o progresso de meses ou anos. Por exemplo, pode-se traçar a tendência das despesas nos últimos 5 anos ou comparar o crescimento da população masculina em comparação com a população feminina nos últimos 10 anos.Para criar uma, selecione os dados ou a tabela a inserir, vá para o menu Inserir e pressione Inserir gráfico de linhas ou de área .
Assim, seremos capazes de criar vários tipos de gráficos de linha; além desta forma de gráfico, podemos um gráfico de área, onde a área sob a linha é preenchida com cores.
Para visualizar outros tipos de gráficos semelhantes, basta pressionar o item Outros gráficos de linha .
Como criar um gráfico de dispersão
Um tipo particular de gráfico é o gráfico de dispersão, usado por cientistas e estatísticos, para plotar pontos de dados e mostrar correlações quando eles não são evidentes. Por exemplo, as taxas de sucesso de uma terapia médica podem ser mostradas em relação ao tempo no hospital ou para mostrar que aqueles que vivem em uma área de pesquisa ficam mais doentes do que aqueles que vivem em outras cidades.Para criar um, teremos que selecionar os dados como vistos nos gráficos anteriores, vá para o menu Inserir e pressione o botão Inserir gráfico de dispersão (X, Y) ou botão de gráfico de bolhas .
Semelhante ao gráfico de dispersão é o gráfico de bolhas, que permite uma exibição mais divertida quando você precisa rastrear três dimensões de dados (a terceira dimensão é indicada pelo tamanho da bolha) e representar dois conjuntos de dados com um único gráfico .
Também neste caso, podemos visualizar outros tipos de gráficos semelhantes clicando no item Outros gráficos de dispersão .
Como criar um gráfico avançado (superfície, cascata, funil etc.)
Os gráficos mais complexos a serem criados podem ser inseridos acessando o menu Inserir e clicando no botão Inserir cascata, funil, estoque, superfície ou gráfico do radar.
Esses tipos de gráficos são difíceis de criar, por esse motivo, geralmente são reservados apenas para quem estuda economia e finanças há muitos anos e já conhece bem todas as funções e cálculos disponíveis no Excel.
Como preencher e embelezar gráficos do Excel
Assim que adicionarmos o gráfico à nossa planilha, teremos de inserir rótulos verticais ou horizontais, que serão adicionados manualmente para deixar claro ao espectador o que eles significam. Para adicionar título e descrições do gráfico, basta pressionar o botão + no canto superior direito e verificar se Axes Titles está selecionado.
Ao colocar o mouse sobre os títulos dos eixos, uma pequena seta aparece à direita, o que permite escolher se os dois ou apenas um dos dois eixos é o horizontal ou o vertical; depois de adicioná-los, clique nas palavras título do eixo e título gráfico para modificá-los. No menu +, você também pode adicionar rótulos de dados e, dependendo do tipo de gráfico, uma linha de tendência.
Dentro de um gráfico, você pode alterar a formatação de texto padrão .
Para fazer isso, teremos que selecionar o texto de um único título e clicar duas vezes nele para exibir a janela para editar a fonte.
Você também pode alterar a fonte do gráfico inteiro, selecionando o gráfico e escolhendo a fonte no menu Início e na seção Fonte ; Dessa forma, você também pode alterar o tamanho do texto. Essa forma de trabalhar pode ser realizada com todos os elementos do gráfico: rótulos, títulos, séries de dados e eixos.
Nada impede que você insira títulos escritos nos gráficos editoriais específicos do Word Art como títulos, muito mais cativantes. Para fazer isso, basta ir ao menu Inserir, pressionar o botão Texto e expandir WordArt .
A caixa de WordArt adicionada pode ser reduzida e colocada onde deveria estar.
Ao pressionar o botão em forma de pincel, visível após clicar no gráfico, você pode tentar diferentes estilos de gráfico entre os disponíveis e também diferentes combinações de cores para distinguir os vários dados.
Você também pode escolher uma cor personalizada, nas opções de preenchimento; selecionando as colunas do histograma (clique duas vezes em uma das colunas) e pressionando o botão direito em uma delas ou, no menu da coluna à direita, podemos optar por usar um preenchimento suave e personalizar a aparência de cada coluna ou de todas as partes do gráfico.
Também podemos usar um preenchimento de imagem ou textura e inserir um plano de fundo personalizado a partir de um arquivo de imagem no gráfico (possivelmente capaz de visualizar o gráfico inteiro sem muito esforço).
Finalmente, podemos usar o botão de funil para filtros dentro do gráfico, a fim de excluir algumas colunas da representação.
Este botão é muito útil quando temos muitos dados no gráfico e queremos personalizá-los com cuidado, para não deixar nada ao acaso.
conclusões
O Excel vem com uma grande quantidade de gráficos para usar, e a criação de um bom gráfico está entre as habilidades mais solicitadas quando precisamos apresentar um trabalho ou uma coleção de dados.Além do Excel, também podemos criar gráficos on-line, sem nenhum programa, como visto em nosso guia Sites para criar gráficos de pizza, linhas e barras, gratuitos e on-line .
Se, em vez disso, precisamos criar faturas rápida e rapidamente no Excel, convidamos você a ler o nosso artigo Como criar uma fatura com o Excel, do zero, simples e personalizada .
Ainda nos consideramos inexperientes no uso do Excel "> Aprimorando-se com o Excel em planilhas (também com o LibreOffice e o Google Drive).
