Ao reduzir o tamanho dos arquivos que você deseja enviar online para o Dropbox ou outros serviços de armazenamento, você economiza espaço e leva menos tempo para fazer o upload. Se você deseja enviar um conjunto de imagens ou documentos e diminuir o tamanho desses arquivos, economiza tempo e facilita a recepção e o download para o destinatário.
Se você gerencia um site ou blog, é sempre melhor fazer upload de imagens otimizadas com um tamanho menor.
Se você compactar arquivos de vídeo, mp3s, fotos, documentos do Word, Excel e Powerpoint, PDFs e todos os outros tipos de arquivos, você ganhará muito espaço em disco no computador, obtendo grandes vantagens tanto na transferência quanto nos backups, que ao copiá-los em pen drives.
A única preocupação é que, quando você diminui o tamanho de um arquivo, pode perder a qualidade da imagem, música ou vídeo.
Isso não é verdade se você usar o que talvez seja a ferramenta de software mais completa e melhor para diminuir o tamanho dos arquivos no disco: Otimizador de Arquivos .
Leia também: Como compactar arquivos de todos os tipos: vídeos, mp3s, imagens e pdfs
O File Optimizer é um programa gratuito também para uso comercial que serve para otimizar o tamanho dos arquivos, reduzindo-os também significativamente.
O programa é portátil e não requer instalação.
Ele inclui todos os plugins e ferramentas de compactação dentro dele, para diminuir o tamanho do arquivo de quase qualquer tipo, sem perda de qualidade .
Em particular, ele suporta: arquivos de áudio como MP3s, documentos do Office como DOCX, XLSX, PPTX, PDFs, vídeos SWF, arquivos ZIP, programas executáveis EXE, Ebook Epubs, aplicativos para Android APK, imagens e fotos BMP, JPEG, PNG e muitos outros.
Para usar o programa, basta arrastar e soltar uma pasta ou conjunto de arquivos selecionados na interface (não um por um, todos juntos).
Depois de adicionar um ou mais arquivos, pressione o botão direito e clique em Otimizar .
Quando a palavra Concluído aparecer, a compactação será concluída e você poderá clicar com o botão direito do mouse novamente, pressionar excluir e iniciar novamente com outros arquivos.
O programa, após o final do processo (muito curto), mostra a porcentagem de espaço ganho e quanto o arquivo foi reduzido.
Para alguns, não haverá redução; para outros, pode até ser de 50%, especialmente em documentos do Office, PDFs e imagens PNG ou JPG.
O File Optimizer usa vários programas para otimizações, incluindo Ghostscript, PNG Optimizer e Mp3 Packer.
Alguns deles já foram mencionados nos artigos:
- Reduza o tamanho das fotos e imagens
- Comprima imagens PNG, JPG e GIF e otimize-as sem perder a qualidade
- Comprima PDF para reduzir o tamanho do arquivo.
Os arquivos são substituídos automaticamente, sem a possibilidade de restaurar o arquivo original.
Mesmo que não houvesse problemas nos testes e não houvesse perda da qualidade da foto, seria aconselhável fazer uma cópia de backup primeiro se houver arquivos importantes que você não queira arriscar.
O File Optimizer é muito fácil de usar e pode compactar rapidamente muitos arquivos de uma só vez, diminuindo o espaço ocupado no disco rígido e aumentando o espaço livre.
Gostaria de dizer que, neste caso, não estamos falando sobre a compactação de arquivos dentro de um archive, como um arquivo Zip ou Rar, mas sobre uma diminuição real no tamanho do arquivo.
