Os documentos digitais, ou seja, aqueles criados com o computador, diferem entre si com base no formato do arquivo e no programa usado para gravá-los. Ao salvar um novo documento de texto com um programa como o Microsoft Word, você pode escolher entre vários formatos de arquivo.
A escolha é importante porque, se este documento for enviado a outra pessoa, verifique se ele pode abri-lo com seu programa de escrita, que pode ser o Microsoft Word ou outro.
Abaixo, vemos os formatos mais comuns usados por documentos digitais, ou seja , os tipos de arquivos que podem ser gerados e criados por um processador de texto como Word, LibreOffice Writer, Google Docs ou outros.
O mesmo tipo de distinção também se aplica a formatos de arquivo de planilha, como os criados com o Excel, e apresentações, como os criados com o Powerpoint .
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1) .DOCX .XLSX .PPTX
Atualmente, o .docx é o formato de arquivo padrão do Microsoft Word, introduzido a partir da versão do Office 2007.
No momento do seu lançamento, ele criou muitos problemas para aqueles que usavam o Office 2003 ou versões anteriores do Word que não podiam abrir os arquivos docx sem instalar um plug-in adicional.
Lembro que, em 2008, o guia sobre como abrir arquivos Docx com o Office 2003 se tornou o artigo mais pesquisado neste blog.
O formato Docx é muito diferente do formato .doc, porque é um arquivo compactado baseado nas tecnologias de compactação XML (Extensible Markup Language) e zip.
Na verdade, você pode tentar abrir um arquivo Cox com programas como 7Zip ou Winzip para ver como o conteúdo de muitos arquivos xml pode ser extraído em uma pasta.
Os arquivos Docx, sendo compactados, são muito menores que os arquivos doc.
Além disso, como é um conjunto de arquivos xml, caso o arquivo docx seja danificado, ainda é possível recuperar parte de seu conteúdo.
O mesmo vale para arquivos criados com o Excel, .XLSX e com o Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
O .Doc é o antecessor do formato .docx, que ainda é amplamente usado hoje em dia, embora não deva mais ser o padrão padrão para salvar programas como o Word.
As versões mais recentes do Office e outros programas, como o LibreOffice, permitem salvar arquivos nesse formato, o que permanece popular e protege contra incompatibilidades.
Digamos que, se você quer ter certeza de que quem recebe um documento pode lê-lo sem problemas, é melhor enviá-lo no formato .DOC e não no .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
O arquivo DOCM é descrito como um "documento do Word habilitado para macro".
Os formatos com o M nasceram com o Office 2007 e incluem macros ou automatismos.
Se você deseja que a macro dentro do documento ou planilha ou apresentação funcione, salve esse arquivo como DOCM, XLSM ou PPTM.
Se você receber esse arquivo por e-mail, nunca o abra antes de verificar com um antivírus, pois as macros podem conter vírus muito poderosos.
4) .DOTX .XLTX .POTX
O formato "x" dos documentos do Word, Powerpoint e Excel é um formato de arquivo mais recente que serve como modelo para manter uma aparência consistente entre documentos diferentes.
Basicamente, se você estiver criando um documento e planeja ter outros semelhantes, também poderá salvá-lo no formato DOTX, para poder começar a partir dele e escrever outro com o mesmo modelo.
5) .DOT .XLT .POT
O antecessor de formatos como o dotx é um modelo para outros documentos escritos com o Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Como os formatos X (dotx), esse formato apareceu com o lançamento do Office 2007.
O "m" no final indica que o modelo suporta ativação de macro.
Esse tipo de arquivo é usado apenas em contextos comerciais.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT significa OpenDocument Text e é o formato de código aberto padrão para documentos de texto.
Isso significa que a maioria, se não todos, dos programas de gravação (incluindo o Microsoft Word) deve poder abri-los.
Um documento salvo neste formato no Office deve aparecer idêntico no OpenOffice, no LibreOffice e em qualquer outro programa.
Como a última geração de formatos de arquivo do Office, ela é baseada em XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) é o equivalente a um arquivo do Excel, enquanto ODP (OpenDocument Presentation) de um arquivo do Powerpoint.
8) .ABW
ABW é o formato de um arquivo criado com o programa AbiWord e não pode ser aberto com o Word.
9) .WPS
o formato WPS é o dos arquivos criados com o antigo programa Microsoft Works, que até alguns anos atrás era pré-instalado gratuitamente nos PCs com Windows.
Os arquivos WPS podem ser abertos com o Word ou LibreOffice sem problemas.
10) .RTF (Rich Text Format)
RTF é o formato universal de documentos digitais, aquele que pode ser aberto com qualquer programa.
Um arquivo RTF pode até ser aberto com o programa Wordpad incluído no Windows e gratuito, mesmo que parte da formatação possa ser perdida.
O formato RTF também não pode conter MACRO (e, portanto, também é um arquivo seguro e sempre livre de vírus).
11) XLSB (formato de arquivo binário Excel)
Este é um formato do Excel que permite compactar arquivos até 75%
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