Certamente todos terão que lidar com um cliente de e-mail, em seu computador ou telefone celular. Quando você precisar configurar a recepção de e-mails em um programa de computador, como Microsoft Outlook ou Thunderbird, ou se você usar um celular ou smartphone capaz de se conectar à sua conta de E-mail, qualquer endereço de e-mail poderá ser lido, se configurado como um comunicação de e-mail recebido, IMAP ou POP .
Torna-se interessante e útil saber o que isso significa e quais vantagens você tem para configurar um servidor IMAP ou POP3 .
IMAP é a abreviação de Interactive Mail Access Protocol, enquanto POP significa Post Office Protocol .
Ambos são protocolos de email que permitem ler emails localmente usando um aplicativo ou programa externo.
O POP é o protocolo original, criado em 1984, como um meio de baixar mensagens de email de um servidor remoto.
O IMAP foi projetado em 1986 para permitir o acesso remoto a mensagens armazenadas em um servidor remoto.
Basicamente, a principal diferença entre os dois protocolos é que, se você estiver usando uma conta POP3, os emails serão baixados do servidor e salvos localmente, enquanto o IMAP os deixa no servidor e os armazena em cache (temporariamente) .
Em outras palavras, o IMAP é um armazenamento em nuvem.
Esta é a resposta para a pergunta: " Se eu usar um cliente de email para baixar mensagens do Gmail, Hotmail ou Yahoo Mail no computador, também posso vê-las on-line no site relacionado ou elas desaparecem">
Os dois protocolos, POP3 e IMAP, funcionam de maneira diferente:
Usando POP, o programa se conecta ao servidor, recupera todo o correio, mantém localmente como novo e-mail não lido, exclui as mensagens do servidor principal e desconecta.
O comportamento padrão do POP é excluir as mensagens do servidor, o que significa que você não poderá mais vê-las se acessar sua conta de email pelo navegador.
Em caixas de correio e clientes, no entanto, existe a opção de manter uma cópia das mensagens no servidor sem excluí-las.
Usando o IMAP, o programa de computador ou telefone celular se conecta ao servidor de correio, solicita o conteúdo das novas mensagens e as apresenta, salvando-as no cache.
Se o usuário ler a mensagem, modificá-la ou marcar como lida, essas alterações também serão aceitas no nível do servidor.
O fluxo de trabalho IMAP é um pouco mais complexo que o POP, e é por isso que nem todas as contas de email e clientes de email são compatíveis com IMAP.
Em termos práticos, o POP segue a ideia de que o email é acessado apenas de um cliente (por exemplo, Outlook), para que o email possa ser salvo localmente (por exemplo, no computador)
As vantagens do uso do POP3 são 4:
- Os e-mails são armazenados localmente e estão sempre acessíveis no seu computador ou telefone celular, mesmo sem conexão à Internet
- A conexão com a Internet se torna necessária apenas para enviar e receber e-mails
- Você economiza espaço de armazenamento do servidor (porque as mensagens nunca permanecem dentro dele)
- Ainda existe a possibilidade de deixar a cópia das mensagens no servidor.
O IMAP foi criado para permitir o acesso remoto às mensagens armazenadas em um servidor externo.
A ideia era permitir que vários clientes ou usuários gerenciassem a mesma caixa de correio . Portanto, se você verificar a chegada de novos e-mails em casa e no trabalho, poderá ver as mensagens organizadas em pastas como acontece acessando o e-mail do próprio servidor (por exemplo, conectando-se ao Gmail.com ou Yahoo Mail).
Todas as alterações feitas nas mensagens do seu computador ou celular são imediatamente sincronizadas com o servidor.
As vantagens do IMAP são 6:
- O correio é salvo no servidor remoto e é acessível a partir de vários locais diferentes
- É necessária uma conexão à Internet para acessar o correio
- Você pode obter uma visão geral rápida dos e-mails, porque apenas os cabeçalhos são baixados pelo menos até que o conteúdo das mensagens também seja necessário.
- Você economiza espaço em disco no seu computador e telefone celular.
- Não há risco de perder nenhuma mensagem se o computador estiver quebrado porque o email permanece online no servidor.
- Ainda é possível salvar os e-mails localmente
Em conclusão, qual protocolo escolher para configurar um cliente de email em um PC ou smartphone?
Isso depende de suas necessidades específicas e, para esclarecer o que são, você pode dizer que:
É melhor usar o POP Se você acessar o email de um único dispositivo, PC ou telefone celular, se precisar de acesso constante ao email para verificar as mensagens já lidas, independentemente da disponibilidade da Internet.
O POP3 é útil mesmo se você estiver usando um serviço de email com espaço limitado.
É melhor usar o IMAP se você quiser acessar e-mails de vários dispositivos diferentes, tanto de telefones celulares quanto de PCs diferentes, se tiver uma conexão à Internet confiável e constante e se receber muitas mensagens sobre as quais deseja conhecer apenas o assunto., para uma rápida olhada.
O IMAP também é excelente para manter uma cópia on-line das mensagens e poder acessá-las de outros computadores ao redor e não salvar e-mails localmente se o PC for usado por outras pessoas, por razões de privacidade.
Em caso de dúvida, sempre que possível, eu sempre recomendo usar o IMAP, pois é o protocolo mais moderno, que permite flexibilidade e explora totalmente o potencial de caixas de correio como Gmail e YAhoo Mail, com organização em pastas e espaço ilimitado.
Você sempre pode arquivar emails importantes localmente no seu cliente de computador.
Esperando que tudo esteja claro agora, deixe-me saber se você mudará sua escolha e qual protocolo prefere gerenciar sua caixa de entrada.
Em outros artigos:
- Como configurar o Microsoft Outlook ou outros clientes com o GMail
- Envie e receba emails do Hotmail e Yahoo Mail com o Outlook ou outros programas de email
- Receba alertas no seu computador para novas mensagens de e-mail recebidas
