No escritório ou no trabalho, muitas vezes nos encontramos com dois documentos com o mesmo título e o mesmo tamanho, sem conseguir distinguir efetivamente um do outro. Antes de fazer desastres e enviar ou compartilhar um documento errado, podemos usar um dos métodos descritos abaixo para comparar textos e documentos do Word e PDF e ver diferenças e unificá-las, para não ter muitas versões diferentes do mesmo arquivo e obter o documento final com todas as alterações já aplicadas. Neste guia, portanto, mostraremos como comparar dois documentos Word ou PDF semelhantes, usando as ferramentas disponibilizadas pelo Microsoft Office e Adobe Reader e os programas e sites que permitem executar essa verificação automaticamente, sem a necessidade de pagar uma taxa. euro.
Como comparar documentos do Word
Se tivermos dois arquivos idênticos do Word e queremos descobrir absolutamente as diferenças no texto, basta abrir o primeiro documento com o Word, pressionar no menu Revisão e finalmente pressionar o botão Comparar .
Pressionar o botão Comparar no menu suspenso abrirá uma nova janela, onde teremos que carregar o segundo documento a ser comparado. Para que a comparação funcione, os dois arquivos devem ter o mesmo nome ou nome suficiente para acionar a comparação. No final do upload, uma nova janela dividida em 4 partes aparecerá, na qual poderemos ver as alterações na parte esquerda (coluna Revisões), o texto original no centro e as várias versões do mesmo na parte direita. Ao adicionar ou modificar as revisões, poderemos reunir tudo em um único documento, pronto para ser impresso ou salvo em uma nova posição.
Se, por outro lado, queremos integrar diretamente as revisões em nosso documento original, pressionamos Revisões, depois Comparar e depois Combinar : poderemos carregar o documento original e os documentos modificados por nossos colaboradores, para que possamos combinar todas as alterações em um único documento. final.
Para revisões de documentos pequenos, também podemos usar a função Lado a lado, presente no menu Exibir .
Usando os botões Nova janela e Dividir, você pode dividir a janela do Word para carregar um novo documento, a fim de desbloquear os botões Lado a lado, Rolagem contínua e Redefinir posição da janela . Obviamente, com essas funções, a comparação será totalmente manual, teremos que ler cuidadosamente os dois documentos para encontrar imediatamente as diferenças.
Se não temos o Microsoft Word instalado em nosso computador, podemos contar com o pacote gratuito do LibreOffice. Uma vez baixado em nosso computador, abrimos o programa LibreOffice Writer (o Word gratuito), abrimos o primeiro documento e pressionamos o botão Editar no menu Editar, depois em Revisões e, finalmente, no documento Comparar .
Dessa forma, poderemos comparar todas as revisões detectadas pelo programa e mesclar ou modificar, quando necessário, para que possamos gerar o documento final.
Como comparar documentos PDF
Se precisarmos comparar dois documentos PDF idênticos, o Adobe Acrobat Reader fornece uma ferramenta dedicada, mas paga; se não quisermos gastar dinheiro, podemos contar com o aplicativo on-line do PDF24 Tools, que permite fazer o upload dos dois PDFs e compará-los.
Tudo o que precisamos fazer é pressionar Escolha o arquivo na seção Primeiro arquivo, carregar o PDF original, pressionar Selecionar o arquivo na seção Segundo arquivo e carregar o PDF modificado ou revisado. O site lerá os dois e nos mostrará as diferenças entre os dois arquivos, para que possamos decidir o que manter e o que corrigir, se necessário. No final do trabalho, podemos escolher entre mesclar os arquivos ou gerar um novo PDF gratuito com todas as alterações aprovadas, para que possamos obter um único documento PDF pronto para ser impresso ou compartilhado com os colegas.
Além dos arquivos locais, o site também permite o upload de documentos armazenados na nuvem, especificamente os arquivos disponíveis no Dropbox ou no Google Drive.
Como alternativa, podemos usar o aplicativo da Web fornecido por Daftable Online.
Também nesse caso, tudo o que precisamos fazer é carregar os dois arquivos nas duas caixas oferecidas, pressionar os respectivos botões Escolher arquivo e pressionar Comparar na parte inferior. O site fará o upload de nossos arquivos PDF e iniciará a comparação, mostrando-nos imediatamente as diferenças e nos permite modificar ou combinar aquelas que consideramos adequadas para adicionar ou remover o documento original em nossa posse.
O site é muito prático, também suporta documentos do Word (para que possamos usá-lo como uma alternativa gratuita ao Office), mas no momento tem uma limitação: não podemos fazer upload de documentos com mais de 10 MB e mais de 300 páginas; se tivermos arquivos tão grandes.
conclusões
A comparação de arquivos do Word e PDF é tudo muito simples, apesar da presença de ferramentas pagas (Microsoft Office e a extensão do Adobe Acrobat Reader), podemos comparar textos e documentos do Word e PDF para ver diferenças e unificá-los com o LibreOffice e com alguns sites online, que oferecem ferramentas válidas acessíveis a todos e simples de usar, mesmo para usuários que não estão muito familiarizados com PC e tecnologia em geral.Ainda sobre o assunto das comparações, podemos continuar lendo em nosso guia como encontrar arquivos duplicados no seu computador, como encontrar diferenças entre as imagens .
Se, em vez disso, quisermos comparar duas tabelas do Excel aparentemente semelhantes, podemos ler o artigo completo sobre como comparar duas tabelas do Excel .
Não sabemos se devemos usar o Office ou o LibreOffice para nossos negócios "> Melhores recursos do LibreOffice em comparação com o Microsoft Office.
