Se precisarmos compartilhar uma impressora para que possa ser usada por todos os PCs da LAN, teremos que conectá-la para que possa ser "vista" por todos os dispositivos, usando o modem ou roteador na rede (também sem fio), compartilhando a impressora em um PC com Windows ou contando com o Google Cloud Print, o serviço de impressão na Internet assinado pelo Google e adequado para várias impressoras. Neste guia, mostraremos todas as etapas a seguir para configurar uma impressora de rede compartilhada entre PCs, para que você possa escolher periodicamente a melhor para o escritório, a rede comercial e a rede doméstica.
O único pré-requisito é que a impressora tenha uma porta Ethernet ou um módulo Wi-Fi, para que possa ser rapidamente adicionada aos dispositivos indicados abaixo.
Leia também: Compartilhe a impressora e imprima de qualquer lugar
Configurar uma impressora de rede compartilhada entre PCs
Com as impressoras modernas, temos várias maneiras de configurar um compartilhamento de rede, cabe a nós escolher a que melhor se adapta às nossas necessidades.Conexão direta ao modem / roteador
O método mais simples e imediato de adicionar uma impressora de rede compartilhada é conectá-la diretamente do modem ou do roteador através de um cabo Ethernet, para se mostrar como uma impressora de rede.
Depois de conectado, basta ligá-lo, aguarde alguns segundos, abra os PCs com Windows 10 e continue com a adição da impressora, o que pode ser feito abrindo o menu Iniciar no canto inferior esquerdo, procurando e abrindo o aplicativo Configurações, selecionando o menu Dispositivos, pressionando no menu Impressoras e scanners e, finalmente, clique no botão Adicionar uma impressora ou scanner .
A busca pela nova impressora será iniciada, e podemos integrar o sistema pressionando o botão Adicionar (o driver será automaticamente procurado pelo Windows).
No Windows 7 e Windows 8.1, podemos adicionar a impressora abrindo o Painel de Controle, clicando em Hardware e Sons, pressionando Dispositivos e Impressoras e, finalmente, clicando no botão Adicionar Impressora .
Se nossa impressora estiver equipada com um módulo Wi-Fi, as etapas a serem seguidas no Windows são idênticas, apenas o método de conexão muda: teremos que acessar as configurações sem fio da impressora, começar a procurar redes, selecionar a rede Wi-Fi correta e digite a senha de acesso.
Algumas impressoras também possuem um botão para a conexão Wifi WPS rápida, que permite conectar rapidamente a impressora ao modem ou roteador sem precisar digitar a senha manualmente (o que é muito útil em impressoras sem monitores ou com monitores de informações reduzidos).
Compartilhamento de rede a partir de um PC com Windows
Outro método de compartilhar a impressora envolve adicioná-lo a um único PC com Windows e depois compartilhá-lo como uma impressora de rede, para que todos os outros computadores ou dispositivos possam vê-lo. Este método é recomendado para impressoras USB e para impressoras que queremos que sejam usadas apenas quando o PC do administrador estiver ligado.Primeiro, adicionamos a impressora ao Windows, como visto no capítulo anterior, ou usando o disco de instalação para adicionar o driver (em particular nas impressoras USB ou com alguns anos nos ombros); feito, vá para Painel de controle -> Hardware e som -> Dispositivos e impressoras (disponíveis em todos os Windows suportados), clique com o botão direito do mouse no nome da impressora, selecione o item Propriedades da impressora, vá para a guia Compartilhamento e adicione a marca de seleção ao lado do item Compartilhar a impressora .
No capítulo Compartilhar nome, escolhemos um nome fácil de lembrar, colocamos a marca de seleção em Renderizar trabalhos de impressão em computadores clientes e, finalmente, pressionamos Aplicar e OK .
Agora a impressora é compartilhada na mesma rede em que nosso computador Windows está conectado; para obter mais informações, consulte o nosso guia para compartilhar arquivos e impressoras em uma rede entre computadores Windows .
Conecte-se ao Google Cloud Print
Outro método muito eficaz para compartilhar rapidamente uma impressora na rede envolve o uso do Google Cloud Print, o servidor da Web fornecido pelo Google e rapidamente configurável em qualquer computador.Se nossa impressora for compatível com o Google Cloud Print, basta acessar o painel de controle (geralmente basta digitar o IP da impressora na barra de endereços do navegador), abra o menu do Google Cloud Print e pressione botão Imprimir folha de reclamação .
Uma folha com um link personalizado será impressa; dentro de 15 minutos, teremos que nos conectar ao link fornecido (possivelmente pelo Google Chrome com nossa conta do Google configurada), para iniciar o reconhecimento da impressora e a associação automática à nossa conta do Google.
Se a impressora não fornecer suporte direto à nuvem do Google, podemos tentar adicioná-la abrindo o Google Chrome, digitando na barra de endereço chrome: // devices e pressionando o botão Adicionar impressoras .
Selecione a impressora a ser adicionada na lista de dispositivos e clique em Adicionar impressoras na parte inferior; de volta à tela anterior, pressione o botão Registrar ao lado do nome da impressora para adicioná-lo ao Google Cloud Print.
Para saber mais sobre o tópico de impressão em nuvem oferecido pelo Google, leia nosso guia para compartilhar uma impressora com o Google Cloud Print no Windows .
Como visualizar a impressora de rede compartilhada em outros PCs
Depois que a impressora estiver conectada à rede usando um dos métodos vistos acima, devemos adicionar a impressora compartilhada a todos os computadores e dispositivos que precisam de seus serviços.No caso de uma impressora compartilhada na rede diretamente ou através do compartilhamento do Windows abra o painel de controle, vá para dispositivos e impressoras e pressione o botão superior em Adicionar impressora . O Windows varre a rede em busca de dispositivos detectáveis ainda não instalados no seu PC e os exibe na janela Adicionar um dispositivo . Se virmos a impressora, basta clicar nela para instalá-la.
Se não visualizarmos a impressora, clique na parte inferior. A impressora desejada não está listada, colocamos uma marca de seleção no item Selecione uma impressora compartilhada por nome, digite o nome da impressora compartilhada e pressione Avançar para adicioná-la.
Como alternativa, podemos verificar a opção Adicionar uma impressora usando um nome de host ou um endereço TCP / IP e inserir o endereço IP da impressora.
No caso de uma impressora compartilhada via Google Cloud Print, tudo depende do uso da impressora: se a rede é privada e usamos apenas nossa conta do Google, basta instalar o Google Chrome em todos os nossos PCs e fazer logon neles; se a impressora for compartilhada no escritório com outras pessoas, basta abrir a página do Google Cloud Print, clicar na impressora, pressionar Compartilhar e, na caixa exibida, digite os endereços do Gmail ou as contas do Google com as quais compartilhar a impressora. Agora é suficiente que em outras estações exista o Google Chrome com as respectivas contas ativadas para acessar a impressora.
Para permitir que uma pessoa altere o nome da sua impressora ou compartilhe o acesso, basta alterar o privilégio "Pode imprimir" para "Privilégios de gerenciamento".
conclusões
A configuração de uma impressora de rede compartilhada entre PCs não exige muitas etapas e deve estar ao alcance de qualquer pessoa que mastigue um pouco com redes e com as configurações do Windows. Para redes pessoais, podemos usar o Google Cloud Print e o compartilhamento direto. Enquanto em uma rede corporativa, recomendamos autorizar contas do Google individuais para impressão em nuvem ou compartilhar a impressora diretamente do computador do administrador, para ter uma maior forma de controle.Em caso de problemas com as impressoras, consulte o guia para conectar a impressora Wifi e resolver problemas de conexão sem fio .
Se tivermos problemas com o driver da impressora, recomendamos que você leia nosso artigo sobre a instalação do driver da impressora e do programa de gerenciamento de impressão .
