Para milhões de pessoas, o Google Agenda é o aplicativo escolhido para armazenar prazos, compromissos e eventos, perfeito para gerenciar todos os tipos de atividades profissionais e estudantis.
A vantagem do Google Agenda é que ele é acessível com uma conta do Google e se integra muito bem ao Gmail e também aos telefones Android.
É uma solução fácil e rápida, que após a recente remodelação parece ter se tornado melhor do que nunca, cheia de funções imaginativas e truques ocultos que podem facilitar a vida de quem a usa.
Além das sutilezas, no entanto, é importante saber que o Google Agenda pode ser compartilhado com outras pessoas, o que é perfeito para quem trabalha com outras pessoas, seja como cliente, fornecedor ou colaborador.
A capacidade de criar agendas compartilhadas é realmente útil toda vez que você precisa sincronizar compromissos durante o ano, por exemplo, prazos fiscais ou reuniões agendadas, viagens, exames ou o que você quiser.
Duas pessoas, ou mesmo um grupo mais ou menos grande, podem adicionar anotações e eventos ao mesmo calendário para que todos sejam informados sobre os compromissos e eventos agendados automaticamente .
Além disso, como o calendário também é uma ferramenta para concordar com datas, o compartilhamento do calendário permite visualizar os compromissos aceitos e rejeitados de outras pessoas.
Leia também: agende eventos no calendário do Google e do Gmail
Para compartilhar um calendário, abra calendar.google.com e faça login com sua Conta do Google.
No painel esquerdo, expanda meus calendários, localize o calendário para compartilhar, passe o mouse sobre ele e pressione os três pontos verticais.
Você também pode criar um novo calendário para usar em comum com outras pessoas pressionando o botão +.
No menu dos três pontos verticais, ou ao criar o novo calendário, você pode clicar em Configurações e compartilhamento .
Role para baixo até encontrar as opções " Compartilhar com pessoas específicas " para escrever os nomes (se presentes no catálogo de endereços) ou os endereços do Gmail de usuários que podem ver o calendário e os eventos.
Opcionalmente, você pode garantir que as pessoas com quem você compartilha o calendário possam editar eventos.
Você também pode tornar o calendário público para que qualquer pessoa com o link possa vê-lo.
A opção para torná-lo público está na mesma guia de configurações do calendário, em " Permissões de acesso ".
Uma vez ativada a opção, você pode clicar para ver os links que podem ser compartilhados com as pessoas envolvidas.
Nesse caso, quem vê o calendário não pode modificar os eventos, mas apenas vê-los.
Lembre-se de que você também pode enviar um único evento da agenda para uma pessoa, sem compartilhar a agenda inteira com ela.
De fato, ao criar cada evento, existe a opção de convidar uma pessoa e conceder permissão ou não para modificar o evento.
Leia também: consulte o Google Agenda no Outlook e sincronize calendários
A vantagem do Google Agenda é que ele é acessível com uma conta do Google e se integra muito bem ao Gmail e também aos telefones Android.
É uma solução fácil e rápida, que após a recente remodelação parece ter se tornado melhor do que nunca, cheia de funções imaginativas e truques ocultos que podem facilitar a vida de quem a usa.
Além das sutilezas, no entanto, é importante saber que o Google Agenda pode ser compartilhado com outras pessoas, o que é perfeito para quem trabalha com outras pessoas, seja como cliente, fornecedor ou colaborador.
A capacidade de criar agendas compartilhadas é realmente útil toda vez que você precisa sincronizar compromissos durante o ano, por exemplo, prazos fiscais ou reuniões agendadas, viagens, exames ou o que você quiser.
Duas pessoas, ou mesmo um grupo mais ou menos grande, podem adicionar anotações e eventos ao mesmo calendário para que todos sejam informados sobre os compromissos e eventos agendados automaticamente .
Além disso, como o calendário também é uma ferramenta para concordar com datas, o compartilhamento do calendário permite visualizar os compromissos aceitos e rejeitados de outras pessoas.
Leia também: agende eventos no calendário do Google e do Gmail
Para compartilhar um calendário, abra calendar.google.com e faça login com sua Conta do Google.
No painel esquerdo, expanda meus calendários, localize o calendário para compartilhar, passe o mouse sobre ele e pressione os três pontos verticais.
Você também pode criar um novo calendário para usar em comum com outras pessoas pressionando o botão +.
No menu dos três pontos verticais, ou ao criar o novo calendário, você pode clicar em Configurações e compartilhamento .
Role para baixo até encontrar as opções " Compartilhar com pessoas específicas " para escrever os nomes (se presentes no catálogo de endereços) ou os endereços do Gmail de usuários que podem ver o calendário e os eventos.
Opcionalmente, você pode garantir que as pessoas com quem você compartilha o calendário possam editar eventos.
Você também pode tornar o calendário público para que qualquer pessoa com o link possa vê-lo.
A opção para torná-lo público está na mesma guia de configurações do calendário, em " Permissões de acesso ".
Uma vez ativada a opção, você pode clicar para ver os links que podem ser compartilhados com as pessoas envolvidas.
Nesse caso, quem vê o calendário não pode modificar os eventos, mas apenas vê-los.
Lembre-se de que você também pode enviar um único evento da agenda para uma pessoa, sem compartilhar a agenda inteira com ela.
De fato, ao criar cada evento, existe a opção de convidar uma pessoa e conceder permissão ou não para modificar o evento.
Leia também: consulte o Google Agenda no Outlook e sincronize calendários
