A fatura eletrônica, que se tornou obrigatória por um tempo, tornou-se imediatamente uma "delícia" para todos os proprietários de empresas de IVA e empresas, pois se tornou a única maneira de enviar e receber faturas de materiais, serviços e obras de todos os tipos. Infelizmente, o formato da fatura eletrônica não é muito compatível com os programas já presentes no PC, portanto, podemos encontrar algumas dificuldades em imprimir o conteúdo ou enviá-lo para algum colega ou contador. Se costumávamos catalogar todas as faturas no formato PDF, encontramos o guia certo: aqui mostraremos como imprimir uma fatura eletrônica em PDF, para que possamos enviá-la a qualquer pessoa e imprimi-la em uma impressora real posteriormente. Dessa forma, poderemos gerenciar os arquivos de faturas eletrônicas (geralmente XML ou P7M) com grande facilidade, economizando muito tempo no gerenciamento de práticas financeiras.
Leia também: Como abrir arquivos XML ou XML.P7M (fatura eletrônica)
Como imprimir uma fatura eletrônica em PDF
Abaixo, podemos encontrar todos os métodos mais eficazes, simples e, acima de tudo, gratuitos com os quais imprimir uma fatura eletrônica em formato PDF, para que você possa gerenciá-la com mais conforto. Na maioria dos casos, é suficiente usar as ferramentas integradas no sistema operacional, enquanto em outros casos ainda podemos usar programas ou aplicativos que podem exibir faturas eletrônicas e imprimi-las no formato PDF.Use a impressora virtual do Windows 10
Se tivermos um PC com Windows 10, podemos imprimir a fatura eletrônica (depois de abri-la com o navegador ou com o programa de gerenciamento dedicado) abrindo os recursos de impressão do programa em uso (geralmente apenas pressione CTRL + P) e selecione, entre impressoras disponíveis, Microsoft Print to PDF .
Pressionar o botão Imprimir iniciará o processo de impressão em PDF, apenas teremos que escolher um nome para o novo arquivo e uma pasta para salvá-lo. Esse é certamente o método mais rápido e prático de obter PDFs a partir de faturas eletrônicas e recomendamos que você o use o máximo possível.
Se estivermos procurando outras impressoras virtuais em PDF com mais configurações, recomendamos que você leia nosso guia Melhores impressoras virtuais para criar pdf a partir de documentos e páginas da web, gratuitamente para Windows .
Programa de gerenciamento e impressão de faturas eletrônicas
Se não quisermos usar a impressora incluída no Windows, podemos gerenciar faturas eletrônicas com o programa InChiaro gratuito.
Com este programa, poderemos visualizar todas as faturas eletrônicas em XML de forma simples e rápida, com a possibilidade de converter faturas em PDF ou outros formatos, usando o botão Imprimir na parte superior. Este programa é excelente para quem procura uma solução gratuita para poder visualizar todas as faturas eletrônicas e, ao mesmo tempo, imprimi-las em um formato facilmente gerenciável, como PDF.
Se estivermos procurando outros programas para criar e gerenciar as faturas eletrônicas de nossa empresa, recomendamos que você leia nosso guia para programas gratuitos e completos de fatura eletrônica .
Imprimir a fatura eletrônica em PDF online
Se usarmos um Mac ou tivermos um PC da empresa em mãos, podemos imprimir a fatura eletrônica em PDF usando o serviço gratuito oferecido pela MKT.
Quando o site estiver aberto, clique no botão Escolher arquivo ou arraste diretamente a fatura eletrônica dentro do site, depois escolha o formato a ser usado para o PDF (para faturas eletrônicas recomendamos o Compact ), passe na verificação CAPTCHA e, finalmente, clique em no Convert gratuitamente . Em alguns segundos, nossa fatura eletrônica será convertida em um PDF preciso e ordenado; basta clicar em Imprimir PDF para obter o documento imediatamente em nosso computador.
Se estivermos procurando outras ferramentas on-line para gerenciar faturas eletrônicas, recomendamos que você tome apenas um momento do seu tempo e continue lendo nosso guia sobre como criar faturas e gerenciar faturamento com ferramentas gratuitas .
Como imprimir uma fatura eletrônica em PDF do smartphone
Se quisermos usar nosso smartphone para visualizar faturas eletrônicas, recomendamos a instalação do aplicativo FatturAE gratuito, fornecido diretamente pela Agência de Receita e disponível gratuitamente para Android e iOS.
Com esse aplicativo, poderemos visualizar confortavelmente qualquer fatura e imprimir em PDF, usando as funções integradas em todos os smartphones modernos, que oferecem impressão em PDF diretamente no menu de impressão padrão; Como alternativa, sempre podemos usar os aplicativos do Scanner PDF, como os recomendados em nosso guia para os Aplicativos do Scanner de documentos PDF para Android e iPhone .
O único aplicativo alternativo ao oferecido pela Agência de Receita é o Leitor de Fatura Eletrônica, disponível apenas para Android.
Ao abrir nossa fatura eletrônica com este aplicativo, podemos optar por visualizá-la diretamente em PDF, para que possamos salvá-la como um documento separado e compartilhá-la diretamente do aplicativo, sem precisar usar outro aplicativo de conversão.
Atualmente, considero o melhor aplicativo para gerenciar a fatura eletrônica no Android, uma pena que ela também não esteja disponível para o iPhone.
conclusões
Qualquer que seja o número de faturas eletrônicas que você gerencia todos os meses, neste guia, mostramos todos os métodos que podemos usar para tornar o gerenciamento contábil da empresa realmente acessível a todos, com programas, sites e aplicativos gratuitos que podem imprima uma fatura eletrônica em PDF (um formato muito mais conveniente para gerenciar e compartilhar).Para manter sempre o assunto das faturas, apontamos nossos guias para programas de faturas e contabilidade de graça para empresas independentes e pequenas e Como criar uma fatura com Excel, a partir do zero, simples e personalizada, que fornecerá outras ferramentas válidas para gerenciar melhor o faturamento de nossa empresa ou nossa atividade profissional.
