Assim como estávamos fazendo um documento importante com Excel, Word ou PowerPoint, a corrente saiu, deixando-nos petrificados no local! Provavelmente nem sequer tivemos tempo para economizar e tememos perder uma boa parte do trabalho realizado até agora. Felizmente, a Microsoft pensou em todas as eventualidades, dando ao usuário a possibilidade de recuperar um arquivo não salvo do Excel, Word e PowerPoint usando as ferramentas disponibilizadas pelos programas do Office, em caso de blecaute, erro de programa ou falha ou falha. repentino no PC. Em caso de falha, não devemos nos desesperar: podemos tentar com alguns programas criados para esse fim, a fim de tentar recuperar a versão mais recente do arquivo em que estávamos trabalhando.
Leia também: Recupere documentos do Word e arquivos do Excel danificados, corrompidos ou perdidos
Como recuperar um arquivo Excel, Word e PowerPoint não salvo
Os métodos que mostraremos a seguir permitirão recuperar todos os tipos de arquivos do Office usando o sistema de backup automático presente nas contas online do Office 365 e o sistema de salvamento automático integrado nos três principais programas do Office (Excel, Word e PowerPoint). No final, também mostraremos um capítulo com programas de terceiros que podem recuperar arquivos do Office corrompidos ou danificados.Recuperação com o Office 365
Se usarmos a versão de assinatura do Office (chamada Office 365), a recuperação de arquivos não salvos é realmente muito simples; primeiro, certifique-se de fazer login com nossa conta da Microsoft no programa Office escolhido (clicando no canto superior direito em Login ), pressione CTRL + S para salvar o documento atual no espaço do OneDrive e habilitar o salvamento automático, marcando o botão específico no canto superior esquerdo.
A partir deste momento, todos os documentos que criaremos serão sincronizados em tempo real em nossa conta do OneDrive, para que possam ser recuperados rapidamente, mesmo sem a necessidade de salvar manualmente a cada vez.
Se perdermos repentinamente nosso documento não salvo (um blecaute ou uma reinicialização forçada do Windows), abra o Word, Excel ou PowerPoint, clique no item Mostrar arquivos recuperados na barra lateral esquerda e escolha o arquivo do OneDrive com a versão mais recente do documento salva . Depois que o documento é aberto, pressionamos imediatamente CTRL + S para salvar uma cópia local do mesmo, para encerrar o procedimento de recuperação.
Podemos encontrar o mesmo arquivo a ser recuperado no espaço em nuvem oferecido pelo OneDrive: tudo o que precisamos fazer é abrir o link para a página em nuvem, efetuar login com uma conta da Microsoft e verificar na seção Itens Recentes .
Recuperação com salvamento automático
Se não possuímos o Office 365, mas uma versão clássica do Office (aquela em que pagamos a licença uma vez e permanece ativa para sempre), podemos recuperar um arquivo não salvo do Excel, Word e PowerPoint usando o sistema de salvamento automático oferecido em todos os programas escritório; ele cria uma cópia local de cada documento criado em intervalos regulares, para que possa ser restaurado rapidamente na próxima vez que for acessado.No caso de um blecaute ou uma reinicialização repentina do Windows, tudo o que precisamos fazer é reabrir o programa do Office que estávamos usando e clicar no item Mostrar arquivos recuperados, presente na barra lateral esquerda.
Uma nova barra de ferramentas será aberta à esquerda, onde podemos escolher qual salvamento automático restaurar.
Para salvar imediatamente o arquivo recuperado, clique na ponta da seta que aparece à direita e selecione o item Salvar como ; Como alternativa, basta clicar duas vezes no arquivo para restaurá-lo no programa do Office em uso, para que você possa fazer mais alterações e salvar uma nova cópia do arquivo (sempre usando o atalho CTRL + S ).
Se quisermos tornar o salvamento automático mais eficaz, podemos reduzir o tempo de espera antes de fazer a cópia de backup; Para fazer isso, clique no menu Arquivo na parte superior, selecione Opções e, finalmente, vá para o menu Salvar .
Ativamos o item Salvar informações de salvamento automático a cada e definimos o valor como 1 minuto, garantindo que o item Manter a última versão restaurada automaticamente, se estiver fechado sem salvar, também esteja ativo. Dessa forma, o Word, Excel ou PowerPoint salvará uma cópia de backup automática a cada minuto, permitindo restaurar sempre nossos documentos.
Programas de recuperação de documentos do Office
Se mesmo com as ferramentas disponibilizadas pela Microsoft não recuperamos os preciosos documentos (ou o arquivo salvo foi corrompido no desligamento repentino), a única maneira de tentar a recuperação é usando programas de recuperação especializados.Um dos programas mais eficazes e fáceis de usar para esse fim é o Recuva, disponível gratuitamente para Windows.
Depois de instalado e iniciado, basta selecionar o item Documentos na tela para escolher os arquivos a serem recuperados, para que você possa iniciar uma varredura completa do disco em busca dos traços deixados no disco durante a criação do documento. No final da digitalização, teremos acesso a todos os fragmentos e documentos do Office ainda recuperáveis, teremos que fazer é selecionar os arquivos ou fragmentos com data e hora consistentes com a criação do documento (que pode se apresentar com um nome aleatório ou com uma sequência alfanumérica) e, finalmente, clique em Recuperar no canto inferior direito.
Uma boa alternativa ao Recuva é o MiniTool Power Data Recovery Free, disponível gratuitamente para Windows. Para usá-lo, abra o programa (após baixar e instalar no PC), clique em Configurações na parte inferior e certifique-se de ativar apenas o item Documento, onde estão presentes todos os principais formatos de documento conhecidos (incluindo arquivos criados com os principais programas Escritório).
Depois que essa alteração for feita, clique em OK, selecione o disco do sistema dentre os disponíveis e selecione o botão Digitalizar para iniciar a digitalização. No final da verificação, veremos todos os Excel, Word e PowerPoint não salvos, prontos para serem restaurados.
Para experimentar outros programas de recuperação que também são compatíveis com os documentos do Office, convidamos você a ler o nosso guia sobre Como recuperar arquivos excluídos no PC a partir do disco rígido ou SSD .
conclusões
Se de repente a energia acabar ou o PC desligar ou reiniciar repentinamente enquanto produzíamos um documento muito importante, não devemos entrar em pânico, pois as ferramentas para recuperar um arquivo Excel, Word e PowerPoint não salvo são realmente numerosas e eficaz na maioria dos casos.Se quisermos recuperar documentos do Office de um PC com o Windows bloqueado na tela inicial, recomendamos que você leia nosso artigo sobre como recuperar arquivos importantes do Windows congelado ou quebrado .
Se, em vez disso, os arquivos do Office estiverem contidos em um arquivo compactado danificado, podemos tentar a recuperação usando uma das ferramentas vistas em nosso guia sobre como extrair e recuperar arquivos ZIP e RAR danificados ou corrompidos .
