Em qualquer serviço de e-mail, é possível criar filtros e regras automáticas para classificar as mensagens de email, para que as de um remetente específico ou que contenham uma determinada palavra no título sejam catalogadas e agrupadas. Usando os filtros, é possível, por exemplo, salvar o boletim informativo ou e-mails do Facebook todos juntos, para que você possa encontrá-los facilmente clicando no rótulo relativo. Além dessa função muito útil, também podemos usar o encaminhamento automático de todas as mensagens recebidas, para desviá-las para outra caixa de e-mail. Isso permite que você use caixas de correio diferentes enviando todas as mensagens apenas em uma delas: se, por exemplo, saímos de férias, mas precisamos receber e-mails importantes do endereço de e-mail corporativo, podemos encaminhar todos os e-mails que chegam a este último para o nosso endereço privado. Vemos neste guia como configurar um encaminhamento automático com base em algumas regras do Gmail, Outlook, Yahoo Mail e iCloud Mail, que são os serviços de email mais usados.
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Configurar o encaminhamento automático no Gmail
Para configurar o encaminhamento automático no Gmail, abrimos a página de serviço de e-mail do Google, efetue login com nossas credenciais, se necessário, clique no canto superior direito em Configurações (símbolo de engrenagem) e depois no item Configurações .
Na janela de configurações, vá para a guia Encaminhamento e POP / IMAP e clique em Adicionar endereços de encaminhamento .
Nós adicionamos o email de encaminhamento e confirmamos; a partir de agora todos os emails recebidos serão encaminhados automaticamente para o endereço de email indicado.
Se desejar encaminhar apenas um determinado tipo de email (por exemplo, apenas aqueles recebidos por um remetente específico ou que contenham determinadas palavras), abriremos um dos emails a ser usado como modelo para o filtro e, em seguida, clique nos três pontos no canto superior direito e selecione Filtre mensagens desse tipo .
Na nova janela que veremos, verificamos as configurações do filtro (remetente, assunto, contém as palavras e assim por diante), pressionamos Criar filtro e, na nova tela, assinalamos o item Encaminhar.
Para confirmar a operação, clique abaixo em Criar filtro . A partir de agora, somente os emails compatíveis com as configurações do filtro serão encaminhados para o endereço de email configurado.
Configurar encaminhamento automático no Outlook
Se usarmos o Outlook como um serviço de email, abra o site, faça login com nossas credenciais, se necessário, clique em Configurações (engrenagem) no canto superior direito e vá para o caminho Ver todas as configurações do Outlook -> Encaminhamento .
Aplicamos a marca de seleção no item Habilitar encaminhamento e inserimos o endereço de email no qual enviar todos os emails no campo Encaminhar email para . Se desejarmos manter uma cópia dos e-mails encaminhados através do serviço, marque também a caixa Manter uma cópia das mensagens encaminhadas .
Se quisermos encaminhar apenas um determinado tipo de mensagem (por remetente, por assunto, por conteúdo etc.), abriremos um email para ser usado como base para a regra, clique nos três pontos principais e selecione Criar regra .
Na janela que será aberta, clique em Outras opções, verifique se as condições propostas para o filtro são congruentes com nossas necessidades de encaminhamento, clique no menu suspenso na seção Adicionar uma ação e selecione o item Encaminhar para .
Um campo vazio será aberto à direita do menu suspenso, onde teremos que inserir o endereço de encaminhamento. Depois que o filtro estiver configurado, clique em Salvar na parte superior para torná-lo imediatamente operacional.
Configurar o encaminhamento automático no Yahoo Mail
Se você usa o serviço de e-mail oferecido pelo Yahoo, abrimos a página do Yahoo Mail, efetue login com nossas credenciais, clique no símbolo de engrenagem no canto superior direito e vá para o caminho Outras configurações -> Caixas de correio mail . Na nova tela, selecionamos o endereço de e-mail do Yahoo que estamos usando no momento, role na última caixa à direita até encontrar a seção Encaminhamento .
Em seguida, inserimos o endereço no qual encaminhar os emails no campo de texto, clique em Verificar para verificar a inserção correta e, em seguida, clique no botão Salvar . Agora todos os emails serão encaminhados automaticamente.
Se quisermos encaminhar apenas um determinado tipo de e-mail, informamos que o Yahoo Mail atualmente não oferece essa possibilidade; portanto, teremos que nos contentar com o encaminhamento total.
Configurar o encaminhamento automático no iCloud Mail
Se, em vez disso, usarmos o serviço de correio integrado em iPhones e Macs, podemos configurar o encaminhamento acessando a página principal do iCloud, acessando nossas credenciais, selecionando o ícone Correio, pressionando o símbolo de engrenagem na barra lado e, em seguida, selecione Preferências . Na seção Geral, ativamos a marca de seleção ao lado do item Encaminhar meus e-mails para e digitamos o endereço de encaminhamento no campo de texto.
Se não queremos armazenar uma cópia de cada mensagem encaminhada no iCloud, selecionamos Excluir mensagens depois de encaminhar . Isso diminuirá o espaço de armazenamento disponível no iCloud; portanto, considere com cuidado se deseja manter a opção ativa. Para confirmar, basta clicar em Salvar na parte inferior.
Se, por outro lado, queremos encaminhar apenas um certo tipo de mensagem, selecione o ícone Ações (engrenagem), escolha Regras e clique em Adicionar uma regra . Na nova janela, especificamos os critérios da regra (se a mensagem vier de um determinado remetente, contiver um determinado objeto ou corpo etc.), vá para a seção Então e configure o item Encaminhar para, para que possamos encaminhar para um endereço de email específico.
Após concluir a configuração, clique em Salvar para confirmar as alterações.
conclusões
Como conseguimos ver o encaminhamento de emails automaticamente no Gmail, Outlook, Yahoo Mail e iCloud Mail, é bastante simples, você só precisa saber exatamente onde clicar e onde configurar o endereço de encaminhamento. Podemos configurar o encaminhamento completo e encaminhar apenas os emails mais importantes ou interessantes, para aplicar um bom filtro a todos os emails que recebemos diariamente.Em outro guia, mostramos como combinar todos os endereços de email em um no Outlook.com, enquanto em outro mostramos como importar e gerenciar outras contas de email no Gmail com várias caixas .
Em outro artigo, encontramos o guia completo para a criação de filtros no Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail, realmente muito útil para configurar melhor o sistema de encaminhamento.
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