Somos iniciantes no PC e no pacote de escritório do Microsoft Office "> Como usar as fórmulas e funções do Excel 1) Faça o download do Microsoft Office
O Microsoft Office é um conjunto de programas fornecidos por uma taxa. Para poder fazer o download para o nosso PC, primeiro precisamos comprar uma licença regular no site da Microsoft disponível aqui -> Obter o Office .
Como visível no site, três pacotes do Office estão disponíveis: dois referem-se ao pacote do Office 365, que inclui serviços de nuvem da Microsoft e está disponível por assinatura, enquanto o conjunto real (utilizável sem assinatura) é o Office Home & Student 2019, ao custo de 149 € (você paga apenas uma vez).
Escolhemos o pacote mais adequado às nossas necessidades e clicamos em Comprar agora para concluir a compra (por cartão de crédito ou PayPal).
Essa é a única maneira de explorar legalmente o Microsoft Office e o programa Excel em nosso PC; Dada a importância desse pacote e o poder dos programas inseridos, vale a pena fazer um esforço econômico para equipar nossos PCs de escritório por uma taxa, especialmente se tivermos que realizar muitos cálculos, criar documentos para o escritório ou estudo.
Uma vez adquirido o Office, ofereceremos o link para fazer o download da imagem ISO com o programa e a série a ele associada.
Instalamos o Office em nosso PC e, no momento certo, inserimos a licença adquirida para usá-la sem limites (ou por assinatura, se tivermos escolhido essa forma de compra na página da Microsoft).
O serial será vinculado à conta da Microsoft que usaremos no Office; portanto, não devemos ter medo de perder o pacote em caso de formatação ou alteração do PC.
2) Como fazer cálculos simples no Excel
Agora que você possui o Office instalado no seu PC, inicie o programa Excel, procurando-o no menu Iniciar do Windows (ele deve aparecer imediatamente como o primeiro resultado).
A janela de boas-vindas do Excel será aberta: aqui, clique em Pasta de trabalho vazia para abrir uma planilha vazia.
A planilha é dividida em células, identificadas por um número (para as linhas) e uma letra (para as colunas).
Para executar um cálculo matemático simples dentro de uma célula, basta clicar em qualquer célula e inserir o símbolo = (igual), para permitir o cálculo de números e a inserção de fórmulas (que veremos mais adiante).
Inserido o símbolo de igual dentro da célula, insira o cálculo matemático a ser realizado usando os símbolos + (para adição), - (para subtração), * (para multiplicação) e finalmente / (para divisão) .
Depois que todos os números do cálculo forem inseridos, clique em Enter ou Enter no teclado para confirmar; O Excel executará automaticamente o cálculo predeterminado, mostrando o resultado na célula.
O cálculo inserido pode ser visualizado a qualquer momento, selecionando a célula com o resultado e verificando na barra superior reservada para as fórmulas.
Este é o método mais fácil de fazer cálculos no Excel a partir de números fornecidos diretamente por nós.
Mas se quisermos usar os números inseridos em outras células ">
Ao clicar em Enter ou Enter no teclado, obteremos a soma de todos os números inseridos nas células.
Obviamente, também podemos inserir números presentes em outras linhas e colunas sem nenhum problema (eles não precisam necessariamente ser alinhados ou alinhados para realizar o cálculo).
Para acelerar o cálculo, também podemos selecionar todas as células com o mouse e usar o botão de análise rápida (em forma de raio em uma folha no canto inferior direito): na janela suspensa que veremos, vamos para a guia Totais e selecione Soma para calcular imediatamente a soma de todos os números digitados nas células selecionadas.
O Excel adicionará a soma e a mostrará na célula imediatamente abaixo das selecionadas, com um belo negrito (para facilitar a identificação, especialmente se criarmos tabelas com números).
Obviamente, outros tipos de totais calculáveis também estão disponíveis, por exemplo, podemos calcular a média dos números digitados, uma contagem, uma conversão em porcentagem, uma soma em uma coluna etc.
4) Como inserir fórmulas e funções no Excel
O que vimos antes é um esboço dos recursos que podemos usar com o Excel, que funciona muito bem quando precisamos realizar cálculos complexos, médias entre números, proporções e assim por diante.
As fórmulas já mostradas permitem executar operações básicas, mas se quisermos estudar e usar fórmulas matemáticas mais complexas, nem sempre é necessário "criar" a fórmula manualmente na célula que pretendemos usar como resultado.
Para visualizar as fórmulas que podem ser usadas no Excel, basta selecionar a célula a ser usada e clicar no símbolo da função na parte superior, conforme mostrado na imagem abaixo.
O símbolo = será adicionado automaticamente e uma nova janela será exibida, com todas as funções e fórmulas já presentes no Excel.
As funções são tantas que um pequeno mecanismo de busca é oferecido na parte superior, onde temos que inserir o que queremos alcançar na célula; uma vez inserido, clique em Ir para ver qual das funções disponíveis no Excel corresponde ao que inserimos.
Para inserir a função desejada, selecione-a e clique em OK na parte inferior; agora o Excel solicitará que selecionemos as células com as quais concluir a função (podemos fazê-lo manualmente e usando a seleção do mouse, agilizando o processo de criação da função).
No final, clicamos em OK e admiramos o resultado final!
Usando as funções, podemos obter cálculos trigonométricos, comparação entre números de duas colunas ou linhas, médias estimadas, cálculos de raízes, integrais etc.
Um resumo de todas as funções que podem ser chamadas no Excel está disponível aqui -> Funções do Excel .
Leia também: truques do Excel para se tornarem especialistas em cálculos e apresentação de dados
