Se costumamos escrever documentos no escritório ou no trabalho, certamente teremos que adicionar um gráfico imediatamente abaixo de um parágrafo, para que possamos explicar melhor os valores numéricos ou dados estatísticos que estamos analisando. Como os cenários em que podemos precisar de um gráfico enquanto escrevemos documentos são muitos neste guia, mostraremos passo a passo todos os métodos para criar gráficos no Word .
Obviamente, o guia foi desenvolvido para todos os usuários iniciantes com um PC e um editor de documentos como o Word, mas também pode ser útil para todos os funcionários que trabalham no escritório e tem dificuldade em escrever um documento com um designer gráfico completo. 'interior.
No final do guia, também mostraremos como criar gráficos com a principal alternativa gratuita ao Word, o LibreOffice Writer, mais do que adequada para uso doméstico (uma vez que o pacote do Office é pago).
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1) Como criar gráficos no Word
Para adicionar um gráfico ao Word, temos dois métodos: crie-o diretamente dentro do programa ou crie-o com o Excel e importe-o posteriormente para o documento.
Recomendamos que você siga este último caminho, caso tenhamos que criar gráficos muito elaborados ou com muitos dados, enquanto podemos usar o Word diretamente se o gráfico for pequeno e com uma quantidade reduzida de dados.
Para criar um gráfico simples no Word, basta abrir qualquer documento vazio ou um documento já escrito, leve-nos ao parágrafo em que deseja adicionar o gráfico e clique em Enter ou Enter no teclado, para criar imediatamente o espaço vazio.
Depois de criar o espaço que hospedará o gráfico, clique no menu Inserir na parte superior e, em seguida, clique no botão Gráfico .
Uma nova janela do programa será aberta, onde você pode escolher a forma a ser dada ao gráfico que queremos inserir no documento.
Podemos escolher entre vários tipos de gráfico, como histograma, gráfico de pizza, gráfico de barras, gráfico de área, gráfico de linhas etc.
Depois de escolher o tipo de gráfico (também escolhendo entre os vários subtipos indicados no lado direito, incluindo gráficos 3D), clique em OK na parte inferior para inseri-lo no Word.
Imediatamente o gráfico aparecerá no parágrafo que criamos, acompanhado por uma janela do Excel em escala reduzida (muito útil para gerenciar os dados a serem inseridos no gráfico exibido).
Se escolhemos bem o gráfico, precisamos apenas alterar os nomes inseridos nas colunas e linhas e relatar os valores numéricos que queremos que estejam presentes nele; se algo estiver faltando ou queremos aumentar ou reduzir o gráfico, basta agir (na janela do mini Excel) nos quadrados presentes ao lado de cada seleção de célula.
Personalizamos o gráfico como acharmos melhor, até que o resultado desejado seja alcançado.
Para alterar a forma do gráfico e as referências dentro dele (por exemplo, as cores das barras ou linhas, a presença ou ausência da legenda etc.), teremos que usar as teclas próximas ao gráfico, ou seja, opções de layout, elementos de gráfico, estilos de gráfico e Filtros gráficos .
Assim que estivermos satisfeitos com o resultado, clique no gráfico e mova o cursor para a extrema direita (também com a ajuda da seta direcional direita) e clique em Enter ou Enter para criar um novo parágrafo e continuar escrevendo o documento.
A janela do Excel pode ser fechada a qualquer momento, pois os dados internos serão inseridos imediatamente no gráfico (não é necessário salvar ou executar outros procedimentos especiais).
2) Crie um gráfico no Excel e importe-o para o Word
Se os dados a serem digitados forem realmente muitos, podemos criar o gráfico normalmente no Excel e importá-lo no Word, para criar gráficos muito profissionais e completos sem usar as ferramentas limitadas acessíveis no Word.
Em seguida, abrimos o Excel em nosso PC, inserimos todos os dados necessários nas várias células e, finalmente, clicamos em Inserir, para que possamos escolher qualquer um dos gráficos disponíveis na planilha.
Como realizamos todas as personalizações do caso, sem fechar o Excel, abrimos o Word com o documento no qual decidimos inseri-lo.
Agora que tudo está pronto, vamos selecionar o gráfico dentro do Excel (basta clicar nele), vá para o menu Início na parte superior e clique em Copiar .
Abrimos o documento no Word, criamos o parágrafo vazio onde inserir o gráfico, clicamos com o botão direito do mouse no início e usamos o botão Manter formatação original e vincular dados .
Dessa forma, o gráfico será importado imediatamente para o Word e permanecerá editável posteriormente, sem a necessidade de abrir o Excel todas as vezes.
Se temermos que o gráfico não possa ser bem gerenciado por quem o recebe, também podemos limitar você a colar apenas a imagem do gráfico no documento; Para fazer isso, usamos, ao usar o comando Colar no Word, o item Imagem .
Isso nada mais é do que uma foto do gráfico e não é editável (por isso, se precisarmos fazer alterações, teremos que agir do Excel e importar o novo gráfico).
3) Como criar gráficos no LibreOffice Writer
Conforme previsto, a versão gratuita do Word é o LibreOffice Writer, disponível para download gratuito na Microsoft, Mac e Linux.
Instalamos o pacote no nosso computador e, em seguida, procuramos o programa Writer no menu Iniciar ou em qualquer outro menu do programa (Barra de Ativação no Mac, Gnome Shell no Linux etc.).
Depois que você abre o Writer, começamos a escrever a parte necessária do texto e, quando chegamos ao parágrafo em que temos que inserir o gráfico, clicamos na parte superior do menu Inserir e depois no item Gráfico .
Um gráfico predefinido será exibido imediatamente, que podemos personalizar clicando com o botão direito do mouse e escolhendo um dos itens presentes.
Por exemplo, para alterar os dados inseridos, podemos usar o item da tabela Dados, enquanto que para alterar a forma e outros elementos do gráfico, podemos usar os itens do tipo Gráfico e os vários itens Inserir / Excluir no menu de contexto.
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