Para gerenciar sua caixa de e-mail de maneira organizada e ordenada, qualquer que seja a ferramenta usada para receber e ler e-mails, você precisa usar filtros, que permitem organizar suas mensagens como faria com arquivos dentro de pastas. Os filtros, uma das funções mais úteis de qualquer serviço ou programa de e-mail que se preze, permitem dividir automaticamente as mensagens recebidas por email em categorias . Por exemplo, você pode colocar os e-mails de trabalho em uma parte, os de amigos em outra, as notificações do Facebook em uma terceira e em outra as notícias do Navigaweb.net (eu recomendo assinar a caixa ao lado !). Dessa forma, você pode manter o email organizado sem ter todos os emails listados na mesma lista longa e confusa.
Essa distribuição de mensagens em várias pastas ou categorias pode ser feita automaticamente, definindo os filtros em todos os serviços de email online e, como veremos em detalhes, no Gmail, Outlook e Yahoo Mail .
Para configurar um filtro de e-mail no Gmail, clique no botão de roda dentada no canto superior direito, depois em Configurações e vá para a guia Filtros e endereços bloqueados . Se já havia filtros definidos, eles são exibidos nesta tela. Você certamente encontrará esses filtros automáticos predefinidos pelo Gmail para separar itens como promoções, atualizações de fórum e boletins da caixa principal.
Ao rolar para baixo, no centro, existe o link para criar um novo filtro e iniciar um assistente muito fácil de entender e usar, onde é necessário escolher o modo de filtragem de email.
É possível ativar uma ou mais condições para basear o filtro: se o email chegar de (nomes ou endereços de email dos remetentes), se for enviado para, se o assunto contiver determinadas palavras, se houver ou não algumas palavras ou frases no texto da mensagem, se o email tiver um arquivo anexado e de qual tamanho.
Pressionando o botão Pesquisar, você pode ver todas as mensagens que satisfazem o filtro, como uma visualização.
Pressionar o botão Criar filtro continua o assistente escolhendo a ação a ser tomada se a condição for atendida .
Entre eles, os mais úteis são: marque-o como já lido, não apareça na Caixa de entrada e arquive-o imediatamente, exclua a mensagem, envie uma resposta automática, encaminhe a mensagem para outra caixa de correio (útil para criar um backup de e-mails do Gmail em outra conta).
A opção que permite criar categorias de email é atribuir um marcador já existente ou um novo marcador às mensagens filtradas.
Você também pode criar um filtro no Gmail diretamente da caixa de entrada, selecionando uma mensagem e clicando em Outros na parte superior. Aqui você pode escolher a opção Filtrar mensagens desse tipo para criar um filtro rápido.
O filtro pode ser retroativo e também pode ser aplicado a mensagens de email já recebidas através da caixa de seleção relativa.
Graças aos filtros do Gmail, como visto em outros artigos, você pode:
No item " Regras ", você pode criar um filtro para classificar automaticamente sua caixa de entrada com base em uma condição . No Outlook.com, existem muitas condições, desde o nome do remetente até as palavras-chave no assunto ou corpo da mensagem e muito mais. A ação pode ser marcar a mensagem como lida, excluí-la, arquivá-la ou movê-la para uma pasta específica, já existente ou a ser criada. Depois que o filtro estiver pronto, basta clicar em Salvar para aplicá-lo.
Como no Gmail, também é possível selecionar uma mensagem e pressionar o botão com três pontos (ao lado do botão Categorizar) para encontrar o botão Criar nova regra .
Por exemplo, se você se inscreveu na newsletter do Navigaweb.net e recebe os artigos por e-mail, pode filtrá-los para que eles não o incomodem e sem entupir a caixa de entrada. Como critério, é possível, portanto, definir um filtro para o qual, por exemplo, todos os emails com um objeto contendo a palavra Pom-HeyWEB devem ser movidos para a pasta "Navigaweb" recém-criada.
No lado esquerdo da página, você acessa os filtros e pode adicionar um novo filtro pressionando o botão relativo. No Yahoo Mail, é possível colocar as condições usuais, relacionadas ao remetente ou às palavras-chave no assunto ou no corpo. Como ação, no entanto, você só pode definir a pasta na qual deve ser incluída, uma pasta já presente ou escrevendo um nome novo para criar um novo. No entanto, entre as pastas, você pode escolher Arquivar ou Lixeira para excluí-lo automaticamente.
4) Para os clientes de email mais populares, como o Microsoft Outlook, você pode criar regras para organizar mensagens, iniciando em um remetente ou em um único email. Nesse sentido, escrevemos um guia sobre como criar regras e filtros de email no Microsoft Outlook.
No Thunderbird, os filtros são ativados pressionando o botão de menu com três linhas, pressionando os filtros de mensagens . o guia completo está no site da Mozilla.
5) Todos os outros serviços de email, como o Virgilio e o Libero Mail, têm sua função de filtro entre as opções de email e funcionam de maneira semelhante ao Gmail, configurando os filtros nas Configurações.
Lembre-se de que, ao criar um filtro, não crie inconsistências e garanta que os emails sejam filtrados com um único evento, comum a várias mensagens, como um endereço de email específico, uma palavra no assunto ou uma frase no contido no e-mail.
Leia também: Crie aliases de email no Outlook, Gmail, Yahoo para adicionar endereços de email à sua conta
Essa distribuição de mensagens em várias pastas ou categorias pode ser feita automaticamente, definindo os filtros em todos os serviços de email online e, como veremos em detalhes, no Gmail, Outlook e Yahoo Mail .
1) Crie filtros no Gmail
No Gmail, ' pastas ' são chamadas de marcadores que podem ser usados para classificar os emails recebidos em várias seções separadas.Para configurar um filtro de e-mail no Gmail, clique no botão de roda dentada no canto superior direito, depois em Configurações e vá para a guia Filtros e endereços bloqueados . Se já havia filtros definidos, eles são exibidos nesta tela. Você certamente encontrará esses filtros automáticos predefinidos pelo Gmail para separar itens como promoções, atualizações de fórum e boletins da caixa principal.
Ao rolar para baixo, no centro, existe o link para criar um novo filtro e iniciar um assistente muito fácil de entender e usar, onde é necessário escolher o modo de filtragem de email.
É possível ativar uma ou mais condições para basear o filtro: se o email chegar de (nomes ou endereços de email dos remetentes), se for enviado para, se o assunto contiver determinadas palavras, se houver ou não algumas palavras ou frases no texto da mensagem, se o email tiver um arquivo anexado e de qual tamanho.
Pressionando o botão Pesquisar, você pode ver todas as mensagens que satisfazem o filtro, como uma visualização.
Pressionar o botão Criar filtro continua o assistente escolhendo a ação a ser tomada se a condição for atendida .
Entre eles, os mais úteis são: marque-o como já lido, não apareça na Caixa de entrada e arquive-o imediatamente, exclua a mensagem, envie uma resposta automática, encaminhe a mensagem para outra caixa de correio (útil para criar um backup de e-mails do Gmail em outra conta).
A opção que permite criar categorias de email é atribuir um marcador já existente ou um novo marcador às mensagens filtradas.
Você também pode criar um filtro no Gmail diretamente da caixa de entrada, selecionando uma mensagem e clicando em Outros na parte superior. Aqui você pode escolher a opção Filtrar mensagens desse tipo para criar um filtro rápido.
O filtro pode ser retroativo e também pode ser aplicado a mensagens de email já recebidas através da caixa de seleção relativa.
Graças aos filtros do Gmail, como visto em outros artigos, você pode:
- Encomende a caixa de entrada com filtros e aliases no Gmail para gerenciar os e-mails recebidos;
- Bloqueie emails indesejados no Gmail de endereços específicos;
- Arquivar E-mail
- Encaminhamento automático no Gmail e no Outlook.com para transformar emails em outro endereço
- Bloquear e-mails de spam, anúncios e mensagens indesejadas
2) Crie um filtro de email no Outlook.com
No Outlook.com, os filtros de mensagens são chamados de Regras e podem ser criados clicando, depois de fazer login na conta, no botão de engrenagem no canto superior direito e depois em " Exibir todas as configurações do Outlook " na parte inferior.No item " Regras ", você pode criar um filtro para classificar automaticamente sua caixa de entrada com base em uma condição . No Outlook.com, existem muitas condições, desde o nome do remetente até as palavras-chave no assunto ou corpo da mensagem e muito mais. A ação pode ser marcar a mensagem como lida, excluí-la, arquivá-la ou movê-la para uma pasta específica, já existente ou a ser criada. Depois que o filtro estiver pronto, basta clicar em Salvar para aplicá-lo.
Como no Gmail, também é possível selecionar uma mensagem e pressionar o botão com três pontos (ao lado do botão Categorizar) para encontrar o botão Criar nova regra .
Por exemplo, se você se inscreveu na newsletter do Navigaweb.net e recebe os artigos por e-mail, pode filtrá-los para que eles não o incomodem e sem entupir a caixa de entrada. Como critério, é possível, portanto, definir um filtro para o qual, por exemplo, todos os emails com um objeto contendo a palavra Pom-HeyWEB devem ser movidos para a pasta "Navigaweb" recém-criada.
3) Configure um filtro no Yahoo Mail
Como já visto no guia Yahoo Mail, para criar um filtro no Yahoo, você deve clicar no botão Configurações no canto superior direito e depois em " outras configurações ".No lado esquerdo da página, você acessa os filtros e pode adicionar um novo filtro pressionando o botão relativo. No Yahoo Mail, é possível colocar as condições usuais, relacionadas ao remetente ou às palavras-chave no assunto ou no corpo. Como ação, no entanto, você só pode definir a pasta na qual deve ser incluída, uma pasta já presente ou escrevendo um nome novo para criar um novo. No entanto, entre as pastas, você pode escolher Arquivar ou Lixeira para excluí-lo automaticamente.
Outros filtros de email
4) Para os clientes de email mais populares, como o Microsoft Outlook, você pode criar regras para organizar mensagens, iniciando em um remetente ou em um único email. Nesse sentido, escrevemos um guia sobre como criar regras e filtros de email no Microsoft Outlook.
No Thunderbird, os filtros são ativados pressionando o botão de menu com três linhas, pressionando os filtros de mensagens . o guia completo está no site da Mozilla.
5) Todos os outros serviços de email, como o Virgilio e o Libero Mail, têm sua função de filtro entre as opções de email e funcionam de maneira semelhante ao Gmail, configurando os filtros nas Configurações.
Lembre-se de que, ao criar um filtro, não crie inconsistências e garanta que os emails sejam filtrados com um único evento, comum a várias mensagens, como um endereço de email específico, uma palavra no assunto ou uma frase no contido no e-mail.
Leia também: Crie aliases de email no Outlook, Gmail, Yahoo para adicionar endereços de email à sua conta
