Os arquivos PDF estão entre os mais usados para trocar documentos em formato digital, tanto em casa quanto profissionalmente. Criar PDFs não é difícil (existem programas especiais), mas podem surgir dificuldades quando temos documentos criados com o Office (portanto, doc, mas também planilhas e apresentações) que queremos converter em PDF para poder compartilhá-los mais facilmente, pois Os PDFs são reconhecidos e lidos por qualquer sistema operacional moderno (no Windows 10 Edge também é possível ler PDFs, se ainda não temos o Adobe Reader instalado).
Neste guia, mostraremos todos os métodos válidos que podemos usar para converter documentos do Office (Word, Excel e Powerpoint) em PDF de forma totalmente gratuita, sem precisar comprar nenhum tipo de programa pago.
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Converta documentos do Office para PDF com uma impressora virtual
A partir do Windows 8.1 (portanto, também no Windows 10 ), a Microsoft integrou ao sistema operacional uma impressora virtual capaz de salvar todos os documentos ou imagens em PDF, de modo a criar arquivos PDF em todos os programas compatíveis com impressão, portanto, incluiu o pacote Office (mas podemos usar qualquer outro programa compatível).
Para usar esta impressora, basta abrir o menu Arquivo no canto superior esquerdo e clicar no botão Imprimir (o caminho é praticamente idêntico em qualquer programa do Windows que possa abrir documentos do Office, no máximo, você pode encontrar um ícone direto para impressão na barra de ferramentas).
Entre as impressoras disponíveis, selecione Microsoft Print to PDF, verifique as propriedades do documento criado e clique em Imprimir .
Uma janela do explorador de recursos será aberta, onde podemos escolher onde salvar o arquivo PDF criado no documento do Office.
Esse método é a maneira mais rápida de converter documentos do Office em PDF, porque já podemos criar o PDF ao escrever ou revisar o documento do Office, para que não precisemos usar outros programas.
Se ainda usarmos o Windows 7 como sistema operacional, teremos que integrar a impressora virtual de PDF por meio de programas de terceiros; o melhor que podemos instalar é o doPDF, disponível para download gratuito aqui -> doPDF .
Iniciamos a instalação do programa, que também trará a estrutura .NET (necessária para a operação da impressora virtual) e um plug-in que se integra diretamente ao Office para impressão de PDFs (supérfluos, pois será suficiente para usar a impressora criada pelo programa ).
No final da instalação, basta abrir o Office ou qualquer outro programa usado para abrir documentos, iniciar o documento desejado e finalmente abrir o menu Arquivo -> Imprimir .
Selecionamos entre as impressoras disponíveis doPDF 9 e confirmamos a criação do PDF a partir de qualquer documento do Office.
Além do DoPDF, também existem outros programas de impressora virtual gratuitos para criar pdf com os quais você pode converter qualquer documento imprimível.
Converta documentos do Office para PDF via LibreOffice
Outro método que recomendamos para converter documentos do Office em PDF é instalar o pacote de escritório gratuito do LibreOffice no seu PC, disponível para download no link aqui -> LibreOffice .
Este pacote gratuito é compatível com Windows, Mac e GNU / Linux, por isso pode ser usado para converter documentos do Office em PDF em qualquer tipo de PC.
Após o download do instalador, inicie-o e sempre clique em Avançar durante a instalação, o programa é seguro e não apresenta surpresas ruins (como programas ou barras de ferramentas adicionais).
No final, abrimos o LibreOffice e o usamos para abrir o arquivo criado com o Office; automaticamente, a suíte abrirá o programa certo com base na extensão do arquivo (Documentos com o Writer, planilhas com o Calc e apresentações com o Ingress).
Depois que o documento do Office é carregado, você pode convertê-lo em PDF simplesmente clicando no menu Arquivo no canto superior esquerdo e usando o item de formato Exportar para PDF .
O programa escolherá o caminho de destino para salvar o documento em PDF, o que resta é indicar nossa pasta favorita para realizar a conversão.
Além do menu Arquivo, você pode encontrar um ícone na barra de ferramentas em formato PDF, que pode ser usada para obter a mesma funcionalidade sem abrir o menu.
Converta documentos do Office para PDF online
Se não quisermos usar programas para converter documentos do Office em PDF, podemos confiar nos sites de conversão presentes online, onde será suficiente carregar o arquivo do Office que queremos converter e iniciar o processo, de modo a obter o download do arquivo convertido em PDF diretamente no navegador.
Esse método é o melhor a ser usado nos PCs da empresa com blocos ao instalar um novo software, para que você possa converter para PDF sem precisar pedir permissão ao administrador do sistema para instalar um novo programa.
Abaixo, criamos uma lista com os melhores sites que oferecem a conversão de documentos do Office para PDF de forma rápida e gratuita.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Converter PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
O funcionamento desses sites segue um padrão idêntico, independentemente do site escolhido: você será solicitado a carregar o arquivo do Office a ser convertido (escolhendo-o no disco rígido), o site será convertido em alguns segundos e oferecerá o download do arquivo convertido através do mesmo navegador.
Em alguns casos, também podemos inserir um endereço de email para onde enviar o arquivo, para enviá-lo também aos colegas ou à sua caixa de entrada como backup.
Converta documentos do Office para PDF em smartphones e tablets
Se quisermos converter documentos do Office para PDF do nosso dispositivo portátil, teremos que usar aplicativos específicos de acordo com o sistema operacional usado em smartphones ou tablets.
1) Conversor de PDF (Android)
Em dispositivos Android, recomendamos o uso do aplicativo PDF Converter, disponível aqui -> PDF Converter .
Com esse aplicativo, basta carregar o documento do Office que pretendemos converter e confirmar a conversão para obter imediatamente o arquivo PDF desejado na memória interna do dispositivo.
Além de converter para PDF, também permite converter PDF para formatos do Office e gerenciar imagens JPEG (por exemplo, se tivermos digitalizado folhas com o scanner) para mesclá-las e convertê-las em PDF.
2) Documentos do conversor de PDF para PDF (iOS)
Se tivermos um dispositivo Apple (iPhone ou iPad) e quisermos converter documentos do Office para PDF, teremos que usar o aplicativo PDF Converter Documents To PDF gratuito, disponível para download aqui -> PDF Converter Documents To PDF .
Este aplicativo permite converter qualquer tipo de documento do Office para PDF, assinar documentos que precisam ser assinados ou compilados e converter imagens JPEG armazenadas na memória do dispositivo em PDF, útil se tivermos digitalizado com o scanner e desejarmos combine-os em um único arquivo PDF para compartilhar ou enviar por email.
Se estivermos procurando aplicativos que possam digitalizar documentos em papel e convertê-los imediatamente em PDF, recomendamos que você leia o seguinte guia.
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