Nem todas as impressoras devem estar conectadas com o cabo USB ou via cabo Ethernet: muitas impressoras incluem o módulo de conexão Wi-Fi, para que possam imprimir sem fio a partir de qualquer dispositivo na rede e configuradas para acessar a impressora sem fio. Comparada à instalação com um cabo, a instalação via Wi-Fi pode ser um pouco mais difícil, principalmente nos modelos que não possuem display colorido para configurar a senha para acessar a rede Wi-Fi do roteador presente na casa.
Neste guia, mostraremos como configurar uma impressora WiFi no Windows, seguindo todas as etapas necessárias para uma configuração correta, de modo a ter uma impressora perfeitamente operacional no final e pronta para imprimir sem fio em qualquer PC com o sistema operacional Windows presente na rede.
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Instalando drivers de impressora no Windows
Mesmo antes de fazer qualquer coisa na impressora ou no sistema operacional do nosso PC, é altamente recomendável instalar o driver para o gerenciamento da impressora escolhida no Windows.
Ao instalar o driver primeiro, não teremos problemas ao executar as etapas a seguir, podendo contar com a compatibilidade do sistema operacional.
Vamos esquecer os drivers presentes no CD clássico na embalagem da impressora (geralmente eles não são atualizados) e obter os drivers indicando o modelo da impressora e acessando um dos sites de download abaixo, de acordo com o fabricante da nossa impressora WiFi:
- HP
- Epson
- Canon
- Samsung
- irmão
- Lexmark
Abrimos a página de referência da nossa impressora, inserimos o nome do modelo (prestando atenção especial a variantes semelhantes) e baixamos o driver do Windows recomendado pelo site.
Também podemos instalar apenas o pacote do driver, ignorando todos os programas acessórios geralmente fornecidos com a impressora, na maioria dos casos desnecessários (vamos apenas dar uma olhada para ver se há algum bom programa de retoque de fotos ou para o scanner, caso necessário. de uma impressora multifuncional).
Observe separadamente se tivermos uma impressora sem tela: nesse caso, recomendamos o download do software de gerenciamento junto com o driver, para acelerar o procedimento de instalação (teremos que configurar a impressora usando o WiFi Direct, conforme explicado no segundo parte do guia).
Configurar senha de WiFi na impressora sem fio
Para imprimir sem fio, a impressora WiFi deve saber a senha de acesso da nossa rede WiFi.
Nas impressoras equipadas com telas e botões, é muito simples configurar a senha de acesso: acessamos as configurações diretamente na tela, identificamos o menu Wireless, WLAN ou WiFi (dependendo dos modelos) e iniciamos uma varredura das redes sem fio presentes nas proximidades.
Assim que visualizarmos nossa rede Wi-Fi, selecione-a e digite a senha de acesso usando as teclas fornecidas pela impressora (nos modelos com Fax integrado, o teclado alfanumérico está em outros modelos, teremos que selecionar os caracteres com as setas direcionais em um teclado virtual presente no visor).
Digite a senha e confirme e aguarde: se tivermos feito tudo corretamente, a luz LED WiFi da impressora permanecerá fixa e, no visor, veremos o nível do sinal WiFi em um canto da mesma.
Se a impressora sem fio estiver sem tela, a comunicação da senha do WiFi exigirá a presença de um sistema de gerenciamento em um PC ou em um aplicativo específico para o smartphone.
Ativamos o módulo WiFi na impressora e selecionamos o aplicativo ou programa certo (basta dar uma olhada na seção Driver no site do fabricante, também deve haver o gerenciamento ou o link do aplicativo), verifique se você está conectado à rede WiFi (do PC ou smartphone) onde queremos que a impressora seja adicionada e abra o software de gerenciamento.
No programa ou aplicativo, escolhemos a configuração da impressora sem fio e aguardamos a busca pela impressora.
Uma impressora WiFi sem exibição na primeira inicialização se posiciona no modo "WiFi ad hoc", criando sua própria rede aberta (sem senha), que só pode ser acessada com o software de gerenciamento.
O programa ou aplicativo se conectará a esta rede WiFi criada ad hoc pela impressora e comunicará a qual rede WiFi se conectar, indicando também a senha.
As informações de rede serão obtidas do dispositivo de configuração que usamos, e é por isso que é importante fazer esse tipo de configuração a partir de um dispositivo já conectado à rede Wi-Fi.
Se não pudermos usar o software de gerenciamento para configurar o Wi-Fi, não teremos escolha a não ser conectar a impressora a um PC via USB e configurar o acesso Wi-Fi através do software de gerenciamento, indicando desta vez a porta USB na qual conectamos a impressora.
Configurando a impressora WiFi no Windows
Depois que a impressora estiver conectada à rede WiFi, é hora de adicioná-la como uma impressora de rede nos sistemas operacionais Windows.
No Windows 10, basta clicar no menu Iniciar e digite Impressoras e Scanners, para abrir o menu com o mesmo nome.
Na janela que veremos, basta clicar em Adicionar uma impressora ou scanner para iniciar a busca pela nova impressora WiFi.
Após alguns minutos, veremos o nome da impressora entre os dispositivos disponíveis, clique nela e finalmente em Adicionar para disponibilizá-la a qualquer programa ou sistema operacional; os drivers instalados na primeira parte do guia serão usados automaticamente.
No Windows 8.1, teremos que digitar na tela Iniciar impressora e clicar no item Configurações do dispositivo .
Na janela que será aberta, clique em Adicionar um dispositivo para iniciar a pesquisa da impressora.
Assim que visível, clicamos nele e o adicionamos a dispositivos que podem ser usados pelo Windows 8.1 e outros programas.
Por fim, se tivermos o Windows 7 como sistema operacional, basta abrir o menu Iniciar, digite Impressora e clique no item Adicionar impressora .
Uma nova janela será aberta, onde você poderá selecionar o item Adicionar impressora de rede, sem fio ou Bluetooth .
A busca pela impressora na rede será iniciada; assim que aparecer, selecione-o e clique em Avançar para adicioná-lo ao sistema operacional.
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