Se você possui um número de IVA, já teve que lidar com arquivos com extensões xml ou xml.p7m, que são os formatos com os quais as faturas eletrônicas são geradas para nossos serviços ou para a venda dos produtos produzidos. Esses arquivos não são gerenciados de forma nativa pelo Windows, Mac e smartphone; portanto, teremos que usar necessariamente um programa específico, um site ou um aplicativo para poder visualizá-los corretamente. Neste guia, decidimos coletar todas as ferramentas gratuitas para abrir arquivos xml.p7m e xml em qualquer dispositivo, para que possamos verificar se os dados inseridos estão corretos e podem ser catalogados.
Muitas das ferramentas que vamos recomendar também permitem a conversão de faturas eletrônicas em PDF, um formato muito mais fácil de gerenciar e compartilhar.
Leia também: Como abrir arquivos EML no email
O que são xml e xml.p7m
As faturas eletrônicas nos são entregues nos dois formatos que já conhecemos na introdução:- .xml
- .xml.p7m
Os arquivos .xml constituem a fatura eletrônica real; infelizmente, o sistema operacional os verá como arquivos simples da Web; portanto, não poderemos interpretar corretamente a fatura sem a ajuda de um programa.
Os arquivos .xml.p7m são faturas eletrônicas assinadas digitalmente, que não podem ser abertas normalmente sem o auxílio de programas de gerenciamento de assinaturas digitais (com o mesmo mecanismo dos PECs).
No guia, mostraremos como abrir os dois formatos, para que você possa gerenciar qualquer tipo de faturamento eletrônico.
Como abrir arquivos xml ou xml.p7m no PC
Se tivermos um computador com sistema operacional Windows, poderemos abrir arquivos xml usando o programa Ver fatura eletrônica gratuito, disponível na Microsoft Store.
Depois que este programa estiver instalado em nosso computador, basta arrastar o arquivo xml para a interface ou usar o botão em forma de pasta (à direita) para abrir o gerenciador de arquivos e procurar a fatura a ser exibida. O programa é leve, simples de usar e cheio de funções, pois também permite abrir alguns dos arquivos assinados digitalmente (por exemplo, xml.p7m).
Uma solução de plataforma cruzada (compatível com Windows, Linux e Mac) para abrir arquivos xml pode ser obtida baixando o programa AssoInvoice.
Este programa parece um "calendário de faturas" real: posicionando todas as faturas em uma pasta, poderemos abrir a pasta diretamente e solicitar as faturas por dia, mês e ano, para visualizá-las em uma ordem cronológica precisa. A exibição das faturas é muito boa, assim como as ferramentas oferecidas para poder imprimir e gerenciar todas as faturas eletrônicas em nossa posse.
O programa é feito em Java: ele funcionará nativamente no Mac e Linux, enquanto no Windows teremos que instalar o ambiente Java (o instalador do AssoInvoice permitirá que você o corrija imediatamente, instalando o ambiente Java primeiro, para não precisar baixar instaladores adicionais) .
Esses programas, com capacidade de impressão, sempre podem ser adicionados à impressora virtual em PDF, para converter faturas eletrônicas dinamicamente no formato Adobe; Nesse sentido, podemos ler nosso guia sobre as melhores impressoras virtuais para criar PDF a partir de documentos e páginas da web .
Como abrir arquivos xml ou xml.p7m online
Se não desejamos ou não podemos usar nenhum programa em nosso computador (no caso de computadores corporativos, é difícil instalar um novo software), sempre podemos abrir arquivos xml ou xml.p7m usando sites para o gerenciamento e conversão de faturas eletrônicas em PDF .Um dos melhores sites que recomendamos que você experimente é o LaMiaFattura.cloud.
O site permite que você carregue rapidamente nossos arquivos xml ou xml.p7m diretamente na interface (como alternativa, podemos usar o botão Selecionar ), para verificar o conteúdo do arquivo enviado e, finalmente, fazer o download em formato PDF, simplesmente pressionando o botão Download em PDF .
Outro site muito útil para abrir arquivos xml ou xml.p7m é o xmlpatopdf.
Usar este site é muito simples: clicamos no botão Clique para carregar seu XML, selecionamos a fatura eletrônica a ser convertida e escolhemos o formato de conversão (recomendamos o PDF para compatibilidade máxima). Após a escolha do formato, basta clicar em Converter para iniciar a conversão e o download da nova fatura.
Outro site muito bom para abrir arquivos xml ou xml.p7m é o MKT.
Com este site, poderemos converter nossa fatura eletrônica em PDF, simplesmente arrastando o arquivo para a interface do site (como alternativa, sempre podemos usar o botão Escolher arquivo ), escolhendo o modelo PDF a ser usado, resolvendo o CAPTCHA e, finalmente, clicando no botão Converta o botão GRÁTIS .
Em alguns segundos, o download de nossa fatura será iniciado, que estará disponível em formato PDF (muito mais confortável de visualizar e gerenciar).
Como abrir arquivos xml ou xml.p7m em smartphones
Nos smartphones, o aplicativo de referência para abrir faturas eletrônicas é o FatturAE, o aplicativo fornecido gratuitamente pela Receita Federal para Android e iOS.
Depois que o aplicativo estiver instalado, teremos que fazer login com as credenciais (Fisconline, SPID ou Entratel) associadas a um número de IVA, para que você possa gerenciar facilmente todas as faturas eletrônicas sem problemas, basta usar o botão Abrir fatura .
No Android, como alternativa válida ao aplicativo fornecido pela Agência de receita, também podemos usar o aplicativo Leitor de fatura eletrônica gratuito.
Com este aplicativo, poderemos abrir arquivos xml sem precisar fazer login, teremos que carregar a fatura no aplicativo e escolher o tipo de visualização (recomendamos o formato PDF). Usando este aplicativo, também poderemos imprimir rapidamente nossa fatura, graças à integração com o sistema de impressão Android (que também permite que você salve em formato PDF).
Como abrir arquivos xml.p7m
Os arquivos xml.p7m são assinados; portanto, nem todos os programas e aplicativos que relatamos anteriormente serão capazes de gerenciá-los corretamente (isso depende do tipo de assinatura associada). Se ainda tivermos dificuldade em abrir faturas no formato xml.p7m, instalamos o programa gratuito ArubaSign para Windows em nosso computador com sistema operacional Windows ou Mac (seção Software -> software de assinatura ArubaSign ).
Com este programa, podemos abrir facilmente todas as faturas eletrônicas no formato xml.p7m, mesmo se não tivermos uma conta Aruba associada. Uma vez instalado, ele se associará automaticamente aos arquivos xml.p7m, basta clicar duas vezes na fatura (como sempre podemos arrastá-la para a janela do programa), visualizar o documento e clicar no documento apenas carregado na seção Selecionar documentos, para que você possa usar o botão Salvar documento na parte superior. O programa irá gerar um arquivo XML simples com a fatura associada, para que possa ser aberto sem problemas com os programas, sites e aplicativos que mostramos anteriormente.
conclusões
Gerenciar faturas digitais no formato xml ou xml.p7m é tudo muito simples, basta equipar-nos com os programas certos e usar sites, se necessário, para converter faturas em formato PDF (muito mais fácil de gerenciar e compartilhar).
Se estivermos procurando outros programas para gerar e gerenciar as faturas de nossa empresa, podemos consultar nosso guia para programas gratuitos e completos de fatura eletrônica .
Se, por outro lado, precisarmos de um programa muito mais complexo, capaz de operar como um sistema de gerenciamento, recomendamos que você leia nosso guia para sistemas de gerenciamento e programas de contabilidade gratuitos, pessoais ou para empresas .
