Até algum tempo atrás, havia um plug-in para o Microsoft Office que permitia salvar todos os documentos gravados no seu computador com programas da Microsoft, mesmo on-line no Google Drive, criando uma cópia sincronizada na nuvem do mesmo arquivo. Hoje isso ainda pode ser feito, mas é necessária uma abordagem manual.
Todo mundo sabe que o Google Drive é o melhor aplicativo de nuvem para manter os arquivos on-line, para que eles estejam disponíveis para todos, que também inclui aplicativos para escrever documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do Powerpoint, diretamente do navegador da Web, gratuitamente e sem download nada.
O Microsoft Office, por outro lado, oferece integração direta com a nuvem Microsoft Onedrive, mas não com o Google Drive. Portanto, vimos neste guia como salvar arquivos do Word, Excel e Powerpoint no Google Drive e, ao mesmo tempo, abrir os documentos salvos no Google Drive a partir do Word, Excel e Powerpoint e também dos programas gratuitos do LibreOffice .
Depois que o cliente do Google Drive estiver instalado, você poderá prosseguir com o acesso à conta do Google e a sincronização dos arquivos e pastas escolhidos. A sincronização não precisa ser ativada, mas é recomendável manter os documentos sempre disponíveis com a versão modificada mais recente. Ao usar o Word ou o Excel, você poderá abrir um arquivo para edição na pasta Google Drive usada para sincronizar arquivos. Da mesma forma, ao salvar um arquivo do WOrd, Excel e Powerpoint, você pode selecionar um interno ao Google Drive como a pasta de salvamento.
Atenção apenas ao fato de não ser possível abrir arquivos criados com o pacote Google Docs usando aplicativos da web do Google Drive, pois eles não possuem um formato compatível (gsheet ou gdoc) com o Microsoft Office.
Para fazer isso, abra um programa do Libreoffice, como o Writer ou o Calc, e pressione a tecla Arquivo para abrir um novo documento. Em vez de pressionar Abrir, escolha Abrir remoto .
Na janela exibida, clique em Adicionar serviço, selecione como Tipo : Google Drive, digite o nome de usuário e a senha da sua conta do Google (se você usar autenticação de dois fatores para o Google, deverá usar uma senha de aplicativo). Por fim, atribua um título à conta no campo Rótulo e pressione OK para estabelecer a conexão.
Depois que a conexão com o Google Drive é ativada, quando você clica em Salvar, a caixa de diálogo Salvar como é exibida para arquivos remotos e o mesmo acontece quando você precisa abrir um arquivo. Nesse caso, os arquivos são mantidos no Google Drive, sem a necessidade de criar uma cópia no PC em uso.
Para que as etapas anteriores funcionem, é necessário ter a versão mais recente do LibreOffice para Windows e Mac (não funciona no Linux).
Leia também: Chrome para editar arquivos do Word, Excel, Powerpoint, mesmo offline
Todo mundo sabe que o Google Drive é o melhor aplicativo de nuvem para manter os arquivos on-line, para que eles estejam disponíveis para todos, que também inclui aplicativos para escrever documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do Powerpoint, diretamente do navegador da Web, gratuitamente e sem download nada.
O Microsoft Office, por outro lado, oferece integração direta com a nuvem Microsoft Onedrive, mas não com o Google Drive. Portanto, vimos neste guia como salvar arquivos do Word, Excel e Powerpoint no Google Drive e, ao mesmo tempo, abrir os documentos salvos no Google Drive a partir do Word, Excel e Powerpoint e também dos programas gratuitos do LibreOffice .
Abrir e salvar arquivos do Microsoft Office no Google Drive
Primeiro, para salvar arquivos no Google Drive e também para abrir arquivos do Google Drive, é necessário instalar o programa Google Drive, disponível em duas versões diferentes, uma para usuários normais e a outra chamada Drive File Stream para usuários corporativos. ou profissionais com contas do Google Suite. Ambas as versões podem ser baixadas nesta página.Depois que o cliente do Google Drive estiver instalado, você poderá prosseguir com o acesso à conta do Google e a sincronização dos arquivos e pastas escolhidos. A sincronização não precisa ser ativada, mas é recomendável manter os documentos sempre disponíveis com a versão modificada mais recente. Ao usar o Word ou o Excel, você poderá abrir um arquivo para edição na pasta Google Drive usada para sincronizar arquivos. Da mesma forma, ao salvar um arquivo do WOrd, Excel e Powerpoint, você pode selecionar um interno ao Google Drive como a pasta de salvamento.
Atenção apenas ao fato de não ser possível abrir arquivos criados com o pacote Google Docs usando aplicativos da web do Google Drive, pois eles não possuem um formato compatível (gsheet ou gdoc) com o Microsoft Office.
Abra e salve documentos do Google Drive com o LibreOffice
Se você usar o LibreOffice, o pacote de escritório gratuito, poderá abrir e salvar arquivos do Google Drive com uma integração interna ao programa gratuito, sem precisar manter o programa Google Drive instalado . Os usuários do LibreOffice podem arquivar arquivos diretamente, como planilhas, desenhos, apresentações e documentos de texto no Google Drive ou em outros serviços na nuvem, diretamente.Para fazer isso, abra um programa do Libreoffice, como o Writer ou o Calc, e pressione a tecla Arquivo para abrir um novo documento. Em vez de pressionar Abrir, escolha Abrir remoto .
Na janela exibida, clique em Adicionar serviço, selecione como Tipo : Google Drive, digite o nome de usuário e a senha da sua conta do Google (se você usar autenticação de dois fatores para o Google, deverá usar uma senha de aplicativo). Por fim, atribua um título à conta no campo Rótulo e pressione OK para estabelecer a conexão.
Depois que a conexão com o Google Drive é ativada, quando você clica em Salvar, a caixa de diálogo Salvar como é exibida para arquivos remotos e o mesmo acontece quando você precisa abrir um arquivo. Nesse caso, os arquivos são mantidos no Google Drive, sem a necessidade de criar uma cópia no PC em uso.
Para que as etapas anteriores funcionem, é necessário ter a versão mais recente do LibreOffice para Windows e Mac (não funciona no Linux).
Leia também: Chrome para editar arquivos do Word, Excel, Powerpoint, mesmo offline
