O Microsoft Word é um dos programas mais usados por estudantes, funcionários de escritórios e qualquer pessoa que precise trabalhar com documentos. Escrever um texto com o Word é muito fácil, mas usá-lo rapidamente, resolvendo todos os problemas de formatação e "desenhando" até o texto de maneira profissional, para apresentar e imprimir bem o documento.
As coisas importantes a serem tratadas em um documento do Word são os tamanhos das fontes, negrito, itálico e similares e os objetos internos, como tabelas e imagens.
Existem muitos truques e atalhos ocultos no Word que facilitam a edição de texto. Neste breve guia, vemos 10 coisas para aprender a escrever melhor um documento do Word (versões do Office 2007 e 2010).
Leia também: Guia de estilos, seções e parágrafos no Word
1) A seleção do texto vertical
Normalmente, você pode selecionar um caractere, uma palavra, uma frase ou um parágrafo com o mouse, sempre na horizontal.
Às vezes, pode ser necessário selecionar o texto verticalmente, por exemplo, para copiar e colar uma série de números.
Para selecionar o texto verticalmente, mantenha pressionada a tecla ALT, arraste com o mouse e solte a tecla ALT antes de soltar o mouse (caso contrário, a pesquisa será aberta).
2) Espaçamento entre linhas padrão (espaço entre duas linhas)
O espaçamento entre linhas padrão no Microsoft Word 2010 é 1, 15 e 1 no Microsoft Word 2003. A Microsoft alterou o espaçamento para tornar o texto mais legível, mas se você preferir o estilo antigo com o espaçamento entre linhas 1, poderá alterar o espaço entre as linhas, definindo:
na guia Início no menu superior, o estilo Normal padrão, pressione o botão direito e digite Editar.
Na janela exibida, pressione Formatar, selecione Parágrafo e, no espaçamento, modifique o espaçamento entre linhas.
Em seguida, clique em OK e marque a caixa "em novos documentos baseados neste modelo" para sempre ter esse espaçamento de linhas no futuro.
3) Alterar o caminho padrão Salvar
Por padrão, o Microsoft Word salva cada novo arquivo na pasta Documentos. Para alterar a pasta onde salvar os arquivos, clique no botão no canto superior esquerdo e no botão Opções do Word no canto direito da janela.
Na seção " salvar ", você pode alterar o caminho do salvamento automático e o salvamento padrão de documentos.
4) Alterar fonte padrão
A fonte padrão para novos documentos no MS Word 2010 é Calibri, excelente fonte para visualização on-line, não a melhor para impressão.
É muito melhor usar o Times New Roman ou Arial para imprimir documentos oficiais para apresentar no trabalho ou na escola.
Em vez de alterar as fontes manualmente toda vez, é melhor alterar a fonte padrão clicando com o botão direito do mouse no botão Estilo normal na guia Página inicial .
Vá para Editar, clique em Formatar, abra o menu suspenso e selecione Fonte.
Na caixa de diálogo, selecione a fonte a ser usada com todos os documentos.
Clique em OK e sempre selecione o item " em novos documentos com base neste modelo ".
5) Mover texto para a tabela
Para mover uma ou mais linhas dentro de uma tabela para cima ou para baixo sem precisar alterar a formatação, você pode usar copiar e colar, mas essa não é a melhor maneira.
Usando as teclas de seta ALT + SHIFT + UP ou DOWN, você pode mover uma linha inteira para cima ou para baixo.
Antes de mover uma linha, selecione-a com o mouse.
Este método permite mover partes do texto sem estragar a formatação.
Leia também: 12 funções especiais do Word para sempre usar ao escrever um documento
6) Altere rapidamente o espaçamento entre linhas (espaçamento entre linhas)
Para alterar rapidamente o espaçamento entre linhas entre os diferentes parágrafos, use as teclas de atalho:
CTRL + 1 -> espaçamento entre linhas para 1
CTRL + 2 -> espaçamento entre linhas em 2
CTRL + 5 -> espaçamento entre linhas em 1, 5
Não é necessário selecionar o parágrafo, basta colocar o cursor no ponto que precisa ser modificado.
7) Adicione rapidamente bordas ou linhas sólidas
Para adicionar uma borda, um divisor ou uma linha sólida, você pode usar caracteres especiais no Word:
Pressione 3 vezes - (traço) e pressione Enter para desenhar um sublinhado contínuo;
Pressione _ (sublinhado) três vezes e pressione Enter para desenhar um sublinhado mais pronunciado.
Pressione * (asterisco) três vezes e pressione Enter para desenhar um sublinhado tracejado.
Pressione = (igual a) três vezes e pressione Enter para desenhar um sublinhado duplo.
Na seção Layout, há o botão para adicionar bordas da página ou bordas a um parágrafo.
8) Encontre peças formatadas
Um texto pode ter uma mistura terrível de fontes e tamanhos diferentes.
Felizmente, a partir da pesquisa, é possível encontrar texto escrito com um caractere específico e também texto em negrito ou itálico.
No Word 2010, pressione CTRL + F para abrir o painel Localizar, enquanto no Word 2007, pressione CTRL - Shift - T.
Na caixa Localizar, clique em Outro e selecione uma das opções no menu Formatar.
Para pesquisar, pressione Localizar próximo .
Por exemplo, você pode selecionar uma fonte para ver quais partes do texto são escritas dessa maneira.
9) Copie um texto formatado de uma certa maneira e cole-o em um novo documento .
Ao copiar algo de um documento para outro, você pode manter a formatação original ou não.
Você pode definir uma formatação especial para o texto colado alterando a fonte na pequena janela exibida clicando com o botão direito do mouse em uma parte vazia da planilha.
Muito mais simplesmente, você pode ir para Opções do Word no menu principal no canto superior esquerdo, acessar as configurações avançadas e alterar as opções na seção Recortar, copiar e colar .
10) O formato de cópia é a chave para copiar a formatação de uma palavra para outra parte do texto.
Para fazer isso primeiro, você pode usar a combinação de teclas CTRL - Shift - C e, em seguida, selecionar a palavra e pressionar CTRL - Shift - V.
11) Por fim, lembre-se de que no Word você pode criar rapidamente uma capa do documento no menu Inserir -> Frontispício (não se sabe quem o traduziu dessa maneira).
Ao clicar com o botão direito do mouse em uma das capas predefinidas, você pode alterar suas propriedades e personalizá-las.
Em outros artigos, lembro-me de ler:
- Combinações de teclas para Word 2007 e 2010 e barra de menus personalizada
- Use o Microsoft Word profissionalmente e rapidamente com 5 funções úteis
